当前课程知识点:会计信息系统 > 第5.1节:科目总账与余额表 > (090)5.1.2 科目总账 > (090)5.1.2 科目总账(11分钟)
你好,我们来学习第五章,第一个知识模块的第二个知识点
也是这门课程的第90个知识点
科目总账
这个知识点学习的任务呢,第一掌握科目总账的功能
第二,理解科目总账的数据源和生成机理
科目总账我们说不但可以查询总账科目
还可以查询各级科目的,都可以,这个查询就是各级科目都可以
不像手工那样,手工总账只有是一级科目,总账科目能看总账
而在信息化环境下,各级科目都可以
末级科目都有总账
一级科目有总账,二级科目有总账
哪级科目都行
那么你要按科目来查,可以查年初数,各月的发生数,然后呢
还可以输出明细科目各月发生数
输出的时候,你是什么 哪个科目的,什么级次,你要定义条件
然后查询,按总账查询条件来生成这个总账
我们看查询条件定义,这个呢,我们说是定义科目的一个范围
一个范围,这个呢,我们说你定义一个科目也行,然后到
总账界面你再换科目也行,这个级次,定义一个级次查哪级科目的
我们这个 你不定义级次也行,在科目字典当中不是有
科目的编号吗
四位是一级,你要是4222这种机制
4222这种机制,那4位是一级
那6位就是二级,8位就是三级
10位呢,就是4级,按照这个级次呢,我们说就能
科目的位数就能确定它的级次,你选哪级科目都可以查
是吧,这个级次也可以定义,也可以不定义,包不包括未记账凭证
你可以选一下,如果包括未记账凭证的话,还要读凭证基表
我们看查询条件科目范围,可选值
在总账界面产生可选值
它定义范围了,你选的时候只能在这个范围之内
在这个范围之内选,在这个范围之内选
选可选值,在查询界面和总账输出界面不是选科目吗
范围必须按这个范围来选,给你界定出来了,就这个范围,是吧
级次,你定义1到1级就是1级,1到3级就是1至3级都可以看
可以到末级科目,根据你的需要
定义查询条件,那么系统根据查询条件来输出总账
包不包括未记账凭证
把当前月份的,没有记账的凭证,那就是什么,就是当天的
就是当天的凭证
把这个当天的凭证呢,也给你计算在内
生成总账过程和第四章,现金行银行存款总账功能相同
差不多
都从科目字典里,要涉及到外币了,从外币发生额余额表里读数据
但是这里面有一个什么
有一个一般科目总账,多一个什么,多一个数量
数量,有的科目可能有数量
其他的和现金、银行存款一样,是外币科目
到外币发生余额表里边,是金额从科目字典里
但是数量存在哪里,也存在科目字典,是不是
也存在科目字典里,读取金额的时候,要是数量的话,有数量那就一并就读出就行了
那么直接就产生,我们看到这是一个总账的格式
第一笔上年结转,然后呢,每个月一组,每两行一组,每两行一组
一月份的月计、累计,二月份的月计、累计,三月份月计、累计,当然,我们说这个是相同的
一月份的月计、累计数相同,这个也没什么,相同就相同
一个月两行,一个月两行,月份,计算机自动填上,这个摘要用程序来填
最上面一笔是上年结转,然后一月份的月计、累计,二月份的月计、累计,三月份的月计、累计
依此类推,这个当前意义不大
本月合计和本月累计就行,借、贷、余三栏
这三栏显示哪个数据项呢,根据账簿格式了
有什么呢,有金额式,还有一个什么,这个是第一种金额式了,第二种呢,外币式
第三种呢
数量式,数量式
数量式,像什么原材料这类的,第四种就是外币数量式
外币数量式,也就是这么四种账页格式
那么你可以从下拉列表里选,但是选的时候,它和科目有对应关系
你这个科目是数量核算,你才能选数量式
你这个科目是外币核算科目,才能选外币式
否则的话呢,那你只能选金额式,那既是数量又是外币,那四种格式都可以选
用科目下拉列表可以选择 换科目
在那个查询的时候,可以用科目下拉列表来换科目
可以选择账页格式,刚才我们讲了,就这四种,默认的是金额式
我们说你选不同的账页格式的时候,就在借贷,借方,贷方,余额
我们看看,就显示所选科目的外币和数量信息,就增加一栏
我们都是这个思想,就是增加一栏
增加一栏
采用这种方法,在借、贷、余都增加
你要选择 一般的情况下呢,借、贷、余
那就是这么三列,我们不考虑余额方向,那么这三列的情况下
你要是有外币,它增加一列,每借、贷、余各增加一列
你要数量再增加一列
有什么,有本币有外币有数量,本币,外币,数量;本币,外币,数量;借贷余三栏,各增加一栏
采用这种方式来,生成的时候都生成
只不过让哪些显示,哪些不显示,根据你选择的账簿格式来决定
你这个科目是外币科目,你可以选择外币式,那就本币金额,外币金额
你要是数量核算科目,就选数量式,那么有金额,有数量
可以对总账进行打印,打印预览,打印设置,进行打印
我们看数据生成,数据就来源于科目字典,外币发生额余额表
这个呢,我们说科目字典生成什么,金额,是不是
还有什么,数量,生成这两类数据,各期的都有,外币呢
外币余额表,这个是什么,是外币额这个数据
从外币发生额余额表里边读取,然后按照这样的一个格式,用一条SQL语句把它读出来
然后往上填就行了,当然我们说这个用一条,这个如果说涉及到外币的时候,这个也要用一条
最多也就两条SQL
最多也就两条SQL语句,就解决问题了
这个呢我们说和第四章当中的现金和银行存款总账生成
基本上是相同的,只不过呢,增加一个数量,从科目字典里直接读出来就可以了
我们看一下它的流程
创建数据窗口,包括日期,摘要
然后借、贷、余三方,三方都有数量,都有金额,都有外币
三三得九,再加摘要,再加日期是十一项,还有个什么,余额前面还有个余额方向
加一起共十二项,共十二项
把这都创建出来 把该生成的数据都生成,你要外币就加到外币栏
数量是加个数量栏,就这种思想
该生成的都生成,然后你看,根据什么 科目字典,外币余额表,从这两个基表里读取数据
用一条SQL语句就行了,那么在科目字典当中,用一条SQL
这个用一条SQL,最多用两条就这样
然后呢,把它读取出来,按照什么科目编号、级次,从科目字典当中
读取各月份的
包括数量、金额全部都读出来,如果是外币的话,那你还要用SQL语句
读取外币,也是各个月份的,各个月份的
各月份的,都读出来,都读出来,全部都读出来
然后呢,将读取的数据按月份的顺序从年初,本期
本月累计这个顺序,按月逐月填入总账
各对应栏目,数量、金额、外币一同填入(栏目不同)
按照月份的顺序,将日期填入一月份填入01,二月份填入02
摘要就填什么,本月合计,本月累计
都是本月合计,一个月两行,一个月两行,本月合计行和本月累计行
当然要注意本月累计行在本月合计行的后面
然后再判断是不是包括未记账凭证,如果包括怎么样,从凭证基表里面
用一条SQL语句,这没办法,那最多也是三条
把没有记账的凭证,凭证基表里边的
没有记账的是这个科目的
它的借方合计数,贷方合计数求出来,求和,然后把它加在什么
科目总账的最后两行的月计和累计数当中
最后两行的月计数和累计数当中,并什么,并将借贷方的差额
记到哪,记到余额栏,加到余额栏
那借方数大于贷方数,那肯定余额要增加
贷方数大于借方数,合计数那余额要减少,把这个差额加到余额栏
然后呢,这就是数据都生成了,按照这个账页格式来显示
这个账簿就可以了
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)