当前课程知识点:会计信息系统 > 第3.4节:凭证审核与记账 > (057)3.4.4 记账数据处理流程 > (057)3.4.4 记账数据处理流程(15分钟)
你好,我们来学习第三章第四个模块的第四个知识点
也是这门课程的第57个知识点
记账数据处理流程
这个知识点的学习任务,第一,明确记账应更新那些发生额与余额基表
第二,掌握记账数据处理流程与处理内容
记账处理就是在选定了一定的记账范围进行科目试算
并且进行科目汇总,然后进行试算平衡之后,对满足条件的这些凭证进行记账处理
记账处理有一个进度条
来显示它的记账进度
在记账凭证分录比较少的时候会非常快
如果需要处理的业务量比较大的情况下
这个进度条才有意义,特别少的情况下,几乎看不到,马上就过去了
对于记账处理来讲,是对凭证基表当中审核通过的选定记账范围之后
对于满足条件的这些凭证
逐条的,逐个凭证,逐个分录进行处理
一条记录一条记录进行处理
第一个就是,根据科目编号来更新科目发生额和余额,这是必须要做的
首先要更新科目的
科目在更新的时候要注意一点
第一,更新的时候各级科目全部更新
就是说,因为在凭证基表里面,具有发生的业务都是末级科目
但是在科目字典中,除了末级科目,上级科目都存在
在更新的时候,在发生额和余额进行计算的时候,各级科目都要算
不仅末级的 末级的上级,再上级一直到一级
从末级直到一级,全算,全部算。这是第一点
第二点呢,本期、累计、期末全算,全部都要计算
不仅要算本期的借贷方发生额数,累计的也要算,期末的也要算。这是第二点
第三点不仅是金额要算,数量也要算
如果有数量的话,也算,全部要计算
什么意思呢,就是在更新科目字典当中科目发生余额和余额的时候,把该算的全部都算出来
放在那,用的时候直接取,加快账表生成速度
所以说该算的都要算出来,是这么个宗旨
那么我们看第二个,第二步,判断科目是不是涉及到部门核算
有个部门核算标志
那么每个科目在科目字典中都有个部门核算标志,判断它
如果涉及到是部门核算科目的话,怎么办
还要更新部门发生额和余额基表
根据科目,根据部门编号
到部门发生额余额表里面去
把该算的全部都算出来,本期的,累积的,期末的,全部都算出来
我们举个例子来说明一下这个计算的过程
比如说这么两笔,在凭证基表里面
本次要记账的就这么两笔
用这两笔来简单说明就可以了,简单的说明一下就行了
比如有个1001现金科目,还有100201,这个是银行存款
某银行存款户头的一个银行存款科目
就用这两笔业务来更新科目字典
以这个为例,其他的举一反三,就不一一来讲了,就讲这一个例子
那么在进行数据更新的时候,首先到科目字典当中
这是科目字典
首先在科目字典中找到,一条一条来吧,先来第一个
找到1001科目
然后,借方有10000,借方本期的加10000
贷方不管了,不是贷方发生额。累计借方也加一万
期末余额也加一万,为什么加一万,因为现金科目的余额方向在借方,所以期末余额要加
把本期,累计,期末全部都算
那么该算的都算出来,这是第一条分录
如果涉及到数量,还要算数量
这里面,有个问题,本期是什么
本期是什么,有个账套字典
在账套字典里看,有个“当前月份”,有这个字段
判断它是3月份就算3月份的
本期就是这个,累计就是3月份的累计
算哪个月的数,要根据账套字典中的“当前月份”来确定
当前是3月份,就算3月份的
科目字典里面有1月份,2月份,3月份,4月份,一直到12月份的数据吗,都有
那么你是哪个月,就更新哪个月。根据账套字典当中的“当前月份”来判断
本期是不断变化的,3月份就是3月份,4月份就是4月份
要根据当前的会计期间来判断
我们再看第二条
那么在科目字典当中
不仅有100201这个明细科目,这个末级科目,还有末级科目的上级科目
这首先按上级科目找到它,贷方是一万块钱
贷方本期加一万
累计加一万
期末减一万,为什么减一万,因为是贷方
银行存款余额方向应该在借方,它是贷方,那就应该减一万
然后还要往下级科目再找
找它下级科目,再同样的加一万
就把各级科目
全部都算,有数量算数量,有金额算金额
总体思想就是把该算的全部都在记账处理程序当中算
然后在用的时候直接取,是这么个思想
那我们来看第三个,判断业务来说涉不涉及到往来
是不是往来科目
比如说应收账款,预收账款,应付、预付,其他应收,其他应付
那可能涉及到客户,供应商和个人
要更新往来发生额余额表
往来发生额余额根据科目,根据往来户的编号来更新
那么在往来发生额余额表里面应收账款,预收账款对应客户
应付账款预付账款对应供应商,其他应收其他应付对应个人
这个根据科目编号和往来户编号
直接就更新有关的户头的发生额和余额就行了
也是同样,把该算的都算出来
但是这里边,往来的无数量
往来发生额余额表里面没有数量,所以不用更新数量
只更新金额就可以了
还要把客户档案和工商档案当中的应收账款余额和应付账款余额等数据要更新
在客户档案里面
有一个字段就是应收账款余额,就是看具体某个某个客户的时候
我就能看到这个账户欠我多少钱
有个应收账款余额,这个应收账款余额是靠记账处理来随时更新的
同理在供应商档案里面也是一样
有个应付账款余额
你欠人多少钱,看到这个供应商你就知道欠人多少钱
这个也是用记账处理来更新的
这点呢,不要忘记
把这个余额也随时按照客户,某个户头,或者供应商来进行更新
第四,判断业务是不是涉及到项目
涉及到项目,就更新项目发生额余额表,项目余额表,要更新这个表
这个是往来余额表
这个要更新项目余额表
这么两个基表的数据要进行更新,更新的时候别忘了,这个项目有数量
如果涉及到数量核算,要把数量也算出来
往来的无数量,但是项目的有数量
第五步,判断业务是不是涉及到外币核算
若涉及,要根据科目编号
往来户编号,项目编号更新外币余额表
外币发生额余额表
科目有可能是涉及到外币核算,比如外币现金,外币银行存款
还有有的科目不是外币,但是往来是外币
比如说应收账款,在科目字典里它不是外币和算
但是应收账款对应若干个往来户,客户往来
某一个客户可能是外币核算的
那么要在客户的外币核算标上打个标记
这个客户是外币
所以说这里面有交叉了,科目不是外币,但往来是外币
还有可能科目不是外币,但是项目是外币
在项目档案结构字典定义的时候
它的数据结构要定义一个外币核算标志
然后把一个具体的项目,比如一个国外的项目
在国外进行的项目,那就用美元结算
那你就把外币编号存在项目档案里面,然后涉及到这个项目时候,你就用外币结算了
不管是人工费,材料费,材料机械设备使用费等等,都可能是外币
把外币发生额余额也算出来
这里面只计算外币额
这里面要清楚,外币科目的外币额在外币余额表里面
它的本币额
本币额在科目字典
比如应收账款这个总数,它的本币发生额在科目字典当中
这一点我们要清楚
第六部,判断业务是否涉及银行存款
若涉及银行存款要根据科目编号,还有支票号
到支票登记簿这个基表里面去找,把它的报销日期填上
某一个支票开具出去了,在支票登记簿里面登记了,登记的时候有科目号,支票号,它是主键
那么这笔业务完了
把这个支票号和科目号都输入进去,找不到说明是刚开具出去
这个就不是报销了
如果能找到就证明这个支票已经开具出去了,现在是回来报销了
这笔业务就冲销掉了
所以说在支票登记簿里面要有一个记载
第七步将当前记录的记账人字段,填入一个谁记账的姓名
更新有关发生额余额,这就是记账
真正用来记账的是凭证基表里面的具体的满足条件的凭证
这个凭证一条一条的处理
处理的过程中,处理之前记账人的字段是空的
处理完证明这条记录已经处理完了
把那个记账人写入,谁是记账的,系统登入的时候,计算机就知道你是谁了
那么把你这个人的名字,写在这条记录记账人的那个字段里面
恢复记账之前的状态,应该设计这个功能
此功能将系统数据恢复到最近一次记账前的状态
使记账处理具有一次可挽回的余地
只一次,只一次
不可以重记账是从任意时点
只有这么一次,就可以了
一旦做错了,可以挽回,
也就相当于把数据,在记账前做数据备份,把备份出去的数据再拷回来
恢复到记账以前的状态
整个记账处理就是这样一个过程
这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)