当前课程知识点:计算机文化基础 > 第11课:信息安全知多少 > 实践:Excel实践 > 认识Excel表格
大家好
那么这次实验
是由我来给大家介绍
这个excel
excel包含在Microsoft Office套件中
是世界上使用最广泛的电子表格程序
相比其他excel更加流行
它的主要功能
可以概括为3个方面
一 使用excel
能够方便的制作出
各种电子表格
在电子表格中
使用公式和函数
可以对数据进行复杂的运算
修改参与运算的数据
公式可自动重算
二 可以使用各种图表
来直观的显示数据
excel提供了14类
一百多种基本的图表
图表能直观的
表示数据间的复杂关系
三 excel提供了数据管理功能
不必进行编程
就能对工作表当中的数据进行检索
分类 排序 筛选
等数据管理的操作
让我们认识一下
excel的操作界面
excel使用工作簿文件
完成工作
需要多少可以创建多少
工作簿是计算和存储数据的文件
也就是通常意义上的excel文件
在操作系统下
以xlsx为后缀
每一个工作簿
可由一个或多个工作表组成
工作表是工作簿的一部分
也称作电子报表
刚接触excel时
常会对窗口中包含的
众多不同元素
感到无所适从
那我们就先从认识元素开始
我们现在看到的就是excel
2013的工作界面
标题栏
程序名称
也就是当前工作簿的名称
默认工作簿的名称是
工作簿加数字
名字框
显示活动单元格的地址
或者选定单元格
区域或对象的名称
工作表标签
每个工作簿
有一个或多个工作表
工作表底部有一个或多个工作表标签
单击标签
可访问对应的工作表
工作表标签中
会显示每个工作表的名称
默认的为sheet加数字
单击旁边的
圈加号按钮
也就是新工作表的插入按钮
可插入新的工作表
列号
以字母标识
字母范围为A到XFD
每个工作表
包含16384列
每一列都用一个
或一组字母表示
可以单击列标题选择整列
或拖动列边框
以改变列的宽度
行号
以数字标识
采用的数字范围为
1到104857(6)
每一行
都用一个数字表示
可以单击行号
选择整行单元格
活动单元格
当前被选中的单元格
被粗矩形框包围
工作表
每个工作表由许多单元格组成
每个单元格
可以包含值 公式 文本
编辑栏
显示活动单元格中
输入的实际值
在单元格中
输入信息或公式时
信息或公式会显示在该栏中
创建电子表格之前
先让我们一起认识一下电子表格
一个excel工作簿
可包含任意数量的工作表
而每个工作表
由超过170亿个单元格组成
每个单元格可以包含三种基本数据类型
数值 文本 公式
行或列的数据规律排列
工作表也可包含
图表 图示 图片等其他对象
但这些对象
不包含在单元格中
而是位于工作表的绘制层
位于每一个工作表上方的一个
不可见的层
公式是电子表格的灵魂
在excel中
可以输入功能强大的公式
利用单元格的值
甚至文本
来计算结果
在单元格中输入公式时
公式的计算结果
会出现在该单元格中
如果修改公式中使用的任何值
那么公式会重新计算
并显示新的结果
在电子表格中输入数据时
除了注意要输入的内容
如中英文字符 数字
在excel中默认的文本数据左对齐
数值数据右对齐
那么第一步
首先我们要先定位
你所输入内容的单元格
即确定活动单元格的位置
活动单元格的位置
会显示在名词框中
如图中所示的C5
第二步
在输入时要注意观察编辑栏
编辑栏会真实的显示所输入的内容
如当单元格内容是公式时
单元格会显示计算结果
而编辑栏
显示的是公式本身
我们可以使用编辑栏上的
输入按钮
也就是对勾
或Enter键
Tab键
确认输入的内容
也可以使用编辑栏上的取消按钮
也就是叉
或Esc键
取消所输入的内容
接下来我们了解一下公式
图中所示的是一个excel中的公式
在单元格中输入公式后
该单元格会显示公式的计算结果
当选中该单元格时
公式本身会在编辑栏中显示出来
输入公式
一定以等号开始
以便excel能区分公式和文本
公式中可以包含以下元素
单元格地址
数值型常量
也可以是文本
数学运算符
工作表函数
使用函数可以极大的
增强公式的功能
以及区域范围
创建的大部分公式
都会包含对单元格
或者单元格区域的引用
引用可以使公式
能够动态的使用这些单元格
或单元格区域中包含的数据
如果公式中没有使用引用
修改公式中使用的数值
就需要对公式本身
进行编辑
在公式中使用单元格
或单元格区域引用时
有三种类型的引用可供使用
相对引用
在将公式复制到其他单元格中时
行和列的引用会改变
因为引用的是按照当前行
或列的偏移量计算的
默认时excel公式中创建的
是相对单元格引用
绝对引用
当复制公式时
行和列的引用不会改变
因为引用的是实际的单元格的地址
绝对引用地址中
使用两个美元符号
一个用于列字母
一个用于行号
也可以看成是小锁
锁住了行列号
使之不发生改变
混合引用
行或列引用中
有一个是相对引用
另一个是绝对引用
让我们看一下图中的例子
B2单元格的数值
是通过B1
加A2 加C2
计算得到的
如果我们把公式
复制到E5单元格
大家思考一下
出现在E5单元格的结果
应该是什么
还是B1加A2 加C2得到的6吗
由于公式中使用的是相对地址
所以得到的结果
应该是15
工作表中使用函数
可以显著简化公式
excel中
总共包含450多个函数
如果不够用
还可从第三方供应商那里
购买额外的专用函数
甚至可以使用VBA
创建自己自定义的函数
看起来很多
但常用的函数
只有十几个
让我们看一个例子
要计算九个单元格中
包含值的平均值
如果不使用函数
就必须创建图中所示的公式
这个公式十分冗长
如果需要在这个单元格区域中
增加一个单元格
就需要手动编辑公式
而使用excel内置的工作表
计算平均值的函数
Average
就可以将该公式变得简单许多
而且不容易出错
使用函数还可以执行一些
原本无法完成的计算
例如要确定一个单元格区域中的最大值
如果不是用MAX函数
根本就无法达到此目的
函数的表示
所有的函数
的函数名后面
都要使用括号
括号内的信息
称为参数列表
不同的函数
对参数有不同的要求
概括来说
可以没有参数
有一个参数
固定数量的参数
数量不确定的参数
可选参数等
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