实例操作2在线视频

第二步呢

我们对于单元格的格式进行设置

首先我们来设置这个通栏标题

选择B2到K2

这个区域

我们可以拖动

单击这个开始选择页的合并后居中按钮

那么会合并单元格

并且使标题的文字居中

我们可以对这个文字进行修饰

比如给它设定为

微软雅黑16号字粗体

好我们可以选择这个标题

我们在这个地方选择

微软雅黑

粗体的16号字

那么在这个里面的所有的文本

我们给它设置为

微软雅黑的11号字

怎么选择文本

当选择不连续的区域的时候

我们可以按住键盘上的Ctrl键

好这个时候我们就可以来设置了

那么所有的数值数据

我们维持宋体的11号字

那么对于数值这一部分

我们对它的显示

做一些设置

比如让它保留两位小数

那么现在呢我们选择这个区域

我们看一下

开始选择页

它会有一个数字组

那么这两个按钮

实际上是一个是增加小数位数

一个是减少小数位数

我们可以直接单击

增加小数位数按钮

那么使数字的小数位数

小数位达到两位

当然你也可以通过

设置单元格格式

对话框来进行设置

我们可以通过这个

右下角的和这个启动按钮

打开设置单元格格式的这个窗口

那么在数值里面

我们可以设置这个小数位数

你可以通过微调按钮

来设置这个小数位到底有多少位

好我们再给这些数据

加上人民币符号

那么也可以直接通过

数字组里面的

快捷数字格式的这个按钮

那么我们把它打开

通过这个下箭头把它打开

选择这个中文

这时我们发现

那么所有的数字呢

就加上了中文符号和千位符

好第三步

我们开始在工作表当中

输入公式

首先我们来计算

月总开支

那么我们刚才说过

当你要输入一个公式的时候

首先开头你要输入一个等号

输入等号以后

那么我们知道

这个月总开支

是由前面的

六项的和来计算得到的

那么你可以通过

直接输入公式的方式

比如说我们单击

C6这个单元格

那么这个单元格

我们观察一下编辑框

C6单元格会映射到这个编辑框里面

好我们输入一个加号

我们再单击D6单元格

同样输一个加号

单击E6单元格

输入加号

好我们现在已经

输完了

好现在我们可以单击这个

输入按钮或者是按键盘上的回车键

或者是制表键

那么来确认这些操作

那我们现在单击这个对勾

好那么这个值呢

就映射到了这个

I6单元格里面

那么当然还可以

用另外一种简单的方法

来制作这个公式

我们同样输一个等号

那么这个时候呢

我们不再一个一个的输

我们使用函数

我们在这个时候名词框里面

当你输入了等号

那么它就会有函数的显示

你通过箭头打开下拉列表

我们找到求和函数

这个SUM

好这个时候呢

它会给你映射一个区域

我们显然看这个区域不对

我们可以通过它傍边的这个按钮

单击一下

来选择你参与求和的区域

随着你的选择你会发现

这个区域被蚂蚁线包围了

我们再接着单击这个按钮

回到选择函数参数的这个窗口

这个区域就被映射到了

这个文本框里面

好我们确定

这时候我们就得到了一个

计算结果

我们可以观察一下这两个

这两个它都对

但是显然第二个比第一个要简单

那会有同学说

会不会一直要这样输进去

输下去

不用啊

我们只要通过这个填充柄

往下拉

那么这些公式

就会计算出来了

接下来我们计算节余

我们知道节余的这个值呢

是由这个月的总收入

减掉月的总开支

得到的这个节余值

那我们在节余这个单元格里面

我们先输入等号

代表我们要输入一个公式

好现在我们单击月总收入的这个单元格

那么F3映射到了这个编辑栏里面

我们输入一个减号

好我们单击一月的总开支

I6映射到了这个编辑栏里面

这个时候我们单击这个输入按钮

好我们得到了一个值

-2065.5元

这个值没有问题

没有问题

好我们现在复制其他的公式

我们通过填充柄往下拖动

好现在出现问题了

我们大家会发现

这个结果不对

首先我们看二月份

那么它的这个节余

就是总开支的一个负数

显然和实际情况不相吻合

那么三月就更过分了

它是一个错误值

那么这个#VALUE

代表的是什么呢

参数不匹配

那么这是什么原因造成的

我们看一下

我们首先选择

二月份的节余

我们看一下编辑栏

那么它是F4减I7

显然我们现在看F4它是个空值

那么空值减去I7

显然它就是负的

对吧 总开支的一个负数

我们再看一下这个

J8就是三月份的这个节余

它为什么是一个错误值

我们看

它是F5减I8

那么F5是什么

是一个文本

是一个文本型变量

用一个文本型变量

减去一个数值

所以说它会出现一个错误值

那它不对

是什么原因造成的

好我们把它删了

现在我们接下来

再看一月份的这个节余

那么它是F3减I(6)

这是没有问题的

到是这个地方所出现的问题在于什么呢

就是地址

我们F3是不是应该使用相对地址

如果它使用相对地址

那么到了下面

这个地址会发生相对的变化

显然我们不希望F3发生变化

所以在这

F3我们要用什么

绝对地址

好我们选中F3

当然你可以直接在F的前面

输入一个美元符号

在3的前面输入一个美元符号

那把它锁住

在这个地方还有一个方法

就是F4键

我们可以通过F4键来切换

我们看第一次摁

是变成绝对地址

第二次是混合地址

第三次是另一个混合地址

那么再摁一下

就变成相对地址

好我们把它变成绝对地址

这个时候我们摁一下这个对勾

好这个节余数据生成了

这时候我们再通过填充柄来进行填充

好没有问题

这个数据是对的

接下来我们看一下这个收支平衡情况

那么在这需要使用函数的嵌套

在这我们需要考虑四种情况

就是严重超支

超支 平衡

和节余

那么假如说

在一个月当中的

总开支超过7000元

我们把它定义成严重超支

那么超过5800元

是超支的情况

那么等于5800元

是平衡

那么少于5800元

是节余

好我们看怎么用函数

来完成这样一个功能

首先同样

我选择(K)6这个单元格

输入等号

那么这时候我需要使用什么函数呢

使用IF函数来进行判断

好我们在这个函数列表里面

来选择IF

如果你需要更多的函数

你可以选择其他函数

打开插入函数的这个窗口

在这个地方选择函数

好我们选择这个IF函数

好这时候打开函数面板

这时候我们来

选择函数的参数

第一步呢

我们是要看

我们用哪一个单元格来做判断

我们要用这个月总开支

所以说我们打击一下

I6单元格

那么这I6单元格

就会映射到这个框里面

那么当I6

要大于等于7000的时候

那我们就直接输入

注意输入的时候

一定是西文的方式

就是大于等于号是在西文的方式下输入

那么在地方我输入7000

好大于等于7000的时候

会是什么情况呢

这个时候呢

是严重超支

我们切换到中文方式来输入

好这个完成了

这是ture的时候

就是真的时候

那么假的时候呢

显然假的时候你不能写

超支或者是平衡

我们怎么样

还需要接着判断

所以说在假的这个

情况下

我们要再一次选择IF函数

好我把插入点放在名词框中

这时候变成IF函数

我单击一下

好它又打开了一个窗口

这时候我们

同样再单击一下这个I6

好这个时候呢

我们来输入

在西文的方式下输入

I6大于5800元

那么这个时候呢

是超支

好那它是否的时候

那么这种情况呢

我们还需要再做判断

所以在这个false这个文本框里面

我们再接着

单击一下IF按钮

那么同样是单击一下I6

那我们选择它等于5800元

好那么这个时候就可以了

当I6等于5800元的时候

那么它是什么

平衡

那么它如果小于5800元

就是节余

好那么这个收支平衡的这个IF函数

我们就设定好了

我们确定

好这个时候它给我显示的这是结果

严重超支

当我选中这个活动单元格的时候

你会发现在编辑栏里面

描述了刚才我所输入的函数

当然我们可以直接输

但是直接输起来很麻烦

所以说一般我会通过

公式的这个面板

来完成这个公式的一个录入

好我们现在通过这个

填充柄

来进行这个公式的复制

好我们看一下是不是我们想要得到的

那么显然和我们要得到的

是一样的

没有问题

那么这个电子表格的第三步

就是公式的输入就完成了