当前课程知识点:会计信息系统 > 第3.1节:凭证管理功能 > (043)3.1.3 常用摘要管理 > (043)3.1.3 常用摘要管理(10分钟)
你好,我们来学习第三章第一个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第43个知识点,常用摘要管理
这个知识点的学习任务第一个是明确两种常用摘要方式及其优缺点
第二个理解常用摘要基表的作用和数据结构设计
第三个要掌握常用摘要管理的功能
我们来看在凭证录入的过程当中
最关键的就是输入摘要了,特别是在汉字
用汉字的情况下就成为一个瓶颈问题了
录汉字特别慢,我们就想办法加快速度,最有效的就是通过常用摘要字典来实现
用常用摘要字典来选,在录入凭证摘要的时候
就把常用摘要字典当中列出了常用摘要
那么就可以直接选上去
最好的方式就是用助记码
效率非常高
我们看常用摘要有两种方式,第一种由账套主管或者指定的一个人来建立公用的常用摘要
它的优点是系统化、标准化、规范化,可利用摘要进行统计分析
但它也有不足,不足是摘要维护不及时
不方便,为什么呢,某一个会计要用常用摘要,你得要指定的人员来维护
必须他来输进去你才能用,所以说有的时候会计干脆也不用了
想到了一个常用的摘要,但是它自己不能维护,必须由指定人员录入后才能使用
且摘要比较多,查找不便
常用摘要比较多,还有一种方式是个人的
针对公用的不足,个人的摘要,优点是
符合个人习惯,满足个性化要求,维护及时,自建自用
比较方便,也有不足是不系统、不标准、不规范、不便于进行统计分析
在不用摘要进行统计分析的情况下,这种方法比较适用
两种方法各有优缺点,比较好的方法
就是在建立账套的时候
由账套主管
根据本单位的实际情况来自行的选择
自己选择,公用
或者个人,自己选择一个
国内的软件就是一种公用的,我们给人开发软件的时候主张个人,各有优缺点,你自己选
在账套设置的时候你高兴用公用就用公用的,高兴用个人的就用个人的
我们说常用摘要字典名称就是摘要Zy,基表名
然后在账套参数设置里面有个常用摘要形式,你自己设定是公用还是个人
设定完了之后就按照这个原则来做
但是这里面无论存储的是公用还是个人,摘要这个字典
无论公用还是个人,都用这一个字典
它的数据结构不变
数据结构不变,公用个人的都用这个数据结构来存
那么下面说明一下它没有历史数据结构基表
用账套来加以区分,不同的账套有不同的常用摘要
但是对历史数据就不存了,我们看一下它的数据结构
并且要理解怎么实现公用和个人不变,我们来看账套号
用户编号、摘要编号,这个构成主键,必须惟一
这里面有用户编号,公用的时候就是一个人
就是账套主管或者账套主管指定的一个人员
就由它自己来维护,所以就是一个人了
那么这里面,主要的就把它忽略,但是非空必须得有一个人
你是一个人维护还是两个人维护,这个不管
但是有一点这个摘要编号在账套里面不能重复
这里面账套号
账套号加摘要编号构成主键
摘要编号不能重,在一个账套里,因为用户有可能重,实质的主键就是这个
那个人的呢,这是公用的主键是这个,那个人的呢?
个人的就不同了,个人账套号肯定是有了
肯定有这个账套号加用户,用户就起作用了,因为个人不同了,再加摘要编号
构成主键
由这三个编号构成主键,那就这三个编号都起作用了
在公用的情况下,用户编号或者一个人或者几个人 ,重复但无所谓
摘要不能重号,所以无论是个人还是公用
数据结构都不用变,下面是摘要的内容,助记码,8位
用摘要的前八个汉字拼音缩写来构成助记码,用助记码寻找是最快的
讲了一下,当公用的时候用这个做主键,刚才我们写了
当个人的时候用这三个做主键,这个基表
那么个人来讲这个摘要号同一个人
不能重了,所以编号要注意
这里面编号是编号,助记码是助记码
不要用助记码来当编号,这个不可取
助记码要单独的,这样建比较规范
编号就作为主键了
摘要具有两种方案
两种方案各有优缺点,绝大多数通用软件,特别是我们国内都采用这种公用摘要形式
这种方式也有不足,不便于记忆
寻找摘要慢、维护不及时
在不用摘要进行查询、汇总、统计的时候
没有必要采用公用,我们主张个人这种风格
当然各有利弊,根据单位的实际来选择吧
个人摘要用户可以自建自用,便于记忆,这有很多好处
那么但是也有不足
工作不认真、乱建,会使摘要变多变乱
怎么办,定期清理、维护
好,有摘要基表的结构了,你弄个界面把它输进去
这是这个界面有摘要编号有摘要内容,还没有助记码
没有这个助记码功效就不好了
助记码的功效是最有效的,用助记码找最快
而这个相关科目我们不用,意义不大
我们看按照我们的设计思想
要维护哪些数据项,账套号自动填入
用户根据你登录用户的人,自动填入。摘要编号
一般来说用码
来编,采用数码来编号最好
摘要的内容要尽可能简洁、明了
尽可能做到规范化和标准化
这个根据个人的素养不同,尽可能的做到这一点
摘要的助记码,用前八个汉字拼音缩写,这个是非常有用的
科目,意义不大,就是在选摘要的时候
可能应付款的时候可能涉及到现金或者银行存款
把现金和银行存款科目直接从科目字典中带进去
这个意义不大,还有可能造成混乱
干脆在选科目的时候就从科目字典选末级科目
摘要的时候就选摘要,和科目没关系,别建立他们之间的关联
关联有的时候关联错了还要改,所以我们不主张这种风格
不要它,好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
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-《会计信息系统》课程教材
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-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
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-第一章:PPT文件
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-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
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-测试题10(判断题)
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-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)