当前课程知识点:计算机文化基础 > 第11课:信息安全知多少 > 实践:Excel实践 > 实例操作2
第二步呢
我们对于单元格的格式进行设置
首先我们来设置这个通栏标题
选择B2到K2
这个区域
我们可以拖动
单击这个开始选择页的合并后居中按钮
那么会合并单元格
并且使标题的文字居中
我们可以对这个文字进行修饰
比如给它设定为
微软雅黑16号字粗体
好我们可以选择这个标题
我们在这个地方选择
微软雅黑
粗体的16号字
那么在这个里面的所有的文本
我们给它设置为
微软雅黑的11号字
怎么选择文本
当选择不连续的区域的时候
我们可以按住键盘上的Ctrl键
好这个时候我们就可以来设置了
那么所有的数值数据
我们维持宋体的11号字
那么对于数值这一部分
我们对它的显示
做一些设置
比如让它保留两位小数
那么现在呢我们选择这个区域
我们看一下
开始选择页
它会有一个数字组
那么这两个按钮
实际上是一个是增加小数位数
一个是减少小数位数
我们可以直接单击
增加小数位数按钮
那么使数字的小数位数
小数位达到两位
当然你也可以通过
设置单元格格式
对话框来进行设置
我们可以通过这个
右下角的和这个启动按钮
打开设置单元格格式的这个窗口
那么在数值里面
我们可以设置这个小数位数
你可以通过微调按钮
来设置这个小数位到底有多少位
好我们再给这些数据
加上人民币符号
那么也可以直接通过
数字组里面的
快捷数字格式的这个按钮
那么我们把它打开
通过这个下箭头把它打开
选择这个中文
这时我们发现
那么所有的数字呢
就加上了中文符号和千位符
好第三步
我们开始在工作表当中
输入公式
首先我们来计算
月总开支
那么我们刚才说过
当你要输入一个公式的时候
首先开头你要输入一个等号
输入等号以后
那么我们知道
这个月总开支
是由前面的
六项的和来计算得到的
那么你可以通过
直接输入公式的方式
比如说我们单击
C6这个单元格
那么这个单元格
我们观察一下编辑框
C6单元格会映射到这个编辑框里面
好我们输入一个加号
我们再单击D6单元格
同样输一个加号
单击E6单元格
输入加号
好我们现在已经
输完了
好现在我们可以单击这个
输入按钮或者是按键盘上的回车键
或者是制表键
那么来确认这些操作
那我们现在单击这个对勾
好那么这个值呢
就映射到了这个
I6单元格里面
那么当然还可以
用另外一种简单的方法
来制作这个公式
我们同样输一个等号
那么这个时候呢
我们不再一个一个的输
我们使用函数
我们在这个时候名词框里面
当你输入了等号
那么它就会有函数的显示
你通过箭头打开下拉列表
我们找到求和函数
这个SUM
好这个时候呢
它会给你映射一个区域
我们显然看这个区域不对
我们可以通过它傍边的这个按钮
单击一下
来选择你参与求和的区域
随着你的选择你会发现
这个区域被蚂蚁线包围了
我们再接着单击这个按钮
回到选择函数参数的这个窗口
这个区域就被映射到了
这个文本框里面
好我们确定
这时候我们就得到了一个
计算结果
我们可以观察一下这两个
这两个它都对
但是显然第二个比第一个要简单
那会有同学说
会不会一直要这样输进去
输下去
不用啊
我们只要通过这个填充柄
往下拉
那么这些公式
就会计算出来了
接下来我们计算节余
我们知道节余的这个值呢
是由这个月的总收入
减掉月的总开支
得到的这个节余值
那我们在节余这个单元格里面
我们先输入等号
代表我们要输入一个公式
好现在我们单击月总收入的这个单元格
那么F3映射到了这个编辑栏里面
我们输入一个减号
好我们单击一月的总开支
I6映射到了这个编辑栏里面
这个时候我们单击这个输入按钮
好我们得到了一个值
-2065.5元
这个值没有问题
没有问题
好我们现在复制其他的公式
我们通过填充柄往下拖动
好现在出现问题了
我们大家会发现
这个结果不对
首先我们看二月份
那么它的这个节余
就是总开支的一个负数
显然和实际情况不相吻合
那么三月就更过分了
它是一个错误值
那么这个#VALUE
代表的是什么呢
参数不匹配
那么这是什么原因造成的
我们看一下
我们首先选择
二月份的节余
我们看一下编辑栏
那么它是F4减I7
显然我们现在看F4它是个空值
那么空值减去I7
显然它就是负的
对吧 总开支的一个负数
我们再看一下这个
J8就是三月份的这个节余
它为什么是一个错误值
我们看
它是F5减I8
那么F5是什么
是一个文本
是一个文本型变量
用一个文本型变量
减去一个数值
所以说它会出现一个错误值
那它不对
是什么原因造成的
好我们把它删了
现在我们接下来
再看一月份的这个节余
那么它是F3减I(6)
这是没有问题的
到是这个地方所出现的问题在于什么呢
就是地址
我们F3是不是应该使用相对地址
如果它使用相对地址
那么到了下面
这个地址会发生相对的变化
显然我们不希望F3发生变化
所以在这
F3我们要用什么
绝对地址
好我们选中F3
当然你可以直接在F的前面
输入一个美元符号
在3的前面输入一个美元符号
那把它锁住
在这个地方还有一个方法
就是F4键
我们可以通过F4键来切换
我们看第一次摁
是变成绝对地址
第二次是混合地址
第三次是另一个混合地址
那么再摁一下
就变成相对地址
好我们把它变成绝对地址
这个时候我们摁一下这个对勾
好这个节余数据生成了
这时候我们再通过填充柄来进行填充
好没有问题
这个数据是对的
接下来我们看一下这个收支平衡情况
那么在这需要使用函数的嵌套
在这我们需要考虑四种情况
就是严重超支
超支 平衡
和节余
那么假如说
在一个月当中的
总开支超过7000元
我们把它定义成严重超支
那么超过5800元
是超支的情况
那么等于5800元
是平衡
那么少于5800元
是节余
好我们看怎么用函数
来完成这样一个功能
首先同样
我选择(K)6这个单元格
输入等号
那么这时候我需要使用什么函数呢
使用IF函数来进行判断
好我们在这个函数列表里面
来选择IF
如果你需要更多的函数
你可以选择其他函数
打开插入函数的这个窗口
在这个地方选择函数
好我们选择这个IF函数
好这时候打开函数面板
这时候我们来
选择函数的参数
第一步呢
我们是要看
我们用哪一个单元格来做判断
我们要用这个月总开支
所以说我们打击一下
I6单元格
那么这I6单元格
就会映射到这个框里面
那么当I6
要大于等于7000的时候
那我们就直接输入
注意输入的时候
一定是西文的方式
就是大于等于号是在西文的方式下输入
那么在地方我输入7000
好大于等于7000的时候
会是什么情况呢
这个时候呢
是严重超支
我们切换到中文方式来输入
好这个完成了
这是ture的时候
就是真的时候
那么假的时候呢
显然假的时候你不能写
超支或者是平衡
我们怎么样
还需要接着判断
所以说在假的这个
情况下
我们要再一次选择IF函数
好我把插入点放在名词框中
这时候变成IF函数
我单击一下
好它又打开了一个窗口
这时候我们
同样再单击一下这个I6
好这个时候呢
我们来输入
在西文的方式下输入
I6大于5800元
那么这个时候呢
是超支
好那它是否的时候
那么这种情况呢
我们还需要再做判断
所以在这个false这个文本框里面
我们再接着
单击一下IF按钮
那么同样是单击一下I6
那我们选择它等于5800元
好那么这个时候就可以了
当I6等于5800元的时候
那么它是什么
平衡
那么它如果小于5800元
就是节余
好那么这个收支平衡的这个IF函数
我们就设定好了
我们确定
好这个时候它给我显示的这是结果
严重超支
当我选中这个活动单元格的时候
你会发现在编辑栏里面
描述了刚才我所输入的函数
当然我们可以直接输
但是直接输起来很麻烦
所以说一般我会通过
公式的这个面板
来完成这个公式的一个录入
好我们现在通过这个
填充柄
来进行这个公式的复制
好我们看一下是不是我们想要得到的
那么显然和我们要得到的
是一样的
没有问题
那么这个电子表格的第三步
就是公式的输入就完成了
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