当前课程知识点:计算机文化基础 > 第11课:信息安全知多少 > 实践:Excel实践 > 绘制图表
现在我们开始第三部分的内容
根据刚才所制作的电子表格
来绘制图表
第一步我们先介绍一下
excel的图表
使用图表呈现数据
能使数字更容易理解
因为图表展示了一幅图
所以特别适合汇总一系列数字
并展示他们之间的关系
制作图表可以帮助你发现
原本可能会忽视掉的趋势和模式
使用excel
能够创建多种不同类型的图表
柱图只是其中的一种
先让我们以柱图为例
认识一下图表中常用的名词术语
柱形图有一个称为类型轴
我们又管它叫分类轴的水平轴
一个被称为竖直轴的垂直轴
竖直轴显示了刻度值
一个数据标记
对应着工作表的
单个单元格的值
一个数据系列
对应着工作表的一行或一列
图例常用来标识图表的各种数据系列
通常放在图表的右边
或底部
示例图表
还使用了水平刻度线
对应于左边的竖直轴线
以便确定数据点的大小
所有图表都有图表区
即图表的整个背景区域
还有绘图区
图中所示灰色显示的区域
绘图区显示实际图表
让我们了解一下常见的图表类型
柱形图用来显示
一段时间内数据的变化
或者描述各项之间的比较
饼图
是将某个数据系列
视为一个整体
数据标记用扇形表示
描述数据标记
占整个系列数据总和的比例关系
折线图
以等间距显示数据的变化趋势
通过连接数据点
折线图可以用于显示
随着时间变化的趋势
散点图
显示若干数据系列中
各数值之间的关系
或者将两组数
绘制为x y坐标的一个系列
那么接下来呢
我们会根据我们刚才所做的这个电子报表
我们建一个图表
那么创建图表的时候
可以将图表嵌入到
与电子报表在同一个工作表当中
也可以将它单独的放在一个
图表工作表里面
首先第一步我们要选择数据
比如说我们在这个地方
我们要做一个饼图
那我们只能选择一个数据系列
那我们来选这个月份
那么我们选这个数据系列
比如说月总开支
选中以后我们选择插入
这个选择页里面的
图表这个组里面的饼图
在这个下拉箭头里面
我们选择一个三维饼图
好这个时候就自动生成了一个
与选择区域相吻合的这个三维饼图
我们可以拖动它
让它到一个确定的位置
我们也可以通过这个控点
来放大或缩小这个图表
我们再看一下这个图表编辑
首先我们可以更改图表类型
比如说我们选中
单击选中这个图表
那么在这个图表工具
设计里面会有一个
更改图表类型
我们单击一下这个更改图表类型
那么这时候更改图表类型窗口里面
会给我们显示
我们经常用到的一些图表类型
我们选择柱形图
好我们选择这个
确定
这时候你看
它就会从饼图
变成一个柱形图
好我们通过撤销按钮
回去
再回到这个饼图
我们现在来修改
各种图表组成的元素
那么第一步呢
我们给当前的这个图
添加数据标签
这时候我们选择这个图表
那么我们看
在图表工具设计这个选择页里面
那么会有一个添加图表元素
单击这个下拉箭头
会有一个数据标签
在数据标签弹出的子菜单里面
我们可以选择数据标签y
这个时候你看
它产生了这个数据标签
下一步我们来修改
标签的这个显示数据
我们现在把这个标签显示数据的小数点
给它去掉
那么第一步呢
我们可以直接的选择这个标签数据
那么通过快捷菜单
那么选择设置数据标签格式
这个选项
那么这是一种方法
那么最简单的一种方法
就是我们直接双击
双击这个数据标签
这个时候会打开设置数据标签的格式的窗口
我们看
它下面这个数字
下面这个数字它的类别是常规
我们在常规的这个列表里面
我们选择货币
它除了有人民币符号以外
那么它的小数位数现在是两位
我们可以给它改成零位
好我们把这个窗口关上
这时候你会发现
那么所有的这个数据标签数字的位数
就变成了整数
好那么接下来呢
我们可以修改这个图例的位置
现在这个图例
是位于这个下方
位于下方
我们现在把它放在右边
我们选择这个图例
同样是在添加图表元素按钮这里面
我们找到图例
在这个图例的列表里面
我们选择右侧
这个时候图例
就变到右侧去了
好我们还可以修改这个图表的标题
我们把它变成
一到五月开支
好一至五
好你也可以给它变字体
比如说我现在让它是
微软雅黑
我们选择这个微软雅黑
比如说我们让它大一点一个字
把它选中
我们给它选择这个微软雅黑
比如说16号字
让它大一点
我们可以拖到这个标题到一个新的位置
并且给它加粗
变成紫红色
好对这个标题进行修饰
那我们还可以对图表本身来进行修饰
利用excel的绘图的功能
比如说我们
月开支 对吧
7500元
好我们重新把它修改
变成1500
7500元那么是严重超支
所以说我们对一月份的
要特别的进行关注
那么我把它要拉出来
当你要把一个扇形
标识着一个月份的扇形
给它特出显示的时候
那么第一步呢
你单击一下
会显示饼图
那么你再对着这个扇形
再单击一下
这个时候是选择的你所单击的这个扇形
你可以直接拖动
把它拉出来
把它拉出来
好我们现在就可以把它
特出的给它一些注释
我们可以通过插入
那么在形状里面
选择椭圆
选择椭圆形
那么在这个区域上我们可以画一个椭圆形
它会有一个隐含的样式
和我们想象的不一样
这时候你可以呢
对于这个形状
填充选择无填充色
那么轮廓呢
我们可以选择红色
对吧 这个时候这个矩形就画好了
那么现在呢
你就可以
同样通过插入形状
来达到这样一个效果
那我们再看
比如说我们现在所选择的这个
扇形区域
我们要修改它的填充
那我们首先第一步要把它选中
选中这个扇形以后呢
我们选择图表公式的格式
那么在这个形状填充里面
我们可以选择
比如说填充一种渐变色
比如说我们看随着我的选择
它会发生变化
或者我们直接填充某一种纹理
比如说把它斜纹布的这种纹理给它
这时候它就会有斜纹布的这种填充效果
好那么excel呢
就给大家介绍到这个地方
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