当前课程知识点:计算机文化基础 > 第6课:演示文稿制作 > 演示文稿制作准备 > 操作前的几个概念
能够制作演示文稿的工具很多
Windows平台上的PowerPoint
Mac用户使用的是Keynote
当然
如果有人喜欢
矢量无失真的呈现的话
Prezi这个工具
就会视为神器
今天的实践课内容
也是三部分
通过视频主讲前两部分内容
通过上机练习参考资料
你可以按部就班的完成
第三部分的内容
首先我们来介绍几个
相关概念
一个演示文稿
就是一个文件
它是一个由若干张幻灯片组成的
辅助你的演讲
通过视听的双重体验
让受众充分领会
演讲的内涵
好的演示文稿
不一定是最酷的
但一定要与演讲最匹配
通过最简单的
文字与图案的组合
将演讲的脉络呈现
受众在享受视听效果的同时
也接受到了
最重要的信息
建议初学者呢
我们来浏览一下
清华同学归纳的几点原则
如何让你的PPT
一秒高大上
幻灯片是演示文稿的
一个个单独的部分
又称视觉形象页
演示文稿用计算机演示时
每一张幻灯片就是一个个
单独的屏幕显示
演示文稿如果用投影机来放映
那么每一张幻灯片
就是一张张35毫米的投影胶片
那么我们为幻灯片设置的
各种演示效果
都需要通过联机大屏幕投影
这样的方式
才能反映出来
对象是制作幻灯片的原材料
可以是文字图形表格图表
声音影像等等
我们可以为各种对象
设置属性
动画效果
交互动作
超链接跳转等等
这些设置既增加了展示性
又具备了交互性
比如说
我们的鼠标单击音乐对象
那么它就会播放一段音乐
而鼠标移动到
汽车的对象的位置上呢
它就会发出引擎的轰鸣声
如果单击张着大嘴的河马
就会通过动画效果把汽车
叫到了河马的跟前
但不论怎样互动
这些对象在幻灯片上
整体的一个布局效果
才是演示效果的第一映像的保证
如何构图
如何明确演示的整体基调呢
这就要用好版式母版
模板和主题这几个高大上的概念
这几个概念都是应用
重复原则使幻灯片
实现一致的外观
而且还能进行统一的管理
我们来具体认识一下
模板又称模板文件
后缀是potx
模板中所包含的演示结构和主题
决定了在此基础上
实现的演示文稿的样式
和幻灯片布局的风格
模板包含了制作一个演示文稿
所需的基本编辑信息
比如版式主题颜色
主题字体 主题效果
背景样式
甚至可以包含固定的内容
你可以通过访问这个
office.com这个网站
下载更多的
专业的模板文件
当然
也有很多专门的网站
制作并提供更为专业的
演示文稿模板
通过它
能让初学者找到一点
专业演示的味道
主题也是一个文件
它的后缀是thmx
主题可以包含在模板文件里
也可以单独存在
它包含一组格式选项
主要包括主题的颜色
主题的字体和主题效果
分别存放在对应的三个文件夹中
主题还可以应用
幻灯片中的一些特殊对象
比如表格
SmartArt图形
形状和图表等等
而且你可以在所有支持
主题的Office程序中
使用和共享同一个主题
比如
你可以用PowerPoint中
创建或者自定义的一个主题
然后将它用于word文档
excel表格中
这样你的所有的相关的业务文档
就都能具有相似的外观
你也可以在工具软件
自带的主题上
自定义自己喜欢的配色
字体和样式
而不用局限于
软件自带的配置
就像我们在实践练习中
完成的那样
母板就像幻灯片中的模板一样
可以由多个版式来组成
比如
这里我们左边列出的
各类版式的模板
我们可以通过单击
幻灯片的母版按钮
进入母版自定义视图
比如
这是一张两栏内容版式的母版
通过添加统一的logo
设置文本样式
调整对象占位符
它的大小等等
这样的一些操作
实现了母版自定义编辑
在演示文稿设计中
除了每一张幻灯片的制作外
最核心最重要的
就是母版的设计
因为它决定了演示文稿的
一致风格和统一内容
我们常说
母版加模板
兼顾了演示文稿的
共性和个性
做到了鱼和熊掌都可兼得
幻灯片版式
又称自动布局版式
这是幻灯片中各种对象之间
预设的布局关系
搭配参考
每一次
你在创建一张新的幻灯片时
都需要选择一款
幻灯片版式
一旦选定
在母版中定义好的版式
就会应用到具体的幻灯片上了
本次课后练习
它的第一张幻灯片
采用的就是标题幻灯片版式
第二张使用的是
仅有标题的幻灯片版式
其余各张采用的都是
两栏内容的幻灯片版式
如果你没有一个预设的
布局要求
需要获得最大限度的创作
那么你可以像这三张幻灯片一样
直接选取空白版式
关于演示文稿制作的几个
相关概念
我们就介绍到这里
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