绘制图表在线视频

现在我们开始第三部分的内容

根据刚才所制作的电子表格

来绘制图表

第一步我们先介绍一下

excel的图表

使用图表呈现数据

能使数字更容易理解

因为图表展示了一幅图

所以特别适合汇总一系列数字

并展示他们之间的关系

制作图表可以帮助你发现

原本可能会忽视掉的趋势和模式

使用excel

能够创建多种不同类型的图表

柱图只是其中的一种

先让我们以柱图为例

认识一下图表中常用的名词术语

柱形图有一个称为类型轴

我们又管它叫分类轴的水平轴

一个被称为竖直轴的垂直轴

竖直轴显示了刻度值

一个数据标记

对应着工作表的

单个单元格的值

一个数据系列

对应着工作表的一行或一列

图例常用来标识图表的各种数据系列

通常放在图表的右边

或底部

示例图表

还使用了水平刻度线

对应于左边的竖直轴线

以便确定数据点的大小

所有图表都有图表区

即图表的整个背景区域

还有绘图区

图中所示灰色显示的区域

绘图区显示实际图表

让我们了解一下常见的图表类型

柱形图用来显示

一段时间内数据的变化

或者描述各项之间的比较

饼图

是将某个数据系列

视为一个整体

数据标记用扇形表示

描述数据标记

占整个系列数据总和的比例关系

折线图

以等间距显示数据的变化趋势

通过连接数据点

折线图可以用于显示

随着时间变化的趋势

散点图

显示若干数据系列中

各数值之间的关系

或者将两组数

绘制为x y坐标的一个系列

那么接下来呢

我们会根据我们刚才所做的这个电子报表

我们建一个图表

那么创建图表的时候

可以将图表嵌入到

与电子报表在同一个工作表当中

也可以将它单独的放在一个

图表工作表里面

首先第一步我们要选择数据

比如说我们在这个地方

我们要做一个饼图

那我们只能选择一个数据系列

那我们来选这个月份

那么我们选这个数据系列

比如说月总开支

选中以后我们选择插入

这个选择页里面的

图表这个组里面的饼图

在这个下拉箭头里面

我们选择一个三维饼图

好这个时候就自动生成了一个

与选择区域相吻合的这个三维饼图

我们可以拖动它

让它到一个确定的位置

我们也可以通过这个控点

来放大或缩小这个图表

我们再看一下这个图表编辑

首先我们可以更改图表类型

比如说我们选中

单击选中这个图表

那么在这个图表工具

设计里面会有一个

更改图表类型

我们单击一下这个更改图表类型

那么这时候更改图表类型窗口里面

会给我们显示

我们经常用到的一些图表类型

我们选择柱形图

好我们选择这个

确定

这时候你看

它就会从饼图

变成一个柱形图

好我们通过撤销按钮

回去

再回到这个饼图

我们现在来修改

各种图表组成的元素

那么第一步呢

我们给当前的这个图

添加数据标签

这时候我们选择这个图表

那么我们看

在图表工具设计这个选择页里面

那么会有一个添加图表元素

单击这个下拉箭头

会有一个数据标签

在数据标签弹出的子菜单里面

我们可以选择数据标签y

这个时候你看

它产生了这个数据标签

下一步我们来修改

标签的这个显示数据

我们现在把这个标签显示数据的小数点

给它去掉

那么第一步呢

我们可以直接的选择这个标签数据

那么通过快捷菜单

那么选择设置数据标签格式

这个选项

那么这是一种方法

那么最简单的一种方法

就是我们直接双击

双击这个数据标签

这个时候会打开设置数据标签的格式的窗口

我们看

它下面这个数字

下面这个数字它的类别是常规

我们在常规的这个列表里面

我们选择货币

它除了有人民币符号以外

那么它的小数位数现在是两位

我们可以给它改成零位

好我们把这个窗口关上

这时候你会发现

那么所有的这个数据标签数字的位数

就变成了整数

好那么接下来呢

我们可以修改这个图例的位置

现在这个图例

是位于这个下方

位于下方

我们现在把它放在右边

我们选择这个图例

同样是在添加图表元素按钮这里面

我们找到图例

在这个图例的列表里面

我们选择右侧

这个时候图例

就变到右侧去了

好我们还可以修改这个图表的标题

我们把它变成

一到五月开支

好一至五

好你也可以给它变字体

比如说我现在让它是

微软雅黑

我们选择这个微软雅黑

比如说我们让它大一点一个字

把它选中

我们给它选择这个微软雅黑

比如说16号字

让它大一点

我们可以拖到这个标题到一个新的位置

并且给它加粗

变成紫红色

好对这个标题进行修饰

那我们还可以对图表本身来进行修饰

利用excel的绘图的功能

比如说我们

月开支 对吧

7500元

好我们重新把它修改

变成1500

7500元那么是严重超支

所以说我们对一月份的

要特别的进行关注

那么我把它要拉出来

当你要把一个扇形

标识着一个月份的扇形

给它特出显示的时候

那么第一步呢

你单击一下

会显示饼图

那么你再对着这个扇形

再单击一下

这个时候是选择的你所单击的这个扇形

你可以直接拖动

把它拉出来

把它拉出来

好我们现在就可以把它

特出的给它一些注释

我们可以通过插入

那么在形状里面

选择椭圆

选择椭圆形

那么在这个区域上我们可以画一个椭圆形

它会有一个隐含的样式

和我们想象的不一样

这时候你可以呢

对于这个形状

填充选择无填充色

那么轮廓呢

我们可以选择红色

对吧 这个时候这个矩形就画好了

那么现在呢

你就可以

同样通过插入形状

来达到这样一个效果

那我们再看

比如说我们现在所选择的这个

扇形区域

我们要修改它的填充

那我们首先第一步要把它选中

选中这个扇形以后呢

我们选择图表公式的格式

那么在这个形状填充里面

我们可以选择

比如说填充一种渐变色

比如说我们看随着我的选择

它会发生变化

或者我们直接填充某一种纹理

比如说把它斜纹布的这种纹理给它

这时候它就会有斜纹布的这种填充效果

好那么excel呢

就给大家介绍到这个地方