当前课程知识点:会计信息系统 > 第7.5节:系统实施 > (157)7.5.3 业务流程规范化 > (157)7.5.3 业务流程规范化(11分钟)
你好,我们来学习第七章
第五个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第157个知识点
业务流程规范化
这个知识点的学习任务
第一,明确业务流程规范化的作用、任务和要点
第二,掌握业务流程规范化的内容和方法
在信息化建设当中
业务流程规范化非常重要
不能仅仅把手工的
一些工作的流程
固化在先进的工具和平台上
手工怎么做,计算机还怎么做
那没意义了
你用计算机干什么
提高不了效率
只能是代替手工
这个意义就不大了
而应该在会计准则和制度规定的核算方法当中
选择最科学,最准确的
最有效的核算方法
并且我们说要把该细化的东西全部细化
要精细化,做到精细化
这很重要
必须适应计算机的数据处理特点
有以下几个方面
第一,规范化的数据处理流程和科学核算方法
比如说存货计量
采用移动平均法比其他方法更适应计算机处理
符合计算机的特性
并且非常准确这种方法
计提折旧
个别折旧法比综合折旧法更加科学
不能说用计算机了
还用综合折旧法
那用计算机干什么
几万个,几十万个固定资产
或者是几百万个固定资产
计算机非常快
每个每个计提
很快的计算出来
你看固定资产可以每天计提
每天都算折旧
我干吗非得一个月,一个会计期间算一次折旧
固定资产,用的我算折旧
不用的我不算折旧
根据实际使用情况来计提折旧
这是最科学合理
只要把相应的变更数据改一改
马上计算机就能算出来
通过优化方法
提供精度、广度和深度
从而提高会计信息的质量
这是我们说第一个方面
第二个
商品化的软件有大量的初始化工作
通过初始化将通用的软件
变成适合本企业特点的专用软件
有一个转换的过程
是通过初始设置
这个初始设置非常的关键
你要有的功能一定要把它设计上
管控功能,尤其是管理和控制功能
这种管控功能
一定要充分的体现
管理,这个管理思想
是非常重要的
我们说有人说
叫三分软件
七分实施
这样叫,更确切一些
软件实施,就是包括什么呢
大量的初始化工作
把它初始设置
科目我设得非常非常细
预算我搞得非常非常细
每个该设置控制点的地方,我全设上控制点
这样就强化管控的功能
包括科目,编码方案
什么各种处理标志的设置
都要非常细致
发挥这个软件应有的功能
重视数据的录入
为了确保数据的正确
应该严格的执行检验
完整性约束
借贷平衡,试算平衡,审核机制等等
数据录入,你看要归口管理
这非常重要
通常企业的各项数据都是交叉的
不同部门,不同系统
存在着大量的重复的数据
这些数据一定要统筹的规划
归口管理
同一数据只能由一处录入
避免数据的不一致
非常重要
归口
第一,我们说最重要的
数据必须系统完整
第二,就是归口管理
一定要做到这么两点
规范化工作的核心就是业务流程
处理方法规范化
我们首先看科目体系
一定要精细
首先把手工的科目进行整理
找出不规范,不精细的
其次对科目体系进行优化
提高信息的细度,深度和广度
科目体系一定要细
一定要细,这非常重要
不能说手工核算到几级,你计算机还核算到几级
一定要越明细越好
你能想到的多明细都可以
因为计算机的运算速度是非常快的
你完全可以管理
所以说不要担心
像手工那样工作量太大
处理方法规范化
有准则,会计准则和制度规定了
按照这个原则
在规范化,这个规范化指制度
和准则允许的各种方法当中
确定企业选用具体的核算方法和工作程序
那就是说在多个方法上
你要选最适合企业的这种
能够越准确的,越精细的
能够实现管控功能的
这样方法和工作流程
第三,信息输出
包括账簿,报表这些规范化
账簿体系的规范化
会计制度我们说规定的非常详细了
对格式和内容都有规定
目前的制度基于手工确定的
不适应信息化的发展
应彻底摆脱手工的束缚
确立信息化环境下的账簿体系
比如说在明细账当中
这个月计数
累计数
有没有必要要
要它意义不大
你要看总数就看余额表
要看明细账就看明细数
我马上就切换过去
手工是到一个月了,要结账
一结账就要月计要累计
完全是手工的一种习惯而已
没必要在明细账当中列示月计数和累计数
这是我的一个观点,不一定正确
那么我们说应该确立这种信息化环境下的账簿体系
看总数看余额表
你一点余额数,月计数,累计数都有了
你要看明细数,就看明细数
你明细数里边掺杂一个总数干什么
给计算机编程和研发带来很大的困难
并且就是为了迁就会计的一种手工习惯而已
报表的规范化
这里边我们说有会计报表
格式内容都严格的规定了,制度也有严格的规定
商品化软件
我们说提供了自定义报表的格式
报表的公式,自己定义
提供这个功能
我们应该注意
应该与科目体系和核算方法综合考虑
尤其是报表要求明细反映
而科目又无法明确设置的情况
无法明确设置,有这样的情况吗
有哇,你比如说现金流量表就是这样
科目可不可以细化呢
我们说可以细化
但是这种细化得不偿失
你为了编一个现金流量表
把科目都细化了,打碎了
好了,每起一个凭单你就要走这些明细科目
那就增加了工作量更大了
所以说不如不细化
所以说这种矛盾和冲突怎么解决
你要通盘进行考虑
是不是在信息系统当中
建立一些其他的功能
还是怎么办
这个要考虑清楚
也要涉及到一个规范化的问题
你怎么既能够使这个记凭单的时候比较简练
又能够填这个现金流量表
你怎么想一个方法
以这个为例,有很多这样的账表
都和这个科目设置是冲突的
你如果细化,得不偿失
如果不细化,填不上这个账表
有这样的问题
管理报表,那就非常多了
分析原有管理体系
报表体系是否能够满足需求
分析提供信息的深度,广度,细度
时效性和准确性
是否能够及时满足准确预测和科学决策的需要
对能否满足及时实施控制和管理的需求,是非常关键的
了解不足的原因
找出解决的方法
也是一个规范化的问题
确定报表的种类
格式和内容
定义报表的构成要素
时效要求和格式等等
制定相应的编报制度
对报表体系无法提供管理的信息
尤其是实施管控和加强企业管理的这些非常规信息
应该结合数据搜集
处理流程,方法,规范化来制定相应的解决办法
这句话是什么意思呢
就是管控需要
然而,你还没有办法提供的一些管理信息
比如说像企业外部的
外部给你的单证
你不能企业自己规定吧
人家给你的单证就提供这些信息
你企业管理需要这些信息
但是人家给你的单证当中没有这个信息怎么办
那你信息收集的时候,怎么办
你就要补缺
有关的搜集人员
在外部搜集数据的时候
他不给你填,你自己要填上
要建立制度,把它规范化处理
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
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-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
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-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)