当前课程知识点:会计信息系统 > 第4.3节:银行对账 > (083)4.3.1 银行对账流程 > (083)4.3.1 银行对账流程(12分钟)
你好 我们来学习第四章的第三个知识模块银行对账
这个知识模块有六个知识点
第一个就是银行对账流程
第二个是银行对账期初处理功能
第三是银行对账期初未达账项处理
第四是银行对账单数据处理
第五是对账
第六是对账查询
我们先来学习第四章第三个知识模块的第一个知识点
也是这门课程的第83个知识点
银行对账流程
这个知识点的学习任务
第一了解银行对账的概念
第二明确银行对账单基表的作用和数据结构
第三掌握银行对账流程
银行对账是什么概念呢 我们先来看一下
企业和银行
它的收付款业务都比较频繁
比较多 业务比较多
那么企业和银行之间
在进行账务处理的时候
入账的时间不同
也可能企业是分两笔入账的
那么银行要一笔入账
也可能银行是多笔入账的
企业是一笔入账的 这都有可能
往往会发生双方账面记录不一致
产生未达账项
什么是未达呢
企业已经收付 银行没有收付的
那是企业未达账
银行已经收付 企业没有收付的 那是银行未达账
为了防止错误 需要对未达账项目进行这个
把这个未达项要考虑在内
要进行对账
对账以后来确定准确的
确定银行存款余额是多少
为了防止错误
企业应该定期的 一般是在月末
将企业的银行明细账或者时序账
不用日记账的原因就是日合计数没用
并且混淆对账
用这个明细账和时序账来对 最好
将这个企业账与银行对账单数进行勾对
编制银行余额调节表 这就是银行对账
进行对账
那么这里边有个什么矛盾呢
就是出纳看日记账
他的功能里边是看日记账
他不看明细账 也不看时序账
那这里边在对账的时候
那我们完全可以把时序账的数据拿出来
和银行对账单进行对账
这两个是完全不同的功能 这点要理解
我们产生对账数据的时候 我就用时序账来产生不可以吗 完全可以
虽然说出纳不看时序账
但是对账的时候 我可以让他用时序账
来产生对账数据
这是完全可以的
所以这一点不要把概念混淆了
说不是出纳 不能看明细账和时序账吗
只不过是没有必要而已 有必要完全可以
那么他的功能里面是有日记账的功能
但在对账的时候可以用明细账或者时序账
数据来进行核对
我们主张其实用时序账更好一些
在对账的时候呢
企业的银行存款数据
由凭证基表产生
在凭证这个基表里存着呢 这个数据
那我们说用凭证基表里的数据
来进行跟银行对账单进行核对就可以了
那银行数据怎么办呢 也需要设计一个对账单
设计一个银行对账单的基表 叫Yhdzd 用这个基表
来存什么呢 银行对账单数据
在期末的时候呢 银行的数据转过来就存到这个基表里
然后在进行对账的时候呢
就将该基表的数据
与凭证基表里的数据进行
将它俩进行勾对
然后编制余额调节表
对长期未达账进行审计
那么我们说银行对账单这个基表不设计历史数据基表
我们看一下它的数据结构
账套号 科目编号 票号 主键
为什么用票号做主键呢
就因为银行存款支票号
本票号
不管怎么样 涉及到银行的时候要有个票号
这个票号是唯一的
所以说可以做主键
日期 结算方式 借方金额 贷方金额 余额 对账标志
就这么些数据项
把银行的数据转过来就存到这个表里
然后就跟凭证基表里边的凭证数据 企业发生的数据进行对
这是银行发生的
银行发生的每笔每笔明细数据
跟凭证基表当中企业发生的每笔每笔明细数据进行勾对
那么双方之间那就能对出来了
看一下期末的余额是不是相等
产生余额调节表 进行对账
银行对账是将系统当中的
银行存款的明细账或者时序账与对账单数据进行核对
科目字典当中
凡是科目账类设置是银行的末级科目都需要进行对账
在使用银行对账功能之前 必须在开启对账的月初
要将企业的银行账
和银行对账单
它的未达账项录入到系统当中
比如说4月份开始对账
那把4月初
那把4月初
四月初啥概念就是3月末的
3月末的手工编制余额调节表
得输入到计算机
把未达账得告诉计算机
因为4月份我要开始对了
那4月份怎么对啊
4月份对的是啥呢
是3月前
是3月前的未达账
加什么
加4月份的业务数据 跟明细数据
来进行核对 每笔每笔数
就是把3月份以前的未达账和本月发生的每笔每笔业务数据
逐项的进行勾对
那这里边你3月份以前的未达账
怎么知道?你得告诉计算机 得输入进去
然后你再进行正常的启用
就是期初的时候 需要把未达账项进行一个处理
我们看这个流程
启用以前把双方的未达账明确
并且这个未达账还得对
双方之间的余额得相等
不相等还不行
把未达账项告诉计算机存在计算机里边
那么当然了未达账 我们说存在凭证基表 凭证基表注意也有个对账标志
那个对账标志
你把它全部对账的时候 把它全部置成都勾对了
那么你录入未达账项之后 把未达账项找着 把那对账标志给它去掉
就把凭证基表里面的
这个基表里的
未达账项的对账标志给它清空
就没对上
就没对账的那下期好对 把这个清空
然后把银行方的未达账 录入到银行对账单里边
那就双方未达账项都确定了
然后好了 未达账项知道了
存在这两个表里边了
那就可以进行对账了
正常对账是怎么办呢
企业你填凭证 记账处理
填凭证 记账处理
那么都存在凭证基表里
是不是 每笔每笔业务
然后到期末的时候怎么办呢 你把银行的数据转过来
录入也行 但录入太笨了 最好是转入
把银行数据转到什么
银行对账单(Yhdzd)这个基表里边
然后进行对账 对账它俩进行对 它俩进行核对
然后产生余额调节表看平不平
不平肯定是
不是对账对错了 不是这块错了
就是银行数据录错了 或者转错了
一般来说凭证里边的数据一般来说不会产生错误
那产生错误就是
证明账错了
已经记账了 那你就要做冲销凭证 一般不会
那就是或者是你对账对错了 或者是银行的数据搞错了
那么一直要调
直到平衡为止
平了 那这样就证明这个没有问题了
那么查询对账情况
然后开始下期对账
可以进行已达账项核销
这核销是什么核销呢
核销凭证里的数据 不可能
核销什么 核销对账单里面的数据
把已经对上账的
对的这些数据
可以把它删掉 把它删除
已经对上的数就没用了
没有对上的数留下来
已经对上的 就为了对账才把数据拿过来
那这样你就可以完成一个这么一个流程
这里边值得说明的 随着信息化的发展
那么银行和企业之间的这种未达账项会越来越少
单据的传递越来越迅速
就未达账项 双方之间的未达账项会越来越少
几乎总有一天
随着信息技术的发展
银行对账就不需要了
当天的数据都能弄清楚
哪天的数据 银行和企业之间都同步的 同步
同步处理
随着信息化的发展
那么银行入账 我企业也入账
都一样的
双方之间能达到同步
这是我们说将来的一个发展方向 那么现在还需要
对账过程首先企业填凭单
做业务
然后到月末的时候呢
把银行的数据转进来
第三步进行对账
进行勾对
然后产生余额调节表
不平 就反复对 直到平了为止
最后查询对账情况
对已经对账没有什么异议的
就可以进行核销了
把对账单 银行方进行核销
企业方在凭证基表里边
不能核销
我们说永远这个数据要保留的
在银行对账单
这个基表里边的数据
已经对上的 那就可以把它删掉
删掉 把它核销掉
如果企业能够实现
通过网络来传输数据
并把这个数据转到信息系统里边来
这无疑 我们说对账非常有效
因为用计算机自动对账
自动勾对
这效率就提高了 是吧
那么依照对账条件
借贷科目肯定是一样了
一个银行存款科目
然后是借贷方相同 金额相等 等等
那可以这样勾对 计算机自动就对
那么对不上怎么办 手工补充一下就行
所以这种情况下启用这个
自动对账比较有效
如果说是录入银行对账单数据 那出纳肯定不愿意 不愿意做这件事
费好大劲咣咣咣敲进去了
最后对账完了数据没用了你把它删掉了
所以说意义不大
那还不如就手工对账算了
不用自动对账功能
所以说这里面有个条件
必须能够转入数据
网络连通情况下
把这数据给它传进来
然后才启用银行自动对账功能
好 这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
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-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)