当前课程知识点:会计信息系统 > 第7.4节:系统数据管理 > (154)7.4.5 结转上年数据 > (154)7.4.5 结转上年数据(7分钟)
你好,我们来学习第七章
第四个知识模块的第五个知识点
也是这门课程的第154个知识点
结转上年数据
这个知识点的学习任务
第一,明确结转上年数据的处理内容
第二,掌握结转上年数据的功能和步骤
每到年末启动新年度账的时候
我们说都要将上一年的数据
包括像科目的余额
部门的余额,部门一般没有余额
一般情况下都结转,都结转到利润
本年利润里
但是有可能有一些什么指标结余
还有往来的余额,项目的,外币的等等
这些个数据都要结转到新年度账中去
同时将本年度的所有数据结转到对应的历史数据基表当中
我们按照我们的设计思想
一年一年的到年末的时候
这一年的数据,年末结账完了
把这一年的数据都转到历史数据基表里边去
结转上年数据
必须在本年结账完成之后进行
还要看这个标志是叉“×”的时候可以做
是对号的时候不能做
一年只能做一次
平时都是对号
只有到12月份的时候把它改成叉了“×”
那下一步你就可以在叉“×”的状态下
把标志改成对号“√”
还要对账套中所有的数据进行重置
重新设置
比如说年度要加1
比如说2015年
你到年终结账的时候就变成2016了
把月份硬性的置成01
每年都从1月份开始
凭证号也是置成00001
每年都是从1号,每个月都要从1号开始
那一年也是一样
各种标志设为初始状态
所有的标志,都从00变成01
然后2月份变成02,3月份变成03
一直到12月份变成12
那么到年终结账的时候
又都给它设置成00
下一年度又从00开始
结转上年数据做完了,把这个标志给它打上
就证明这件事已经做完了
你可以开展一年度的业务了
只有这个是对号“√”的时候才可以
结转上年数据,每年年终结账后
下年的业务开始之前运行
其处理过程有一定的次序
必须按步骤进行
我们看它的具体的步骤
第一,将已做完年终结账的数据
全部追加到历史数据基表当中去
比如说科目字典Lkmzd
科目字典,加个L
不仅如此
还要在数据结构上加一个年份字段
把这个年份数据填进去
历史数据基表里边,这有个年份字段
把年份字段填进去
比如说今年是2015年
你要把今年年终结账的时候
把2015要填到这个基表的
年份字段,年份这个字段
每一条记录,都加上数据备份的年份
作为组合主键之一
在历史数据基表当中
以所属的年份来加以区分不同年度数据
14年的,15年的,都加一个年度
所以说能够区分出来
这是第一点
第二点,在所有具有发生额余额基表当中的
这些个数据基表当中,比如说像科目字典
像部门余额表,往来余额表
项目余额表,外币余额表
主要是这么五个发生额余额表
将12月末的余额结转到1月份的月初余额
和1月份的月末余额
两个都要转
这个要记住,转的时候一定不要说
只把12月末的余额结转到1月初就完了
不是这样的,1月末你要结转
为什么要转?不转不行
1月份在没有任何业务发生的情况下
它的月初余额和月末余额应该相等
也就是月初等于月末
为什么这样呢
如果某个科目,比如说科目字典
某一个科目它1月份没有发生额的情况下
或者2月份没有发生额
它就是1月份
比如说我们就说1月份
1月份某一个科目
它没有发生额,这种情况下怎么办呢
如果你不结转月末,这个月末是不是零
这个月初是不是有个值
这个值如果你不结转,月末是0
如果它1月份没有发生的情况下
那月末余额就是0了
那就错了
虽然没有发生,但是它有月末余额
月末余额和月初余额应该相等
所以说这个道理,大家要明白
所以说转的时候,先把月初数
1月份的月初数和1月份的月末数
都给它转
它俩导致相等
你有业务发生,由记账处理程序
再更新月末余额,月初余额不动
这个时候就不会产生错误了
要不然月末余额跟月初余额你不等,不相符
没有业务发生的科目不相符
所以说必须都结转
将1月份的月初余额
和月末余额之外的所有数据全部清零
在上年数据结转完毕
本年业务没有发生之前,注意这句话
本年1月份的月初余额
应该与月末余额保持一致
就是这个意思
要不然某一个科目没有发生
有发生的好办
它通过记账处理程序就转过去了
把月末余额就算出来
如果没有发生,它不算
不算的话它就是0
所以说这就错了
应该都结转
第三步,按上述的年度,月凭证号
各种处理标志
把这个账套字典当中所有的数据重置
把它都设置对了
年度加1,月份变成1月份
凭证号从1开始
各种处理标志都是12
都给它变成00
下一个年度业务开始了
又从00开始了
做一件事又是1月份
1月份完了再2月份的,就是这样
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
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-测试题6(判断题)
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-测试题27(判断题)
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-测试题29(判断题)
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-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)