6.5 PPT制作实践与技巧（上）在线视频

前面几讲我们学习了多媒体课件的设计制作流程

以及powerpoint为例来学习什么是ppt

然后ppt的设计原则

那么如果想要做出来一个优秀的好的ppt

只停留在字面上是不行的 我们必须要进行实战

从这一讲开始 我们就来讲

ppt的制作实战与技巧

一个完整的ppt的制作步骤是分这样子五个步骤

第一是确定主题

就是你首先要确定你ppt想要达到什么目的

它主要是展示什么内容

确定主题之后 就是要构思逻辑

我们说逻辑是ppt的第一灵魂

所以要通过列出内容提纲

列出ppt的逻辑结构图

将构思好的这个提纲转换成你ppt上的页面

封面 目录页 标题页 内容页等等这些页面

在把这些页面确定了之后 就要根据这些页面来组织素材

去查找材料与素材

将查找的这些内容添加到对应的页面上

这些素材不仅包括文本

还包括与你这个主题内容相匹配的一些图片或图表这些内容

第四步就是系统排版 系统排版这一步

就是要通过对ppt的操作和美化

来设计它的页面 布局 它的动画

这一步也就是涉及到ppt制作当中的一些技术和技巧

最后是对内容的一个修改和完善

进行一个预演示 预演示之后有什么问题

再次检查和修改

通过这样一些反复的步骤 把一个ppt完整地制作出来

所以这是一个ppt的完整的制作的步骤

ppt课件中的设计要素

包括文本 图像 形状 颜色 动画 音视频

围绕这些元素我们来进行排版和设计

首先我们来讲一下文本设计

我们知道在ppt的内容当中

文本是不可缺少的元素

设计文本的时候我们要考虑哪些呢

要如何来进行设计呢

我们从字号 字体的样式 排版和可视化设计

这四个方面我们来介绍一下

首先是字体的大小

你的字体再好看

然后它的这个最根本的一点

我们必须要记清楚 就是要看得清才是根本

所以在ppt当中 它的字号的大小就非常关键

我们一般使用的 比如说主题的这个字体大小

就是40到86这样一个中间的字号

目录使用的是28到36之间都可以

大字体就是大标题 我们一般用的是28到36之间

正文呢用的是20到28之间的这样一个字号

这只是一个大概的字号的一个应用

那么特殊情况下 我们还需要特殊对待

比如说有的页面就几个大大的字体

这是一种特殊的表达方式

所以这个字体可能就非常大

这就是一个特殊情况的一个灵活掌握

但是一般情况下 我们在ppt的页面上

进行排版的时候 我们坚持的这样一个原则就是这样子的

主题 目录 大标题 正文是逐渐的

就是说有一个层次性在字体上

那么字体的字号儿标准就是看得清

那么在这个基础上 我们再来看字体的样式

就是在ppt当中 我们用什么样子的字体呢

我们知道有宋体 有黑体 有微软雅黑 华文中宋 楷体

等等等等 隶书 有很多种样式

那么在ppt当中啊 我们用的字体一般都是

比如说标题 我会推荐大家用微软雅黑

比如像我在这个ppt当中用的微软雅黑

或者是黑体 或者是思源黑体

那么正文呢就是微软雅黑不加粗 标题的时候是加粗

也可能用黑体或者少量的这种楷体都是可以的

这是正文的一个字体

那么英文呢 大家可以使用下面这几个字体

是大家常用的 但是不管使用什么样的字体

这个根据你的内容的需要 看着舒服

看得清 这个是第一要注意的

那么在这个基础上之后 大家要注意的一点就是

不要超过三种字体

就是你一个页面上或者整个ppt当中

你的字体最好是统一的

可以突出对比 突出这种强调 用一些其他的字体

但是从整体上来说 它不会超过三种字体

比如说在我们这个页面上

你既用这样字体 又用那的字体看起来就会比较花哨

所以字体的选择不要超过三种

再者文字要与你页面的风格和意境还有相符合

什么时候用什么样的字体 这个怎么来定呢

一般好的文字形态 它是与画面相互融合的

文字是能够表达意境的

就像我们这个图片上一样 这幅图上的文字一样

明显右边的这个文字比较更适合

更符合这幅画的这种意境

因此我们说没有不好看的字体 只有不合适的字体

字体的选用能够对你这个画面增加一些很出彩的一些效果

我们知道字体的样式有很多

但是office自带的字体它是比较有限的

因为我们一般在word当中用的都是宋体

然后这个楷体这样子的字体多

那么在ppt当中用的字体可能为了突出设计

来用一些其他的字体

那么我们如何才能获取和安装自己所需要的字体呢

比如说我要使用叶根友的书法字体

或者我想使用方正综艺这样的字体

那么怎么来去获取它呢

在这里呀 我给大家推荐一些常用的字体下载的网站

这里有几个网站 大家可以下去

在这上面找一些字体 比如说中国字库 字体管家

还有一个是chinese.com就是站长素材

还有一个是字体下载大宝库

这里都有很多的一些字体可以下载下来

那么下载下来之后就是安装了

字体的安装也很简单

就是把下载的字体复制到我们C盘windows

Fonts下面这个目录下即可

详细的这个操作 我们有一个如何安装字体这样一个微课

大家可以去观看

我们在去演讲的时候 还会经常遇到一种情形

就是我在我自己机器上做好了一个ppt

我用了非常漂亮的字体来设计出来

但是当我拿到其他演讲的这种机器上的时候

它显示不出来

这是会经常遇到的一种情况 这个时候怎么办呢

我来教给大家一个方法

一个方法就是你把你在自己机器上使用了什么字体

你就给它拷贝到你所使用的机器上

除了这个方法之外 还有一个方法

就是我们在做ppt的时候啊

然后你把字体嵌入到你这个文档当中

用嵌入字体的方法

怎么嵌入字体呢 选择文件

下面的选项保存 里边可有一个勾 选上

将字体嵌入文件

这样子你这个ppt文档拿到其他机器上

你的字体都是存在的 都是可以使用的

这是一个嵌入字体 除了这个呢还有替换字体

比如说在我做ppt的时候 我的文本刚开始都是用的宋体

这个时候我要一页一页的给它替换成这个黑体

或者是微软雅黑

如果我想统一替换 也可以像word的操作当中

使用这个替换字体来实现能够快速的

来替换字体 这样子就提高了你的工作效率

这是替换字体

那么下面就是在文本设计当中

我们有时候会有一个困惑

就是我的字体非常多 怎么办呢

两个方法 一个是删 一个是拆

所谓删 就是你要把你ppt当中的

文本要尽量的保持简单 简洁

保留那些最重要的层次和逻辑的一些关键词

重要的观点和重要的概念

就是你不要企图把什么内容都写到ppt上去

ppt是别人用来看的

演讲人的讲话才是别人用来听的

所以不要把ppt当成讲稿

ppt要和主讲人的这种讲解 要相辅相成 相互配合

才能够达到一个好的效果 所以第一个方法就是删

第二个方法就是在删的基础上

我字体如果还是多怎么办呢

这个时候啊我们就要学会用拆 这个方法

所谓拆 就是对你的文本要进行排版

要进行布局设计了

在这里 我给大家提供几个方法

第一个拆的方法 就是我要提炼关键词 划分段落

通过聚拢来实现你的这个页面的整齐性和可读性

比如说这个页面上 前面这是一大段文字

那么后面我一个是通过提炼关键词

把位置 面积 特征 通过关键词提炼出来

还用这个红色色块来标注上

这样子是不是就非常显眼 你这页面的主题是什么

然后我在此基础上划分段落 通过聚拢

来实现这个内容之间的一个区分

这样子就非常明显 是三点内容在你这个页面上了

所以这是第一种方法 提炼关键词 划分段落 聚拢来实现

第二种方法就是改变字体的颜色 突出重点

我们可以把关键词提出来

还可以通过改变颜色

来让你整个页面的重点突出出来

这也是一种字体的排版的设计方式

第三种方法就是拆分成多个页面

有的人说 我这一页的字体实在太多

我实在删不掉 这个时候怎么办呢

好 你就把这个字体 根据你的讲解的思路

给它拆分成多个页面

就像这个页面上一样

自我评价我是哪一类 有几种类型

那么你这几种类型就可以给它分成多个页面来进行展示

这样子每个页面上的内容就会更简洁明了

你还可以图文并茂

还有一种方法就是 一条一条的显示

你页面上的内容不是多吗

如果你不想拆分页面

你就可以通过设置动画 让要点一条一条的来显示

这样子观众的注意力就会紧跟着演讲者的这种讲解

紧跟着这个动画的显示来去听你的讲解

也不会造成这种信息超载的这种情况

所以这是第四种方法

就是通过动画的设置一条一条的来显示内容

第五种方法就是文本对齐 图文对齐

所谓文本对齐 图文本齐 就是你文本的排版和布局

要让你的页面看起来更加美观

比如说像这个页面上一样 是文本对齐

一二三四 非常清晰

而且通过提炼关键词 在前面突出它这一个

每一要点的一个核心的要义

那么第二个 你看通过图文之间的对齐

来让整个页面看起来布局更均衡 更美观

这是第五种文本的排版设计方法

以上呢 我们就给大家介绍了文本设计和排版的五种方法

大家看 这个页面

这是修改前的页面 这是修改后的页面

大家能看出来在这个页面的设计过程当中

使用了刚才我们所说的哪些设计方法了吗

好 我们来总结一下文本排版的几个关键

第一就是精炼内容 减少文本

就是要尽量让你的文本 字少

这是非常核心的一点

字少了之后 你才能做到图文并茂 才能做到简洁明了

第二点就是提炼关键词

你如何来精炼内容来减少文本呢 就是提炼关键词

字少 然后字体的大小也要适中

第三点就是拆分页面

刚才我们说内容多的时候 对页面进行拆分

这个时候每一页边上的这个字体 文本的内容

一般我们要保持到5到7行字

当然 这不是绝对的

但是基本上就是你的页面上的内容不要太多

不要从头塞到尾 有很多行

再一个就是划分段落

段落距离要比行间距要大一些

这样子就是实现一个聚拢的一个原则

第五个就是注意对齐

注意对齐 通过对齐 来实现一个文本的排列整齐

页面的布局看起来更美观

第六个就是通过改变字号 字体颜色

对比这样一个效果来突出你的重点

所以这是文本排版的六个关键

在ppt的设计过程当中 文本是必不可少的

但是文本绝不是最有优势的这种表达方式

如果最有优势的表达方式是什么呢 就是视觉化

在ppt中 有这样一句话叫字不如表 表不如图

要多化少 少化图

什么意思呢 就是要把抽象的文本 概念或者数据

转换成图表 关系图

从而实现视觉化

也就是我们要学会用图 用表来说话

用图表来说话有什么好处呢

第一就是可以迅速的传达信息

能够直接让观众专注你的重点

而且通过你图表的这样一个之间的联系

可以很快的突出事物之间的相互联系

让你的内容更生动 易理解

所以图表是ppt当中最具特色 最具优势的元素

我们可以通过并列关系

对比关系 总分关系 递进关系 等等等等

各种各样的关系来用图表呈现你ppt页面当中的内容

这里呢是一个可视化的表达实例 我们来看一下

这是一段文字 这段文字我怎么样子让它

一步一步实现设计和可视化呢

我们可以把它变成这样子一个页面设计

这是我们刚才所说的划分段落 通过项目符号

来实现一个要点 要点的一个呈现

还可以不可以更好呢 那我们可以通过这样一个实现

这是一个图文并茂的一个页面

是不是比第一个和第二个页面视觉效果更好呢

而且它的核心意思也通过下面这样一句话来呈现出来了

就是实现利润的增长

这是这个可视化表达的一个实例

那么下面我们再来给大家介绍一下

怎么让图表更加美观

就是一个是我们要做图表 另外一个是要

让图表更加美观 更加生动 容易理解

有这样一句话

一段文字来表述的是美国人均消费成质量最高

日本次之 中国最低

这样一大段文字

一大段文字 我怎么样用图表把这段文字来呈现出来呢

第一个我们就是使用图表

我们知道excel里头可以很方便的制作出这样一个图表来

这个是不是比刚才的文字 它的视觉效果就会更好

是不是可以更美观一些呢

我就可以通过加这样一个人

然后通过颜色来突出

因为你在这里突出的是美国的人均消费成质量最高

所以我要把它变一个颜色

是不是还可以更加美观生动一些呢

我还可以这样子来实现

这样通过一个杯子是不是更形象直观一些呢

所以这是让图表表达更美观的一些方式

所以我们在制作图表的时候啊

要想着怎么样能够和人 对这个图表 对信息的理解

更容易的这种图或者信息元素来呈现出你的内容

那么还有一个就是图表

它有很明确的这种信息传达的一个优势

但是我们在ppt当中使用图表的时候

绝对不能一个页面上去塞很多图表

所以有一个原则 就是每页只有一个图表

每一个图表有一个明确的信息

这样子才是我们要表达的突出信息这样一个

核心才能够呈现出来

你看我们第一张图上一大段文字一个图表

你看不出来它要体现什么样的内容

但是我们转换第二个图表之后

这样子我们就很清晰的了解到

它是想表达中国网民数量最多这样一个信息

这是这个图表的核心的明确的信息

所以每页只用一个图表

每个图表只有一个明确的信息

有的这个人会说了做图表很麻烦 那些图都很难画

我半晌才能够画一个 效率很低 怎么办呢

在这里啊我给大家推荐几个方法

快速的来制作图表

一个就是office自带的一个工具叫smartart

smartart里边带有大量的图表

基本上可以满足你制个种图表的一个要求了

第二个方法呢就是利用网上的资源 注意积累

网上有非常多的这种ppt的模板的一些网站

在这些网站上除了ppt模板之外

他还有大量的这种图表的一些素材

我们都可以下载下来 积累

到时候来使用

那么这是ppt当中文本的设计

有几点 一个是字号的选择 字体的样式 文本的排版

重要的一点就是怎么把文本进行可视化设计

我们在做ppt的时候 最初的时候就把一段文字

内容先来布局到那个地方

那么最后的时候 我就要想一下

我这一段文字是一种什么样的关系

它想表达的是一种什么意思

我怎样用这种图表或者用图给它呈现出来

给它可视化设计出来

好 这是我们这一讲的主要内容