当前课程知识点:会计信息系统 > 第6.5节:报表数据处理 > (129)6.5.1 报表生成 > (129)6.5.1 报表生成(15分钟)
你好,我们来学习第六章
报表管理的第五个知识模块
报表数据处理
这个知识模块有这么两个知识点
第一个就是报表生成
第二个是报表汇总
我们先来看一下
第六章第五个知识模块的第一个知识点
也是这门课程的第129个知识点
报表生成
这个知识点的学习任务
第一,明确报表生成的方法及其区别
第二,理解报表生成的机理
第三,掌握报表生成的功能
完成了报表的格式设计
以及公式定义之后
我们说就可以用报表生成的功能来生成报表了
报表生成提供两种方式
第一种方式
是在完成格式设计和公式定义之后
马上就用格式和数据
有个格式和数据
转换,状态转换
用这个直接点数据
它直接就生成报表
这是在UFO
这种软件下
那么在其他的控件下,cell控件下
也可能有格式和数据转换的功能
用这个功能可以直接生成报表
用这个数据处理,直接生成当前账套
当前月份的报表
只能生成当前账套,当前月份的报表
对于生成的报表
可以打印,也可以另存为其他格式的文件
比如像存.cell文件
什么其他格式的文件都可以
但注意这句话,但不能保存到数据库里面
不能保存到报表文件基表里边
对生成的报表不能保存到数据库里边
这是一个区别,只能看一看
为什么提供这个功能呢?
就是在进行格式定义的时候
我随时可以看我定义的公式对不对
定义的格式,定义的公式
尤其公式定义的时候
定义一个公式,我看一看数据对不对
我得验证一下
说格式,数据,格式,数据,总是在这么转换
验证了没有什么问题了,那我把表样定义存起来
那就用这个表样生成
在生成的时候
我们尽可能的是用第二种方法生成
也就是在报表总控菜单下
来调用这个报表生成功能
我们说用格式、数据这种方法,虽然灵活
但只能生成当前账套
当前月份的报表
且不能保存到数据库里面
而且只能生成一张,当前表页的
那多个表页的不能,就只能生成当前表页的
不能生成其它表页
有局限性,我们来看第二种
第二种方法是使用报表管理系统
这个功能来生成报表
可生成报表文件
并把它保存在数据库里面
还可以,读入不同报表的
表页到当前的报表当中
你看对不同账套
相同格式的表样生成的报表
进行简单汇总
比如说利润表
我把各账套的利润表都读进来
进行简单的汇总
进行简单的图形处理等等
将相同格式不同账套的报表
读入到当前报表文件当中
是实现报表汇总的前提
这个功能就比较强大
不仅可以存到数据库里边
还可以把多个格式相同的报表
都可以读到当前报表当中来
然后进行简单的汇总
第一种方法,我们说是为了方便
在定义的时候为了方便
看看数据对不对,刚才讲了
增加系统的灵活性
我们主要结合cell组件来阐述
第二种报表是生成功能
第一种就比较简单
随时定义,随时生成
但是有一定的局限性
使用编程工具,结合cell组件
开发的报表管理系统当中
在报表管理这个菜单下
可以启动表样浏览
表样浏览和报表生成功能
它俩是结合在一起的
一边游览这个表样,一边就可以生成
比如说我看利润表的表样
看看报表的格式怎么样,它的公式怎么定义的
游览差不多看完了之后
我可以用利润表生成各个月份的
各个账套的利润表
一边浏览表样,一边生成报表,都可以
这两个功能是整合在一起的
提供对已经存在的表样进行浏览
选择账套,表样和月份之后
就可以生成所需要的报表
我们看一下下面这个图
这需要编程功能实现,浏览
这个浏览界面需要编程实现了
那cell组件就不提供了
那就用一些开发工具来完成
显示表样编号,表样的名称
这从表样基表里边
表样基表
从这个表样基表里边读取
把各个已经存在的表样
利润表,资产负债表,现金流量表
已经定义的表样,定义完成的表样
显示出来,显示信息
表样编号、表样名称、表样说明信息
谁生成的这个表样,生成的日期
简单的这些。除此之外
我们说还应该提供什么呢?
表样的完整管理信息,完整信息
浏览所有的管理功能
管理信息,包括什么呢?你看这个表样
是不是跨公司的,是不是国际报表
定义没定义公式等等,很多管理信息
我们表样基表里数据结构不给了吗?
好多信息
这些信息的全面信息都可以浏览
选定一个表样
然后把它展开,用这个浏览功能把它展开
把它全部的管理信息都显示出来
还有一种信息
就是整个表样的看你的格式
格式定义浏览
就是我们说这么多功能,这个意思
格式定义浏览,就把这个表样,利润表
用鼠标双击或者用这个格式定义浏览
把利润表的所有的表样的格式定义
它的公式定义都可以显示出来
表样浏览,我都可以看
是怎么定义的,我都可以看
当然,我们说在定义界面可以看
那么在这个地方也可以看
应该提供这个功能,为了方便
我觉得应该是设计思想应该是这样的
既然是表样浏览,那就可以提供
各种信息的浏览,包括它的格式
公式定义,都可以看
表样浏览
基本信息之外,还可以
把这个数据库当中其他的
数据基表里边的其他管理信息都显示出来
还可以输出,还可以显示其他的几个
详细的格式定义,公式定义信息
以便于了解这个表样的完整情况
报表生成,我们看
可以用表样浏览完了
你可以用一个表样生成报表
生成报表,我们看有下面这个参考界面
底下是表样,利润表,资产负债表
已经定义好了表样
好了你要生成报表,你首先要选择账套
你生成哪个账套的报表
表样是不分账套的
各个账套都用一个表样生成
生成哪个月份的都可以选定
这个表样编号,你在底下选
选哪个它就是哪个
你在这里也可以输入数据也行
或者在底下选,底下浏览的时候
当前表样是哪个表,它就显示哪个表样的编号
你也可以用这个表样来生成报表
确定选这个,就生成报表了
账套下拉列表
可以从账套字典当中,产生可选值
表样编号编辑框
输入表样编号,可以在底下浏览的时候
当前默认的当前的报表表样
它的表样编号自动就上去了
选定一个月份,就可以生成
根据选定的账套
选定的表样和月份来生成报表
如果以前已经生成了
这个账套,这个表样
这个月份的报表,怎么办呢?那会提示你
这个报表数据已经生成了
你是不是重新生成?
那么你要重新生成
就把原来的报表文件就覆盖掉了
哪个月份的,哪个账套的报表数据就覆盖掉了
如果你要是不重新生成,那就是还是保存以前的
可以覆盖也可以不覆盖
报表生成时
系统运行这个计算公式
按照它的公式定义
从数据库当中提取数据
并生成报表
那么,当然了,有从数据库里面提取的数据
有从表页内部的公式计算的
总之,数据都计算完了
用户能看到的是一个报表的
带有数据一个报表的完整信息
我们看一下利润表
这是利润表生成利润表,带有数据
既有格式,又有数据了在里面
这是用公式生成的一些数据
本期数,累计数
我们不都定义了吗利润表
每个每个网格都定义了公式
那就用那个公式来生成这些数据
我们看一看在生成的报表当中
有这么两个功能,一个是文件,一个是数据
文件可以追加报表
把其他账套的不同账套的
月份的数据追加进来,进行简单汇总相加
保存,把它报表保存起来
保存到数据库里边
另存为其他格式的
.cell,.cll这个格式的
因为cell组件只提供这种格式
页面设置,打印输出这些功能
这是文件菜单里面具有的功能
对生成的报表可以进行这样的操作
生成报表之后
可以把其他的报表追加进来进行汇总
简单汇总等等处理
还可以保存,另存为
打印,输出等等,还有数据
进行公式计算,求平均值
求和可以计算,简单的区域汇总
页间区域汇总,区域分类汇总
进行图表处理功能都可以做
在数据菜单里有这么多功能
追加报表我们看
将相同格式,不同账套的报表读进来
那么可以进行处理
对不同账套的
相同格式的报表进行简单汇总
只能读取存储在数据库上
数据库里边的报表可以
或者磁盘上的
以.cll结尾
cell组件的文件可以,其他的格式不行
像Excel文件那读不进来
用cell组件的可以
还有存在数据库里面的可以,其他类型不能读取
保存
把生成的报表保存在数据库当中
另存为,可以存为.cll格式的
cell组件报表
不能存储其他格式
你像UFO,那就是
.rep这种格式文件
不同的报表组件,其文件的类型和格式都不相同
页面设置打印这些功能
同其他的一样,可以输出
浏览已经生成的报表
对已经生成的报表可以看
通过编程功能实现了,这个没有办法
组件不提供,用工具
用编程工具来编程实现
结合报表的数据有账套了,有账套号
表样编号,表样名称
这个报表是用哪个表样生成的
生成的日期,生成的年月
报表谁生成的这些信息都可以看
另外还可以看报表的完整信息
报表文件
报表文件基表,有这么一个基表
那里边有很多管理信息,什么跨公司标识
还有一些是不是国际报表
等等很多管理信息
我们报表文件基表
这个基表里边管理信息可以看
另外还可以看像刚才的
带有格式和数据的这样的报表
都可以看
主要功能有报表浏览
删除报表,打开报表这些功能
我们看一下在这个界面浏览
简单的一些报表,哪个账套的
哪个账套的报表
用哪个表样生成的
然后是什么时间生成的
生成的日期是多少
谁生成的这些信息
还应该有一些其他的信息
比如说其他的一些管理信息
提供一个报表浏览这个功能
可以看其他的管理信息
还可以打开报表
简单就是打开的功能,把这个表打开
打开就是连格式带数据
完整的信息都可以看
还可以删除报表,什么报表处理等等
有一些其他的功能
我们看在浏览报表的界面应该设计一个
把完整的信息都输出出来
把其他的管理信息也输出出来
还应该有打开
还可以删除报表
删除报表只能由账套主管来运行
不可以随意删除
还可以打开报表
对报表数据进行查看
对数据进行分析,还可以进行汇总
把报表给它打开
连格式带数据完整信息都可以查看
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
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-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)