当前课程知识点:会计信息系统 > 第1.1节:会计信息系统的概念 > (005)1.1.5 会计信息系统运行要素 > (005)1.1.5 会计信息系统运行要素(19分钟)
你好,我们来学习第一章第一个知识模块的第五个知识点
会计信息系统运行要素
这也是这门课程的第五个知识点
这个知识点
要求第一:要了解会计信息系统的构成要素
作为会计信息系统
有哪些要素构成
第二个就是掌握会计信息系统的体系结构
有哪些个组成部分
第三个就是理解数据库的构成
与数据存储结构
什么是数据库
数据库是由什么构成的
那么数据的存储结构
来怎么样进行设计
这是这个知识点要掌握的一个
重点内容就是数据库
那么下面我们看
作为会计信息系统
有哪些要素构成
首先就是人
系统的运行人员
其次是计算机的硬件
没有计算机硬件构不成系统
只有硬件没有软件也构不成系统
还有系统的运行
制度
这个其次,但也是必不可少的
首先我们看人员
那么作为会计信息系统,首先是财会人员
除了财会人员之外还有系统管理人员
管理系统的
开发系统的、维护系统的
那这里面作为一个企业可能是由
系统的
管理啊、开发啊、维护啊
可能有专门的
像信息中心或者计算中心来负责
但是会计部门也可能要有这样的人
不管怎么样,作为一个会计信息系统
运行来讲
必不可少的
要有系统的管理、研发和维护人员
特别是自行开发的系统
不仅要有系统的管理人员
还要有开发和维护人员
那么没有一支高水平的队伍
再好的信息系统
也将处于不能
处于稳定正常运行
人员素质是最重要的
第二个就计算机的硬件
有许多设备、计算机
输入输出设备
存储设备、传递等等
计算机
本身就是一种硬件
除了计算机之外呢
我们说还有输入设备
键盘、扫描仪、条形码
特别是这个条形码提出
应用的特别广泛
那么非常迅速,一扫所有的信息都进去了
计算机包括服务器终端机
构成一个系统来讲
那么网络体系结构有
数据服务器
有终端机
有每个用户用的终端机
那么连在一起
把数据存在这个数据服务器上
当然作为一个网络来讲可能还有这个
网络服务器
存储设备有什么磁盘
磁带等等
传输设备
光缆、电缆
还有输出:打印机、显示器
另外还可能需要一些硬件
比如说像网络的防火墙
为了确保数据的安全
还有呢这种
UPS,也就是不间断的电源
在处理数据的时候
正在做记账处理的时候不允许间断
像大的银行系统
都有能维持十几个小时
工作的UPS
不能说是
因为停电了
整个系统就不能运营了
这不可以
确保系统运行的可靠
信息系统分
单机运行网络
网络又分
局域网和广域网
就是基于intranet
internet
internet是广域网
也就是现在我们看的
大部分都基于这种广域网研发的
现在基于不仅是有线的网络还基于
无线的、移动的网络
在手机上就能处理
很多数据
我们企业的员工
我们在手机上就可以处理数据
查看有关的信息
无论企业的大小
都要采用网络
从发展趋势来讲
不仅是由企业内部的这种局域网
还要扩展到广域网
特别是一些像金融企业
都采取的双功服务器
两个服务器一模一样的为了确保数据安全
现在服务器就干脆做成双功的
你要买数据服务器
那个服务器本身就是
一体,两个计算机一模一样
同时做数据备份
一个坏了,另外一个还确保
安全的运行
作为服务器来说一般都是双功的
那么不仅有
在一个网络运行当中的一个
大型的企业来讲不仅有数据服务器
还要有网络服务器
为了确保数据的安全要把数据
和网络隔开
那么第三个就是计算机
软件
人员、硬件、软件
都是必不可少的
软件又分
系统软件和应用软件
这要分开
系统软件就是计算机
运行所必不可少的软件
这是系统软件
应用软件就是在
计算机系统软件的基础上又研发的
像我们所说的ERP系统
客户关系管理系统
CRM
供应链SCM
这都属于应用软件
应用软件
在系统软件的外围
进行又开发的
一个软件叫应用软件
这里还有数据库系统
数据库系统就是存数据的
那有的同学可能不明白了
这个数据库和应用软件什么关系呢
应用软件是
用开发工具来研发的
而数据库一般来说
是要购买的,这个研发不了
那么有专门提供数据库的
这样的公司
研发了数据库系统
买过来之后把数据库装上
然后在这基础之上你再开发应用软件
那这个数据库管理系统呢
我们说它也属于一个应用
软件一个平台
开发应用软件的一个平台
那么系统软件
加数据库,在这个基础之上呢
就可以开发应用软件了,是这么一种关系
那么应用软件是建立在数据库基础之上的
没有数据库就不能
开发这个应用软件
首先我们看一下这个
系统软件
系统软件第一个就是操作系统
什么是操作系统呢
是计算机运行的
最基础的系统软件
这个windows server
就是数据库服务器的一个操作系统
我们一般终端机呢就是
所谓的一般的windows server系统
叫xp
还有一些其他的操作系统
那么我们一般终端机采用的是windows操作系统
而服务器就不一样了
服务器采用的windows server的
小型的服务器操作系统
还有一种叫
超微机,小型微机叫超微机
就比较大一点的了
我们注意啊这个超微机
和小型机都要大于这种微机
大于微机
比这个微机功能更强
运行速度更快
存储空间更大
一般这类都采用的unix操作系统
特别是银行啊大型企业都采用这种
小型机或者超微机
他们都使用这种unix操作系统
这个是操作系统层面的
那什么是操作系统呢
我们用一个形象的比喻来说呢
比如说这是一个计算机
这是一个计算机
这是一个机器
那么外围的呢
这包一层叫做操作系统
就是OS
operation system
就是操作系统
然后呢外围的是人
人要想跟这个计算机打交道
必须通过这个层面就是操作系统
没有这个操作系统人就不能
指使计算机工作
必须通过操作系统
人和计算机才能
构成联系
才能使用计算机
像我们最常见的
如果你不用windows系统的话
你就什么都不用做
是不是这样
那么windows本身就是一个操作系统
这以前是dos是磁盘驱动
现在是窗口式的那么叫windows
只有通过windows你才能够在计算机上工作
没有这个windows你就不能让计算机工作
那就是windows本身就是一个操作系统
数据库
系统
目前应用的
都是关系型的数据库
它是由众多的二维表来构成的
就一个数据库由
成百上千个二维表来构成的
二维表你就可以在你脑海里想象是一个表
有行有列的
所谓二维就是有行有列
这样的二维表
整个数据库有成百上千个这样的二维表
就是像表格一样
比如说像学生档案
有学生编号啊、姓名啊、性别啊
出生日期啊等等很多很多数据项
那就相当于这么一个二维表
有行有列的这么个二维表来构成
有行有列的这么个二维表来构成
一个数据库当中有成百上千个这样的表
这些二维表对应每个二维表叫基表
在数据库里面叫基表
一个一个的基表构成
这个基表必须定义它的数据结构
那么什么是数据结构呢
就相当于这个表格的列
这个列就叫数据结构
列项就是基表的字段
列项也叫字段
是固定不变的一般情况下
不是绝对的
一般情况下是固定不变的
也就是说这个表的列项
各个列
你比如说作为一个学生档案来讲的话呢
它的编号、姓名
性别、出生年月日、籍贯
院系、专业、班级等等
这些数据项已经定下来就是列项
这个列已经定死了
而行项是变化的
多一个学生少一个学生
这批学生走了
下批新生入学了
我都不断的更新这个表
这个表的记录有个行项叫记录
记录级是不断变化的
而这个表的列
结构是定死的
那也就是这个列项是编号啊
姓名啊
性别啊,籍贯啊,就这些列
列项基本是不变化的
那作为一个表来说
也叫列,也叫字段
这个行项也叫行,也叫记录
这个名称是一个意思
这里面同学们要记住列
也就是字段,是基本上固定的
可以改动
极特殊的情况下改动
一旦要改动
很麻烦在系统里面
一旦定死了就不要改动
轻易不要改动
行项是可以维护的
作为数据库我们说维护就是更新数据库
一般来说就是指一个行项的
增删查改
增加啊删除啊修改啊
查询啊都是指的这些
对列项需要定义
定义不仅是
每一列都需要定义
定义它的数据类型
数据长度
小数的位数
完成性约束
等等都要进行定义
我们还需要定义什么
定义数据结构
对每一个数据项每一列
都要进行定义,每个字段
定义它的数据类型
数据的长度
是字符型的、日期型的
还是数值型的、字符型的,还是日期型的
一般来说还有一些特殊二进制的
一般常用的就是字符型
数值型的,还有日期型的
数据长度
多长
对数值型来说还有小数位数
完整性约束
什么是完整性约束呢
就是对一个数据来讲
我可以定义它
必须满足一定的条件
比如说性别就是男和女
只有这么两个值
这就是完整性约束
可以这样定义
某个数据我让它大于一万
那这一列的数据必须都大于一万,小于一万就会报警
这在数据结构里就要定义它
还有很多,这个我们以后会逐步涉及到
对于每个基表
也就是每个二维表
必须指定一个主键
就是对于这个二维表来说的话
必须指定一个主键
主键构成惟一
比如说学生档案当中一般来说就是学号
在数据库的基表里边
每个基表都要有一个
主键
这个主键可以是一个字段,一列也可以多列
一列不构成惟一的时候可以多列
一般来说都用编号
不用名称做主键,都用编号
像学生档案,就用学生编号来做主键
必须惟一,不可重复
主键由一个或多个字段组成
可以由多个字段
也可以一个也多个
一个不构成惟一的时候可以构成
叫组合主键
就是一个组合在一起的主键
数据库用来存储
企业中所有的数据
一般一个企业
只构建一个数据库就可以了
我很不理解有很多企业
构建了多个数据库
没有必要
企业购买
系统
很多企业购买的软件不同
比如说会计
财务处理
会计软件买了用友的
然后供应链买了浪潮的
客户关系管理
又买了一个其他的软件公司的软件
三个软件不能统一
这样就造成多个数据库
多个数据库
容易造成信息孤岛
什么是信息孤岛呢
就像一个岛一样孤立的
一个系统一个系统之间没有联系
中间连不上
比如说像会计信息系统和供应链管理系统
和销售管理系统都有很多数据传递关系
但是由于购买的软件不同
相互之间不能共享
没有数据接口传递不了数据
很多企业面临这个问题
这是最严重的
给信息的集成和共享造成严重的困难
这是回避的一个问题
一般系统就
你要购买系统就购买一整套的ERP系统
销售、会计
和供应
生产、计划
人力资源
方方面面的管理都用这一套软件
这样就便于信息集成
比如说我们到汽车制造业
有很多像一汽就是这样
它可能引进一个汽车生产线
然后就有一套软件
再引进和日本合资的引进了一套软件
跟德国合资的又引进了一个德国的软件
是这两个系统之间数据不能共享
最普遍的现象,有很多企业都有这种现象
现在我们看数据库管理系统包括什么呢
有Oracle,是比较大型的系统
大型企业都用它
小一点的中小企业一般SQL Server足够了
还有一些其他的像Sybase、unify、informix这都是数据库
很多数据库
这需要购买
这些个研发平台都需要购买
企业应用的时候必须买正版的
这样的数据库软件、数据库管理系统
像Oracle都是几百万以上,甚至上千万
SQL Server几十万不等
其他的呢就是
各有所应用
那么比较普遍的是Oracle和SQL Server
在我们国家
中小企业都采用SQL Server
大型企业采用Oracle
这个同学们了解一下
第三个就是应用软件
企业中的一般是指ERP系统
中小企业也可能是
独立的使用会计软件,没有其他的
没有钱购买一个整个的大的ERP系统
就买财务软件把会计先用起来了
那么不管怎么样,会计软件是必须的
会计信息系统的要素当中
没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统
所以说会计信息系统的特征就是必须要有会计
的这种软件
而这种软件是一个
应用软件
它建立在系统软件和数据库基础之上的
用来进行
会计处理的这样的软件
必须要有
信息系统,作为信息系统的运行要素
是必不可少的
这是一个根本的特征
那么第四个就是系统运行制度
这个制度我们了解一下就可以了
由于在信息系统当中为了确保数据的安全
可靠
那么防止舞弊
必须建立硬件管理制度、数据管理制度
岗位责任制度、保密制度等等
相应制度也必须建立健全
这也是必不可少的一部分
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
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-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)