当前课程知识点:社会保险 > 绪章 > 0.8了解大学毕业生的档案 > 0.8 了解大学生档案
同学们好
一到毕业季
小伙伴们都开始忙着找工作啦
有的已经找到工作
找到工作的同时
一定要记着还有你的档案需要安置
但是在现实生活中
很少有人重视个人档案的落实问题
有些跳槽的职场人士
更是不知道如何处理自己的档案
据调查
大概有3成毕业生弃档案于不顾
那什么是档案呢
档案对今后工作有什么影响
大家又该如何妥善地
让档案与自己同行呢
好
本次课程
我们聊聊关于档案那些事
什么是档案
档案就人们在各项社会活动中
直接形成的各种形式的
具有保存价值的原始记录
原始记录性是它的本质属性
我国古代的档案
在各个朝代有着不同的称谓
商代称为
册
周代叫做
中
秦汉称作
典籍
汉魏以后谓之
文书 文案 案牍 案卷 簿书
清代以后多用
档案
现在统一称为档案
档案是直接形成的历史纪录
直接形成
说明档案继承了文件的原始性
历史纪录
说明档案在继承文件原始性的同时
也继承了文件的记录性
是再现历史真实面貌的原始文献
正因为 档案继承了文件原始记录性
具有历史再现性
所以档案才具有凭证价值的重要属性
并以此区别于图书情报资料和文物
档案的形成是由官方机构
半官方机构
非官方机构以及一定的个人 家庭
和家族形成的
档案的本质属性就具有
历史再现性 知识性 信息性 政治性
文化性 社会性 教育性 价值性等特点
其中历史再现性为其本质属性
其他特点为其一般属性
1988年1月1日实施的
《中华人民共和国档案法》
对档案的定义有了一个
比较一致的认识
该法称
档案是指过去和现在的国家机关
社会组织以及个人从事政治 军事
经济 科学 技术 文化 宗教等活动
直接形成的对国家和社会
有保存价值的各种文字 图表
声像等不同形式的历史纪录
中华人民共和国档案行业标准
《档案工作基本术语》
对档案的定义表述更加明确
国家机构
社会组织或个人在社会活动中
直接形成的有价值的各种形式的历史记录
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写
是用人单位了解一个人
情况的非常重要的资料
也是一个人政治生涯中的重要组成部分
绝不可小看和忽视
一个人只要需要工作 需要生活
就离不开与社会上一些单位 一些部门打交道
建立起个人档案既是工作的开始
也是社会的需要
更是一个人在社会上工作和生活的需要
这是单位或企业了解一个人的重要手段
没有档案的人当然就不便于
单位或企业了解你
对个人是肯定不利的
存放和保管好档案是一个重要环节
什么是毕业生档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况
学习成绩 政治思想表现
身体状况的文字记载材料
是用人单位选拔 聘用毕业生的重要依据
在校时叫学籍档案
毕业后叫人事档案
毕业生的学籍档案是指通过参加
全国统一考试并被录取的
大中专院校学生的档案
它以文字资料的形式记录了高考成绩
在校学习成绩 家庭状况
在校期间表现和奖惩情况等
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来
是毕业生毕业以后
在其学籍档案中放入该毕业生的报到证
然后由学校将档案转交毕业生就业单位的
人事部门或委托的人才交流机构
这时的学籍档案正式成为人事档案
它是通过毕业生与用人单位
或委托的人才交流机构签订就业协议
然后履行相关毕业程序并取得报到证后
才得以实现
总的来说
档案就是个人经历的记录
也是人事管理和服务的依据
档案有什么用
档案对职场的四大作用
第一养老金的领取需要档案
办理养老金领取的时候
要经过档案的审核
工龄 工资 待遇 职务 社保受保时间等
都是以个人档案的记录为依据的
如退休时需要依据档案认定个人出生时间
从而确定退休时间
需要确定个人参加工作时间
从而确定开始缴费或视同缴费的时间
以计算养老金金额等
除了养老金外
其他社会保险
如领取失业金等
也与个人档案相关
第二
影响转正定级和计算工龄
有很多毕业生找到工作后
没有及时办理参加工作的有关手续
几年后仍是学生身份
从而影响转正定级和工龄及退休金的计算
第三个影响评职称和工作调动
大学毕业后学生档案需要经过转正定级后
才能成为干部档案
才能正常调动
而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位
也没有存在政府指定的人才服务中心
职称评定就会因手续不全而受到影响
这时
即使有了好的就业机会
也无法办理相关手续
第四影响考研 出国等手续的办理
考研 考公务员 出国 升学 结婚 生育等
这些事情都需要政府所属
人才市场开具相关证明
缺少档案将无法办理这些证明
目前
毕业档案的流向大概有三种
一是把档案转到接收的工作单位
这是通常认为最正规的档案流向
但据统计
这种情况大约只占到
毕业生档案的10%左右
这种情况的适合人群
是已落实工作的毕业生
二是把档案留在学校
由于国家相关政策
规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的
其档案可免费由学校保存2年
待落实工作单位后
将户籍和档案迁至工作单位所在地
超过2年的怎么办
申请档案留校超过2年仍未落实工作的
学校将其档案和户口迁回生源地
学校不再为其发放就业报到证
那么这个适合的人群
有就业愿望但尚未就业的毕业生
但是只有2年有效期
且涉及人事关系的证明无法出具
三是把档案转至就业代理
或人才交流中心这种情况
首先必须确定在毕业时
是否已签过三方协议
这是学生 学校
和工作单位共同签的一个协议书
签了的话
报到证备注栏就不是空白
此时档案会在这个单位所在地的人才市场
没签的话
报到证备注栏就是空白
默认打回原籍
那么这样的流向方式适合
准备考研 创业 灵活就业的毕业生
怎么做才是正确的管理个人档案呢
学生毕业后
如果工作单位不能接收档案和户口
大家最好先把档案放在人才中心
跟人才中心签订代理合同
并建议以
就近原则选择人才中心
如果毕业生选择上海 北京等大城市去工作
一时无法落户
可考虑先把户口和档案迁回原籍
而留在个人手里的档案
则要尽快交回原单位
或政府所属人才服务机构
如果档案袋被打开
里面的资料就得经相关部门核实
如果档案资料遗失
还要到原单位去补充和确认
对于跳槽人员来说
将档案遗留在原单位长期未办理转档手续
要尽快与原单位协商
解决跳槽后的遗留问题
及时将档案转交新的单位
对于不知档案在何方的毕业生
则要与参加工作前
最后一个学校的相关部门联系
外地毕业生可向原户籍
所在地的人事部门咨询
已多次变换工作的人
可向第一家用人单位咨询
同时
离校时
切记要向学校咨询人事档案
户口的去向问题
如果求职成功
可以向单位咨询如何接收人事档案
如果单位不接收档案
要问清楚档案可以转到什么地方
档案这些事
你了解了吗
一定要切记
档案不要在自己手里放着
否则可能成为黑户
好
本次课程到此结束
谢谢
-0.0《社会保险》课程片花
-0.1了解《社会保险》课程
-0.2生活中的风险有哪些?
-0.2生活中的风险有哪些?
-0.3社会保险的产生和发展
-0.3社会保险的产生和发展
-0.4社会保险的涵义和特征
-0.4社会保险的涵义和特征--作业
-0.5社会保险的原则和种类
-0.5社会保险的原则和种类
-0.6我国的社会保险的发展
-0.6我国的社会保险的发展--作业
-0.7社会保险政策,利好你我!
-0.7社会保险政策,利好你我!--作业
-0.8了解大学毕业生的档案
-0.8了解大学毕业生的档案--作业
-0.9不可不知的社保政策
-0.9不可不知的社保政策--作业
-0.10社保卡的十万个为什么?
-0.10社保卡的十万个为什么?
-0.11 2019社保新政速递
-绪章章测试习题--作业
-1.1三十而立,何时退休?
-1.1三十而立,何时退休?
-1.2我们老了吗?直面人口老龄化
-1.2我们老了吗?直面人口老龄化--作业
-1.3人老了有哪些风险?
-1.3人老了有哪些风险?--作业
-1.4养老保险制度是如何发展的?
-1.4养老保险制度是如何发展的?--作业
-1.5退休政策与养老保险
-1.5退休政策与养老保险--作业
-1.6我国养老保险制度的三大支柱
-1.6我国养老保险制度的三大支柱--作业
-1.7基本养老保险明白卡
-1.7基本养老保险明白卡--作业
-1.8读懂企业年金和职业年金
-1.8读懂企业年金和职业年金--作业
-1.9城乡居民养老保险这些事,你得知道
-1.9城乡居民养老保险这些事,你得知道--作业
-1.10参保时已超过45周岁怎么办?
-1.10参保时已超过45周岁怎么办?--作业
-1.11养老保险谣言频传,你中招了吗?
-1.11养老保险谣言频传,你中招了吗?--作业
-第一章章测试习题--作业
-2.1疾病风险与医疗保险
-2.1疾病风险与医疗保险--作业
-2.2《黄帝内经》养生之道
-2.2《黄帝内经》养生之道--作业
-2.3医疗保险制度的起源和发展
-2.3医疗保险制度的起源和发展--作业
-2.4医疗保险制度知多少?
-2.4医疗保险制度知多少?--作业
-2.5我国医疗保险制度改革历程
-2.5我国医疗保险制度改革历程--作业
-2.6城镇职工医疗保险政策问答
-2.6城镇职工医疗保险政策问答--作业
-2.7一起了解城乡居民医保政策
-2.7一起了解城乡居民医保政策--作业
-2.8大病保险,包含哪些病?
-2.8大病保险,包含哪些病?--作业
-2.9关于异地就医那些事
-2.9关于异地就医那些事--作业
-2.10如何办理医保转移接续手续
-2.10如何办理医保转移接续手续--作业
-2.11有关医保中断这些问题,你清楚吗?
-2.11有关医保中断这些问题,你清楚吗?--作业
-第二章章测试习题--作业
-3.1工伤保险的概念和特征
-3.1工伤保险的概念和特征--作业
-3.2工伤保险制度的前世今生
-3.2工伤保险制度的前世今生--作业
-3.3我国工伤保险制度的历史沿革
-3.3我国工伤保险制度的历史沿革--作业
-3.4上班抑郁了,算不算工伤?
-3.4上班抑郁了,算不算工伤?--作业
-3.5不坐班车上班途中受伤,是否属于工伤?
--3.5.课件——不坐班车上班途中受伤,是否属于工伤?——七应当
-3.5不坐班车上班途中受伤,是否属于工伤?--作业
-3.6认定工伤时怎么界定“上下班途中”?
-3.6认定工伤时怎么界定“上下班途中”?--作业
-3.7工作中突发疾病死亡,能认定为工伤吗?
-3.7工作中突发疾病死亡,能认定为工伤吗?--作业
-3.8交通事故肇事受到伤害的,算不算工伤?
-3.8交通事故肇事受到伤害的,算不算工伤?--作业
-3.9出差住宾馆死亡,应否认定为工伤?
-3.9出差住宾馆死亡,应否认定为工伤?--作业
-3.10患职业病是工伤吗?
-3.10患职业病是工伤吗?--作业
-3.11工程建筑行业农民工伤不起
-3.11工程建筑行业农民工伤不起--作业
-3.12工伤保险待遇知多少
-3.12工伤保险待遇知多少--作业
-3.13特殊情况下的工伤责任承担
-3.13特殊情况下的工伤责任承担--作业
-4.1生育保险制度
-4.1生育保险制度--作业
-4.2我国生育保险制度安排
-4.2我国生育保险制度安排--作业
-4.3谁动了我的奶酪!
-4.3谁动了我的奶酪!--作业
-4.4离职了,生育保险还能领吗?
-4.4离职了,生育保险还能领吗?--作业
-第四章章测试习题--作业
-5.1失业与失业风险防范
-5.1失业与失业风险防范--作业
-5.2失业保险的内涵与特点
-5.2失业保险的内涵与特点--作业
-5.3我国失业保险制度的建立和发展
-5.3我国失业保险制度的建立和发展--作业
-5.4失业保险制度有哪些规定
-5.4失业保险制度有哪些规定--作业
-5.5失业保险关键术语
-5.5失业保险关键术语--作业
-5.6公司拒开离职证明,会承担什么后果呢?
-5.6公司拒开离职证明,会承担什么后果呢?--作业
-第五章章测试习题--作业
-6.1劳动合同和劳动关系
-6.1劳动合同和劳动关系--作业
-6.2劳动关系与劳务关系
-6.2劳动关系与劳务关系--作业
-6.3大学生能不能签订劳动合同
-6.3大学生能不能签订劳动合同--作业
-6.4关于试用期的规定
-6.4关于试用期的规定--作业
-6.5用人单位的规章制度
-6.5用人单位的规章制度--作业
-6.6病假、事假、年休假,你了解多少?
-6.6病假、事假、年休假,你了解多少?--作业
-6.7劳动合同解除、终止与经济补偿金
-6.7劳动合同解除、终止与经济补偿金--作业
-6.8哪些争议属于劳动争议呢?
-6.8哪些争议属于劳动争议呢?--作业
-6.9员工请病假,阿里这场官司打了4年
-6.9员工请病假,阿里这场官司打了4年--作业
-第六章章测试习题--作业
-7.1 2016级学生实践教学活动介绍
-7.2学生实践教学活动情景剧展示
-7.3学生实践教学反思
-7.4案例一:肖雪申请劳动争议仲裁案
-7.5案例二:郭梦源申请劳动争议仲裁案
-7.6案例三:杨秀琴申请工伤赔偿仲裁案
-7.7学生实践教学总结与剪影