当前课程知识点:会计信息系统 > 第3.6节:自定义转账 > (061)3.6.3 特殊函数与取数公式 > (061)3.6.3 特殊函数与取数公式(10分钟)
你好,我们来学第三章
第六个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第61个知识点
特殊函数与取数公式
这个知识点的学习任务
第一明确特殊函数的种类
作用和功能
第二掌握特殊取数函数的定义
以及取数公式的定义
我们来看下面这个表
这个表给出了特殊函数
和通用的取数公式
这个我们看
是一个结果函数
汉字拼音的结果
这个同样是外币,同样是数量
取什么呢取凭证的
取对方科目的计算结果
对方科目,某一个或者所有科目的
合计数
一张凭证可以定义多个结果函数
但必须在同一方向上
这是一个凭证的函数
凭证函数
这个差额
这是外币的差额,这是数量的差额
借贷平衡的差额函数
取借贷方,凭证的借贷方科目的差额
一个凭证只能定义一个差额函数
这个也是一个凭证的函数
在凭证里来进行计算
看对方科目来进行计算
把这个结果取过来或者把他的差额取过来
但是注意结果可以有多个
但是差额只能有一个
差额函数
他两个可以通用
但是这个差额函数只能有一个
并且在最后一条分录上
TY()是一个通用函数
什么是通用函数
通用取数函数
取其他数据库的
数据
通用的
都能用他都能取
可以跨数据库来取数
这个我们说是一个取数函数
取数函数
并且我们说是一个跨数据库的
取数函数
取不同数据库之间的数据
都可以
前两个特殊函数是一个凭证的
而这个是取跨数据库
所以我们管他叫特殊函数
我们现在来看一下结果函数
取对方科目的计算结果
参数可以指定科目
也可以不指定
也可以用这种JG(zzz)
大写小写都行
和这个都相同
不指定也相同
取对方所有科目的所有发生数合计数
一张凭证可以有多个结果函数
但方向必须一致
我们看一个例子吧
就好理解了
我们看
这比如说是一个分录
借科目贷科目
借这么三个科目
然后你看用这个结果函数
或者用结果
这个结果JG(zzz)
这都可以JG(zzz)
大小写都行
或者是你什么都不写空着也可以
就取这三个科目的合计数
合计数
取过来
作为贷方
这个结果函数
你也可以分别的像这样
分别的
一个科目一个对一个
一个对一个的
这样一个对一个
这样一个对一个
这样定义也可以
就结果函数可以有多个
但是必须方向得相同
你不能说这一个是贷下一个是借
那不行
要贷都是贷
我们再来看一下差额函数
差额函数,只能有一个
只能有一个
不能有多个
就取这个差额
你前边是借也好贷也好
你有贷也没关系
但是把这个差额给补上
这个差额函数
只能在最后一条分录上
并且只能有一个
取前面的借贷方差额
是这么个函数
一张凭证只能有
最多只能有一个差额发生额
就只能是最后的
在凭证生成时总是最后执行一个差额函数
这个差额函数
最后执行它
通用函数
从整个ERP的其他系统里面
比如说像一个跨数据库的
有可能你工资核算的用的会计信息系统不是一个数据库
这样可以用一个通用函数
从指定的数据库
数据基表
数据字段获取相应的数据
其基本格式就是这样
你看有数据库名
有基表名有计算表达式
条件表达式等等
我们看一个例子吧
来说明一下这个通用函数
这个通用函数我们说在
跨数据库取数时有用
我们看是一个通用函数
下面参数
这么长
这是从什么
从这个目录
C盘的这个目录下
这个目录
这是目录名
这是目录名
这个目录
就从这个地址
C盘的某某这个目录
一般来说数据库都存在于服务器当中
这个是数据库名
ufdata.mdb数据库名
然后这个是基表名
科目字典这个基表
这个是字段名
就借方的金额
五月份的
借方金额
字段名
从字段名里取数
我们说就不像一般的用什么月啊
月啊
什么年呐
就不用这个
指定字段
其实我们说
这个你在函数定义的时候
你用这个月年
它转换成SQL语言的时候
也是用这个字段名
转换成字段名
你是哪个月的
必须得是借方贷方的
必须指定那个字段
SQL语言因为要指定字段
然后条件是科目编号
等于1001
是现金的
账套号
等于这个
指定账套
从那个账套里
取科目字典当中的
现金科目的
五月份的借方金额
表示从这个数据库当中
从科目字典
这个001这个账套
取科目编号是现金的
五月份的借方金额发生额
这个是一个字段名
很明确
通用函数
要指定数据库
指定账套
指定基表
指定字段
然后指定科目
是哪个字段
取哪个字段的数
这就是几个特殊函数
下面我们来看取数公式
取数公式
用什么呢
用加减乘除等运算符
或者括号
把这个取数函数给他组合起来
形成取数公式
我们举个例子来看
比如说这个
600101这个科目
是主营业务收入科目
这个6001是主营收入科目
再01是某一个产品了
就具体到产品了
主营业务业务类型
比如说制造业产品
一般来说是业务类型
这个科目是什么呢
库存商品科目
我们定义这个公式
你看这个比较典型的公式
数量发生
主营业务收入的某一个
业务类型的
当前月份的
发生额
乘以
这是个乘号
乘上期末的
你看这就是公式
期末的库存商品科目的期末余额
除以它的数量的期末余额
是什么
这个就是什么
库存商品
库存商品的
平均单位成本
平均单位成本
它的余额
它的金额余额除以数量余额那就是单价了
单位成本
平均单位成本
然后乘以他的销售数量
是什么呢
这个公式可以计算主营业务成本
期末要结转的主营业务成本就这么算
用这个业务类型的
卖出去多少我转多少
是不是
用他的主营业务收入这个科目
这个品种的
看他数量卖出了多少
然后用库存商品的平均单位成本
来一乘
那就是要结转的
主营业务成本数据
是吧
这是一个公式
这整个就是一个公式
整个就是一个公式
用加减乘除运算符
还有括号
把他连接起来的
由多个函数组成的
这么一个式子
就叫取数公式
在报表管理第六章的时候
那个很多都是用公式来算的
这里面都是通用的
好
这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
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-测试题6(判断题)
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-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)