当前课程知识点:会计信息系统 > 第5.5节:项目账表 > (114)5.5.3 项目余额表 > (114)5.5.3 项目余额表(18分钟)
你好,我们来学习第五章
第五个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第114个知识点
项目余额表
这个知识点的学习任务
第一,掌握项目余额表的功能
第二,理解项目余额表的
数据源和生成机理
项目余额表可以按项目大类
首先确定项目大类
项目核算科目、具体的项目
来构成查询条件
来输出各科目、各项目
各项目分类的发生额和余额情况
以便于掌握各项目的
成本、费用、收入等情况
对各项目核算科目
项目分类和具体项目的
费用发生和项目的进展
有一个整体的掌控
这个是我们最常用的余额表
最常用的一个表格
最常用的余额表
它可以代总账
因为这个余额表反应的信息
比总账还要全面
我们首先看一下
项目科目余额表
很显然科目确定
按项目来列示
是这样一种账页格式
首先确定项目大类
然后确定科目
项目就不确定了
项目你就不确定的情况下
不定义的情况下就是所有项目
这个项目大类下的所有项目
你要确定的话,可以实现对项目进行筛选
当然我们的科目一定是科目字典当中
这个项目大类的核算科目
不能搞错了
一定是这个项目大类的的核算科目
定义一个月份范围
我们看一下参考的定义界面
选项目大类
从分类字典当中选,选择项目大类
科目,一定是这个项目大类的核算科目
因为由项目档案基表名,链接过去
科目字典当中这个项目大类
对应的核算科目,月份范围确定下来
从哪个月到哪个月
然后输出余额表
这个是项目的筛选
实现项目的筛选
查询条件,1、2、3、4、5
有五个,五行的查询条件
项目的总额在1个亿以上的
可以用各种条件来定义
你看这是并列的一个条件
然后这是字段名
这个是并列关系
这是一个值
比如说像项目预算额
那就是选项目预算额这个字段名
这里选大于等于
比如说一个亿的就选一个亿
把值确定了,可以这样定义
我们先来看一下,项目范围
不确定是最好的
不确定是所有项目
直接筛选就定义了
按条件,把项目档案结构字典
对每一大类项目定义的项目数据结构
项目档案的数据结构
在那个结构字典当中
它的数据结构都列出来
字段名都列出来
比如说在建工程有
项目编号,项目名称等等
把这样的字段名怎么样定义列出来
然后你就选,选字段名
第二栏是关系运算
等于,大于等于等等
第三栏是具体的值
比如是项目名称等于“办公大楼”的
或者是日期
开工日期是2014年1月1日
以前的项目
或者之后的项目都可以
之前的项目就小于等于
之后的项目就是大于等于
开工日期是2014年1月1日以后的项目
就选“kgrq”这个字段
在定义的时候
一定要有“kgrq”这个字段
在定义的时候不都
定义项目档案结构字典里
有什么就列什么
有“kgrq”就列“kgrq”
然后第二栏大于等于
第三栏2014年1月1日
把2014年1月1日之后开工的
项目都挑出来
可以实现筛选
主要是一种筛选项目的功能
如果不筛选那就是所以项目
包不包括未记账凭证
选一下就行了
我们看以科为单元
按项目列出的项目科目余额表
科目确定
一定是在建工程项目大类
下的核算科目
那么我们看,那就按项目了
具体的项目
把像在建工程这个项目的
下面的具体项目都列示出来
有期初,有本期,还应该有累计的功能
把累计数放在这儿
放在期末余额前面
借方、贷方、累计数
可以加这两列
还应该有输出功能
有打印、输出别的格式的文件等等
有累计功能,还应该有明细功能
可以联查明细账
一定是项目科目明细账
这个对应关系不要搞错了,项目科目明细账
还应该有一些其他的功能
辅助的,比如说列示项目
把所有的这个项目大类的项目都列出来
列科目,把这个项目大类
的核算科目都列出来
还应该有一些功能
比如说在这个期初余额前面
这个地方应该加一个
项目预算额
这个字段非常重要
A04办公楼它的项目
预算额是多少
本期发生多少,期末是多少
累计发生多少
根据总预算额进行比较分析
这个在项目发生余额表里面
在Xmyeb这个基表里面有这个字段
项目预算额,当然是既按项目又按科目
把它科目加起来就是整个项目
把项目预算额求出来
列示在前面,以便于进行比较分析
预算是多少,实际发生是多少
进行比较分析
还有一个就是账页格式
有金额式这个项目
还有某一个具体项目
可能有数量式
还可能有外币式
还可能既有外币又有数量
都有的,那就是外币数量式
四种账页格式
选不同的账页格式
在不同的栏当中加栏
咱们的设计思想很简单
就是这种方法加栏
设数量就加数量栏
外币加外币栏
就这个设计思想
你有外币数就列出来
没有外币数就是空
数量是同样的
所以我们是这个设计思想
具体的功能大致就这么多
我们再看具体的
科目下拉列表
可以换科目
一定是这个项目大类的科目
不能搞错
账页格式有四种
有数量式,有外币式
有外币数量式,有金额式四种
需要的时候那你就列示
在期初、本期、累计、期末都加栏
加数量栏、加外币栏,这个思想
累计,可以把借方累计
贷方累计加这么两列
明细可以联查
项目科目明细账的关系
还有列示项目,列示科目等等
当然我们这里面
还有本期一定要注意
3-5月跟科目发生额是一样的
3-5月,3、4、5三个月的是本期
期初就是3月初
期末就是5月末
一月份到五月末
那么累计是什么
就是从年初到5月末的
本期、期末、累计
这些数据都是跟日期有关
日期不能搞错了
我们看一看应该在
期初余额前加项目预算额
将各科目对应的预算数
按项目来进行求和
然后与实际数进行比较分析
这个就是项目发生余额表里面
按照项目科目预算额这个字段
在这个余额表里面按项目求和
就是项目合计数
这个是和生成,客户余额表雷同,差不多
只不过它是来源于项目余额表
从这个余额表产生的数据
它的生成不讲了
在科目数据生成的时候
我们做了具体的分析
在往来和项目里面
我们是一带而过
说明是哪个基表里面的数据就行了
我们再来回顾一下项目余额表
我们看这里面既有科目又有项目
两个主建的
这里面有这个字段
按项目列示的时候
把科目按项目来求和就行了
把不同科目的加起来
同一个项目目的不同科目加起来
把预算数就求出来了
把它列示出来就行了
我们看一月份的数据,二月份的数据
直到十二月份的数据,都有
把这个数据都填到对应的栏目里
是期初的,是本期的,是累计的,是期末的
都填到对应的栏目里就行
就生成了,数据生成比较简单
现在我们看第二个项目余额表
那就是以项目为单元
项目确定,然后按科目来列示
选择的时候,首先定义项目大类
然后选择项目
科目可以选定
选定科目,不选择所有的科目
包不包括未记账凭证
我们看一下参考界面和条件定义
项目大类首先要从分类字典当中定义
项目账表必须首先选定大类
你是那一大类项目
把它敲定
然后根据项目大类选定具体的项目
从项目档案里面选
这个部门没意义
时间段,科目
这是把所有的待选科目都列出来
用这一个大于号全部都选过来就完了
一般都要看的,干嘛看几个科目
默认值就应该是这样的
把所有的科目都选上
所有的科目都列示就行了
这个可以不要
就直接就用默认值就是所以的科目
就行了
这一段就说明科目选择
按照项目大类
它对应的核算科目把它选上
这样就形成了项目余额表
项目大类,选择项目
项目大类,项目确定
这个部门不要
然后你看按科目来列示
把科目字典当中是这个项目大类的
核算科目全部都列出来
期初、本期应该还有什么
累计,还应该有输出功能
这个不重复了
还有明细
明细对应什么
对应于项目明细账
这个对应关系不要搞错
还有列示项目,列项目,列科目
我就不重复了
还有账页格式
也是有这么四种
那么加栏
这个同样应该在前面加预算
加预算数
加什么预算数
我们看这是科目
加科目预算数
科目预算数那就是
这个项目的科目预算数
项目确定了
那就是把项目余额表当中
这个项目
每个对应科目的预算额列示出来
把它读出来,列出来就行了
按项目,按科目进行比较分析
把预算数和实际发生数来进行比较
A4办公楼的
人工费、材料费、设备费、燃料动力费
每项的预算数和实际发生数进行比较分析
具体的功能,选择项目
明细功能,账目格式、累计
列示项目、列示科目
还应该在期初前面加
科目预算额这个字段来进行分析
它的数据生成
主要是项目余额表
就是这个基表
其他的数据源
当然我们说有项目档案
科目字典,在选择的时候用的一些基表
第三个我们看项目分类余额表
科目确定按项目分类来列示
那就是要确定科目
然后确定分类的级次
看到几级分类
然后按分类来列示的账薄格式
我们看一下,它的具体的,项目大类一定要定义
然后科目,科目确定
然后这个是级次
定义一个级次
从几级到几级
1到3那就算1、2、3三级
如果你可以直接到末级
一个时间范围
包不包括未记账凭证选一下
有这么几个定义条件
然后我们看项目分类余额表
项目大类然后就是科目确定
就是人工费,就看人工费
分类,办公楼工程、厂房工程,分类
同样有期初、本期
当然有累计,还应该设一个累计
明细,分类明细账
对应的是分类明细账,不要搞错了
然后列项目,列科目
还应该加预算
这个预算是什么
是分类预算
这个分类预算得求和
按照这个科目,这个科目定了
但是项目分类
把项目分类对应的所有项目加起来
才是这个数
求一下和,从项目余额表当中求和
按照这个科目确定了
但是项目得确定,对项目求和
把这个项目分类加起来
人工费都加起来
把这个厂房工程的人工费加起来
列示出来,跟实际发生数进行比较分析
账页格式同样有四种
加栏,数量、外币都加栏
我们再看一下具体的科目选择
账薄格式、累计、明细这些都讲了
应该加什么项目分类预算额
这个是要统计的
它的数据生成是项目发生额余额表
从项目科目预算额这个字段
按照项目来分类求和就可以了
我们再来回顾一下
项目发生额余额表
我们看看有科目有项目
这两个关键字
项目分类的时候怎么办
项目分类,就把相同的加起来就行了
分类号相同的
科目确定了,这科目确定了
把分类号相同的加起来
因为什么
它是按项目来列示的
分类号相同有好多个项目
一个分类有好几个项目
把好几个项目加起来
把预算数加起来就可以了
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)