当前课程知识点:会计信息系统 > 第4.1节:出纳管理功能 > (075)4.1.3 支票管理 > (075)4.1.3 支票管理(10分钟)
你好,我们来学习
第四章
第一个知识模块第三个知识点
也是这门课程的第75个知识点
支票管理
这个知识点的学习任务
第一
就是理解支票登记簿
基表的作用
和数据结构设计
第二是掌握支票管理的功能
出纳要对开具
支票实施管理
要进行登记
是要设计一个基表
支票登记簿
这个基表
来存什么呢
开具支票的信息
用该基表记录开具的支票信息
包括已经报销的和没有报销的
当然我们说已经报销可以删掉,没有意义了
但是最好先保留一段时间
确实是没有
这个保留的
价值和意义的情况下可以删除
不设计历史数据基表
这是,当年存当年的
就可以了
这个呢我们说是为了加强对支票进行管理
而设计这么一个基表
其实呢,我们说这个支票登记簿相当于一个备查账一样
相当于备查的
备查账
开出去一个支票啊,那支票干什么去了
谁开具的
一旦有什么问题
可以用这个备查账
来查询一下
我们看这个基表的数据结构
账套号、科目编号 、支票号
这是主键
另外是领用日期
领用部门、领用人、金额、用途
这个页的信息
都是比较主要的,主要信息
主要信息
这个一般来说,该填的都要填明白
要填清楚
下面我们看这个
这页的支票登记簿的信息
这是一个次要的
次要信息
可能登记可不登记
如果你觉得有必要那就记载一下
如果觉得没必要就不记载
什么收款单位
收款人、对方银行、银行账号、对方科目
但这个报销日期
这个报销日期是有必要的
当你知道报销的时候你要把它
写入一个值
这个由记账处理程序
由记账程序
记账处理来
记账处理来统一来写
当然如果记账处理有支票号
要完全对得上
如果有遗漏的情况下,也可以手工添一下
可以手工往里填
这个报销,一旦报销了这个信息
如果没有什么异议的情况下就可以
删掉了
如果这个报销日期是空的情况下
就不允许删除
备注,加进说明信息
为加强对支票的管理
设计了这个基表
支票登记簿这个基表
登记什么,主要是支票号
领用人,谁领用的,那天
用途是干什么,金额是多少
这些都是重要信息
只有对科目字典当中
科目账类这个字段
设为银行的科目
才可能起用
支票登记簿功能
其它科目是不能起用的
它判断
支票管理呢
可以在
出纳总控菜单下调用
还可以呢
在出纳签字这个界面调用
也就是在两个地方
两处,两个菜单中
两个菜单中
可以调用
可以调用这个支票管理这个功能
在出纳管理总控菜单下可以调用
另外,在出纳签字的时候也可以
签字的时候一看,它有一个
涉及到银行存款科目
那么需要
对这个支票进行登记,那你直接就到了这个界面
直接把它登记上
并且呢这个科目直接就带过来
什么对账科目,这些数据都能带过来
涉及到银行存款科目的时候
需要呢输入这个支票登记信息
我们说
银行存款科目呢
我们说就可以根据像我们刚才讲的
如果你在出纳签字的那个界面得情况下
就直接带入了
但是我们说也可以设计一个下拉列表
从科目字典当中
是银行的
这样的科目当中
科目账类是银行的末级科目中选取
一定是末级,某一个存款户头
当凭证涉及多个的时候怎么办
多个银行存款科目,那就一个一个来
逐个逐个的来
逐个的
进行登记
逐个的进行登记
多个银行存款科目那就每个每个都要进行
多个支票号都要进行登记
登记界面,支票管理的这个登记界面
非常简单
有插入,增加就是插入一行,它可以插入一行空行
那这里边就一项一项的输入就行了
可以改可以不改
改这个意义不大,输错了把它改改
这个意义不大,有删除
错这个给它删掉,然后再重新增加也行
简单的这么几个功能
这块我们值得说一说,这块应该是个什么
这块应该是个下拉列表
我们可以在不退出这个界面的情况下就换一个银行存款科目
当然这个下拉列表一定是科目字典当中的
科目账类是银行的末级科目
从这里边,某一个具体户头都可以选
在这个状况下我可以换户头
换一个进行登记
这个信息都存在支票登记簿这个基表里边
只不过是科目不同
换一个科目它把这个科目列出来了
换下一个科目它把一下个科目列出来
那这样呢我们说不退出这个界面的情况下
就可以实现对多个银行存款科目的
支票登记管理
还是这个观点
应该是在两个界面内可以调用
一个是出纳管理的总控菜单下
一个是出纳签字
这两个功能菜单当中都可以
调用支票登记
这个功能
来实施对支票进行登记
我们看具体的
登记怎么做
增加,那就增加一个空行
那么把相应的信息输进去
其中这个账套号和科目号不用输
系统自动就赋值了
根据这个
已登录的账套、科目
就直接赋值了,支票号可以输入
比如日期
那么默认是当前日期你可以改
领用部门
从部门字典当中选
到选人员的时候也可以将部门带进去
在人员这个字典当中
一般都有所属部门,把这个所属部门带过来
领用人一般是个人往来字典当中的
个人往来字典当中,如果有这个所属部门
那么这个呢,你可以把它带过来
这个部门它两之间呢
它两之间是相互的
选部门,你先选部门了,那你就个人不选了
那么先选个人的情况下,部门可以带过来
金额
是支票的一个
账面金额
或者是一个预计的金额,就是账面的金额
把它输进去
然后用途要说清楚,这个用途很重要
这个必须要说明
一般情况下要把它说的比较清楚一点
其他的我们说这些可要可不要
你可以输也可以忽视不输根据需要
这里值的说明的一点就是这个报销
报销的时候由记账处理程序根据什么
根据支票号
科目编号
自动的来登记
某个支票已经报销了
有支票号
存在这个一个凭证基表里边了,科目
根据这个科目编号和支票号
在记账处理的时候
从支票登记簿里面找
这个科目,找这个支票号,找到了那就证明
这笔业务已经报销了
把它报销日期填上
如果有什么遗漏的话
这个通过支票管理可以补填,可以补填
备注,输入信息
修改支票信息这个意义不大
如果有必要可以设计
修改它,这个
要不要都行,那我们看看删除
删除就要有限制了
那个
必须是什么,必须是
已经报销,已经核销的了
报销日期不为空
报销日期为空的就不允许删除
可以用一条一条的删,也可以批删
批删你就输入一个起止日期
从那天到那天
然后它就把这个日期期间的
已经核销的
已经核销这个支票信息给你删掉了
没有合销的也就是报销日期是空的
那个呐,都不能删
好了,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
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-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
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-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)