当前课程知识点:会计信息系统 > 第2.1节:账套管理(重点) > (026)2.1.2 账套管理—基本信息 > (026)2.1.2 账套管理—基本信息(14分钟)
你好,我们来学习第一章第二个知识模块的第二个知识点
也是这门课的第26个知识点
账套设置
其中的基本信息
这个知识点
学习任务有这么两个
第一个明确账套设置的功能和权限
第二个就是掌握账套基本信息的内容和作用
那么首先来看
账套设置包括哪些
账套设置包括建立一个新账套
修改账套这两个功能
一个建立一个修改
必须以系统管理员身份登录
才能建立新账套
对已存在的账套可由系统管理员来修改,也可以主管来修改
一般的情况下
先由系统管理员建立账套
然后建立账套,一般基本信息就可以了
第二个是由账套主管来修改账套
改核算信息
一般在建账的时候先由系统管理员
建立一个账套,把基本信息先建起来
下一步再由账套主管修改,把核算信息设定全
包括各种编码体系、各种方案
与核算有关的信息,系统管理员并不一定了解
由账套主管来设定,分这么两步来做
账套信息非常多,怎么办那?把它分成四个活页夹
前两个叫都叫基本信息,基本信息和单位信息都叫基本信息
而核算信息和分类信息都叫核算信息
分两大类,分四个活页夹
这样一步一步做
我们说这些信息都存在账套字典当中
账套字典,这个数据基表里面,存在账套字典里面
一个账套一条记录
我们首先看怎么建立一套账套
由手工转入计算机来处理数据,处理会计业务
先建立账套
建立账套就是在会计信息系统为核算主体建立一套符合自身特点的核算体系
是一个核算体系,包括各种编码方案、各种标志
怎么确定,包括摘要的形式等等
每个都要设定
实质来说是符合核算主体的一套核算体系
根据主体的具体情况来设定相应数据,建立一套账
那么一个独立主体
核算主体
建立一套账
先由系统管理员建立基本信息
再由账套主管补充核算信息,分这两步做
这是一个参考界面
弄个界面,把有关数据输进去
一页一页的来
一步一步的,下一步,再下一步
我们首先来看这个叫下拉列表
把已有账套都列出来
一拉就拉出来了
已经建好了那些账,都拉出来
就在账套数据字典里把有关的账套的数据读出来,就读账套编号和名称
其他都不要,看你有几套账
把编号和名称列出来
然后根据这个建立你的账套
这个编号一定不要重
其他的名字,单位名字企业名字应该是一样的
账套的语言应该有一个下拉列表这种形式
支持十几种语言像SAP,都拉出来
这个是复选框
这种风格不好,而且不应该是复选
复选就是这个账套可以使用多种语言
要设计也应该设计成单选
最好是下拉列表,拉出来十几种都行
有多少种语言都拉出来,选定一个
账套的路径一般是属于服务器一端的路径
设定一个目录
启用年月是从年初
有很多的好处,从年初开始
会计期间,12个会计期间
点这个,按自然月份都列出来了
一月份1号到31号,可以改,2月到28号可以改
默认是自然月份
一般的企业都是自然月份,把它设定就行了
然后再往下进行
已有账套
设定的方式把下拉列表拉出来,已经存在的
你可以看不能改
账套号不能重复
每一个主体建一个号,名称把主体的名称输进去就行了
这个一定要全称,一个字都不能差
跟单位名称应该是一样的
账套路径就是在服务器端设定一个目录
这不是跟数据库连接的一个路径
系统与数据库连接
是由软件安装时设定的
在软件安装的时候就把它设定好
说你怎么样链接用户名登录,怎么注册
系统根据设定,自动和数据库连接
当你登录的时候就自动连接上
而这个路径是干什么
专门存储本账套的一些特殊数据
比如一些常用凭证
生成的明细账,把它存起来
这样临时的一些数据,每个账套
给你一个这样专有目录
你往这个目录里存一些数据
启用年月最好是在年初
不管你是在中间
什么时间哪个会计期间要从1月份开始滚动
一直滚动到当前月份
当前月份比如说四月份
买了软件我安装上
那我从一月份开始吧
把一月份的凭单都录进去
一月份初始化,然后一月份凭单录进去
然后记账、结账,然后再2月份的
再记账再结账、三月份
一直导到四月份不就完啦
这一年的数据都有了
使每个年份的数据连续
否则就不连续不完整了
并且计算机与手工在核算体系、核算流程
核算精细度、信息提供等方面都存在较大差异
像我们在三峡做课题的时候,他之前手工核算
到四级科目
到计算机核算的时候
到九级,科目体系都变了
这两个账能对不起来吗?它俩对不起来
科目级次都变了
所以说使整个手工系统,如果在某个中间的月份
前面手工,后面计算机,两个连不起来,不完整
建议尽管当前会计期间不在年初
但也要从年初开始建立新账套
每个会计期间按照新的体系
流程来录入,记账、对账、结账
一直到当前的会计期间
从1月份
从1月份一直到当前月份
当前几月份就到几月份
就把数据补全
使系统里面是完整的
我们看启用年月的数据就设置成当年年份
当前月份设置成初值
作为这两个数据的初始值
就从这个时候开始使用计算机,计算机记载一下
有了启用年月,有了当前年度、当前月份
这样就用计算机的时间段就有了
从哪一年开始然后多少年计算机都知道
账套参数也都设定清楚
会计期间12个按自然月份,我们知道就行了
没有特殊情况不改动
不动了,就用系统默认值,拉出一个表来
1月份的、然后2月份的、3月份的,从多少号到多少号
按这个一确认就行了
当然有个别情况下要改
比如说四个期间
就按季度来改
那你第一个会计期间,由1月到3月
从1月1号到3月31号
第二个期间按4个会计期间设定
其他删掉就行了,可以这样设定
12个会计期间目前是制度规定的
一般的企业就按这个
下面看基本信息的单位信息
这个输进去就完了,编个界面
能用值列表用值列表,能用选择的选择,不能用的直接把它输进去
界面好办
好看一点,美观一点,不美观也都行
只要把数据录进去,录入要方便,把它存在基表里
基表的结构是关键
关键是基表结构
也就是账套字典,就是数据结构
有了基表的数据结构,弄一个界面把它存进去就完了
一旦确认了,保存了,就把这些信息都存在基表里了
我们来看单位信息,单位名称,要全称
打印发票的时候用这个
和账套应该是一样的
地址、法人、邮编、联系电话这些直接输入
税号,交税的税务登记号
在一个比较完善的ERP系统当中
非常重视税务系统的核算
这个ERP系统实现了与税务部门、工商银行有关部门的网络连接
数据实时的传输与共享
而国产ERP有待于进一步改善
这是一个税号
跟税务系统之间有个连接
随着信息化的发展会越来越强化,好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
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-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)