当前课程知识点:会计信息系统 > 第1.2节:国内外会计信息化综述 > (015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响 > (015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
你好,我们来学习第一章第二个知识模块的第八个知识点
会计信息化对会计实务的影响
这个知识点是整个这门课程的第15个知识点
这个知识点的学习任务
第一个是理解会计账簿
和数据存储的变革
第二个就是明确
建立国家会计数据中心的必要性
可行性以及
对审计的影响
好我们首先来看
账簿格式的变革
应该确立电子账簿的主导地位
这是首要的
不能一味的迁就手工的,还要打印出来
纸介质的账簿还要存档
我们完全可以确立电子账簿的主导地位
是这个时候了
第二个,账簿格式的变革
我们说账簿是凭证分类汇总的一个结果
用传统的账簿格式来要求会计软件
会计软件不仅不能够发展,而且会永远的落后于传统的方法
一味的
手工是什么样的格式
那么计算机也要输出什么样的格式,没必要
传统的有三栏式
多栏式、数量式
外币式
而且要在明细账中列示合计数、累计数
软件可不可以做到呢,可以做到
没必要
这只是一种习惯
只能说是一种习惯而已
我们说是一种习惯
不是
非得有这个必要
比如说在明细账当中列月计数和累计数
是完全没有必要的
在手工方式下为什么呢
手工方式账页的
来回翻账页很困难
并且一到结账的时候一定要结出
你这个月的借贷方合计数
然后累计发生数还有期末余额数
一定要进行结账
而计算机里无所谓
你要看总数
什么本月数、累计数,还有余额数,你看余额表
我们有个专门功能叫余额表
你把它一打开,各个会计期间的
各个科目的
什么发生额,累计发生额,余额
借方贷方期末期初的都有
那你就看这个余额数就行了
干嘛在明细数据当中看总数呢
它也不是一定在月末的时候要结账
结账的时候是结账,计算机也结账
但是这个结账它数据都处理完毕了
你要看总数就看总数,要看明细数就看每笔每笔明细数
就行了,为什么把明细数和总数
混在一起看呢
这完全是一种手工习惯,没有必要
应该打破
你要看明细数据,就看每笔每笔发生数就行了
你要看总数,就看余额表
能不能做到,能做到
但是得不偿失,没有必要
为什么不改变这个人为的习惯,这是一个关键的问题
相当一部分的财会人员
只习惯于传统的账簿模式
你不给他看月计数,他很不舒服
那么其实任何数据都是一种凭证数据的一种组合
其实在计算机里面没有账
没有账
计算机里面只有凭证
有凭证
有凭证按道理来说就会生成
所有的数据
但是有一点
计算机的数据还是达不到这个程度
还要进行记账处理
要算余额表
我们也叫发生额余额表
把所有科目发生的余额都算出来
用这两个来生成所有的账簿
是这么一个过程
所以说这里面
从计算机处理是和手工处理完全不同的
手工由于翻账页比较困难
那么每一个月到月末是和要进行结账
所以说有这种必要,而计算机随意的排列组合
我一点数就出来了
我干嘛非得在明细里面看总数,这个没必要
因此只要我们说财会人员能从传统观念中
解放出来,灵活的使用软件
会计软件就能突破传统的
流程束缚,传统业务流程的束缚
那么传统的账簿格式将被无格式
但能进行任意分类,组合,汇总的形式所取代
计算机的形式非常多
怎么样组合都行
那既然没有账簿了,计算机就没有账
只有凭证和余额表
那要什么账我现组合就行了
你要什么样的格式,给你组合什么样的格式
这样就会增加了系统的灵活性
尤其像国外的账簿就是无格式
是无格式这种理念
国外的账没有行也没有列,就是数字
明细账就是
每笔每笔发生数
余额表,也没有总账,余额表就可以代总账了
是这样的一种方式
而我们国家不行,传统的会计
这种理念仍然束缚软件的发展
第二个,取消不必要的中间数据存储
像科目汇总表,汇总记账凭证,试算平衡表都没意义
在计算机里面就有凭证
为了解决速度问题,还要存储发生额与余额,在计算机里面记账是什么呢?
就是用审核通过的凭证来更新有关的发生额与余额,这就是记账
其实已经没有账了,其他都没有了,就有凭证和余额表
如果计算机速度无限快的话
余额表就不用了,就用凭证来生成所有数据
但是计算机运算速度还是有限的
还要平时和手工一样把余额表算出来
然后用余额表来产生大量的财务信息,会计信息
几乎都从余额表出来,只有明细账用凭证,是这个思想
那么这些中间数据都不要了
那么,我们说取消很多的中间数据存储
就不存了,用计算机快速处理
快速处理数据的功能
来实现对数据的临时处理
就不存储中间数据了,是这么一种思想
由于计算机没有中间数据还可以不留痕迹的删改信息
就建立有关的制度
原来的账证相符,账账相符,账表相符,账实相符所谓的四符
在手工方式建立起来的制度,无效了
应该建立基于信息化的规章制度了
什么权限控制,运行控制,保密制度等等
这是从管理层面
从系统管理层面建立一些人为的控制制度
还有从系统的角度
要建立网络安全,系统安全,角色控制,功能控制,数据控制
都费时间,你没有权限,你就进不了系统
那么角色,功能让不让你用,都可以进行控制
将建立国家会计数据中心,这个有待于探讨,我还发表了一篇文章
这个思想,第一个是建立发票集中管理系统
现在我们国家正在实行金税工程已将到三期啦
征税发票全部集中由国家税部门来开据
现在广东省还有一些发达地区地税的普通发票都由网络系统来出据
国家可以设想建立一个国家信息中心,发票集中管理的平台
所有发票都由这个平台来开据
不管你是企业的,事业单位的,政府部门的,所有单位,只要在境内的所有单位
全部用平台出据发票
这样你想一想,建立这个数据中心是非常必要的
并且也是可行的,应该是可行的
可以提高到一个制度或法律层面予以保障
我就要求你开发票必须在这个平台上开据
不光是增值税发票,所有的发票
普通发票也在这个平台上开据
电子发票可以防伪
确保安全性,直接传到企业的ERP系统里面来
并且国家数据中心也保留一份
可以提供审计线索,这很重要
有助于国家对企业的各项业务进行的验证和控制
进行真实的信息披露
控制你必须进行真实的信息披露
第二个建立公共的
会计信息平台
XBRL报表这块
建立统一的信息平台
所有的单位都向国家报送
报送报表信息
报表信息
会计报表来进行报送
报送到这个中心来
这个不一定就是强制了
你像国有企业我可以让你报送
上市公司我可以让你报送
政府机关部门可以让你报送
事业单位,凡是国家能控制的这些
都要求报送
但有一点,私人企业、民营企业这就不一定
我也没上市
我不需要向你披露
这是我企业机密
这个就不太好办
如果能够建立起来这么一种方式
把所有的报表都能报送到这个中心来
那这样对分析非常有利
我们建立数据仓库
建立数据仓库
建立真正的大数据
把全国的财务数据都报上来
进行数据挖掘和分析
对行业的收入、成本、利润、费用进行比较分析
可以进行区域的市场分析
某个省区、市区进行分析
还可以进行行业的分析
金融行业
农业、工业
服务业,都可以进行分析
那你想这个数据比较有用
管控风险
来进行挖掘市场潜力都非常有用
站在国家政府这个层面
来管控这些信息
非常有必要
最后一个我们看一下促进审计工作的现代化
我们说了,有了报表了
有了发票了,我们对审计
大大的加强了审计职能
我们可以进行追踪
当然我们说这个还有一定的局限性,为什么?
开据发票的合计数和报表的合计数还对不起来
因为发票是这个
随时开具的
报表是责权发生的
而发票是收付实现的,它俩可能是对不起来
但是这个差额我可以让你报送啊
如果把这个差额报送上来
但你报表和
和发票就应该有一定的吻合性
并且我可以做各项的专项审计
纳税方面的专项审计等等
能大大的提高这种审计效果
那么我们看最后一句话
利用国家的信息中心
可以建立这种对会计审计
提供很大的便利
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)