当前课程知识点:会计信息系统 > 第2.2节:会计科目数据管理 > (029)2.2.2 科目字典 > (029)2.2.2 科目字典(23分钟)
你好,我们来学习第二章第二个知识模块的第二个知识点
也是这门课程的第29个知识点,科目字典
这个知识点
它的学习任务有这么以下三个方面
第一、明确科目字典的作用和设计思想
第二、掌握科目字典的数据结构设计
第三、理解科目字典中每个字段的作用和内涵
那么我们来看科目字典
存储所有账套
不仅是一个账套,是所有账套
所有的会计科目都在科目字典里存储
这里面不同账套
怎么区分,就用账套号
用账套号来加以区分
比如说第一个账套的就是001
凡是账套是001都是
第一个账套的科目
那么002 的
这个账套,所有账套号是002的
这样的科目都是第二个账套的科目
所以用这个账套号来加以区分
除了科目信息之外还有预算数
我们说要进行预算
这个是按年度搞一次全面预算
按科目,必须细致到科目
预算和核算口径要一致
把预算数存起来
然后将预算数与
核算数进行比较
还有12个月的发生额和余额
除了1月份没有累计发生额之外
各个月份都有,其他的
从2月份到12月份都有累计发生额
我们看这个字典非常大
叫大基表
大基表结构这种设计思想
除了科目信息之外还有
预算数
然后12个月,1月2月一直到12月
有期初余额
本期借方贷方、累计借方贷方、期末余额
不仅有金额还有数量
可想这个字段非常多
光发生额和余额这样的字段就有100多个
再加科目信息加起来
数据项很多,大的基表
我们的设计思想都是这样
什么概念就是找到一个科目
所有的数据都能读出来
加快速度
加快速度
为了解决速度问题
处理速度问题
该字典体现了
会计科目、会计核算的体系与内容
用于反映企业经济业务核算与核算信息
体现一个核算体系,这很重要
就是一定要细
细化科目
比如说我们在三峡总公司做项目的时候,原来是4级
后来到9级
因此
要非常细,在实现信息化以后要非常细
会计科目是有级次的
一级科目必须按会计准则来设定
不允许随意设
必须按会计准则的规定来进行设计
二级以下的科目企业可以自行设计
最多到九级
我们看一下科目字典的数据结构
首先来看账套号是主键
这个不同账套用它来加以区分,然后是科目
这个账套号我们在平时维护的时候就不用管了
因为系统一登录
它就知道你是哪个账套,自动往里填
这个是自动
填值
当你维护科目的时候,自动往里填,因为你要维护会计科目的时候
你得登录,一般都是账套主管来维护科目
登录以后就知道你是哪个账套了
好,它直接把这个账套号
你是第一个账套的,它就附个001
是第二个账套就附个002
然后是科目编号
这个科目编号必须按规则
按规则设定
按设定来编号
比如说你是42222这种机制
那你必须遵守这种规则
一级科目4位,二级三级四级科目2位
按照账套
参数设置里面会有科目编码方案
必须按编码方案来
这个很重要,所以在设置科目的时候
必须按这个来,这是科目编号
然后这个账套号、科目编号构成组合主键
他俩必须构成惟一
同一个账套的科目不能重
然后各个账套是各个账套的
科目名称、科目全称
为什么有全称,全称是各级科目名称
各级都有
各级科目名,完了把它串接起来
用连字符把它串接起来
这么一个设计思想
比如说像
管理费用下面的折旧费
为什么我们不用科目全称呢
就因为科目名称不明确,比如说像折旧费
生产成本里有折旧费
管理费用有折旧费,辅助生产也有折旧费
所以折旧费很多
这样把各级科目名称都穿起来就构成了全称
这个全称有的时候非常有用,在选的时候
就要选全称
各级科目名称都有
中间用连字符给连起来
助记码这个很重要
用汉字拼音缩写
汉字拼音的缩写来构成
比如说像
举个例子,有很多人的信箱
像我的信箱,就是一个AWG
用这个名字,然后三个8
然后@sina.com
这个就是awg就是我,艾文国的拼音缩写
这个助记码我们建议用各级科目名称的汉字拼音缩写
比如说管理费用-折旧费(gz)
而不用科目名称
是用各级科目名称的第一个汉字拼音缩写
根据经验来讲,这种助记码方案比较好
助记码的作用是干什么的
快速的找到科目,在起凭单的时候
我们说科目字典
是为起凭证服务的
那么在起凭单的时候
要快速的找到一个科目
就用这个助记码,有奇妙的功效
非常快
那么我们说
根据我们的经验,用各级汉字拼音缩写这个方案比较好
当然有些软件,像用友金蝶,就用科目名称的拼音缩写
也可以,但是我感觉没有各级名称的汉字拼音缩写好
科目级次
用1位就行了
级次根据
科目编号
就能算出来这个级次
因为有个42222
4位肯定是1级
6位就是2级
8位就是3级,根据
编码规则就能算出级次,自动往里填的
几种类型,有资产、有负债
有权益、有成本、有损益
这么几大类
按照这个类别来分
科目余额方向
科目余额方向一般是借和贷
资产类的科目是在借方
负债和所有者权益类是在贷方
资产类有备抵账户
像累计折旧
坏账准备等等这类的
所以有备抵账户的科目除外,剩下的
都是按照
这个规则来做,资产类给个借,你可以改
负债类所有者权益类的
根据这个科目类型
根据它来产生它
产生一个值,是默认值,但可以改
账簿格式
这个我们说有四种账簿格式
有金额式
数量式
然后
外币式还有外币数量式,这么四种格式
那么在这里面你要为这个科目设定一下
这个科目是什么样的格式,比如说设外币式
那就用外币,复币账来进行显示
默认的账页格式,第五章我们讲账簿输出的时候
它自动按这个设定的默认格式
来显示账簿
部门核算
部门核算是2位,就挑一个勾
如果一个科目是部门核算科目,就打一个勾
在起凭单的时候
你要选定的这个科目,马上管你要部门
要部门的信息
你再落实到某一个部门上
比如说管理费用下面的办公费
那发生这笔业务
那你找一个管理费用科目
找到管理费用-办公费这个科目之后
马上判断这个科目是部门核算
弹出窗口让你选定部门
说你这笔办公费是哪个部门发生的
那你就选一个部门,是财务部发生的还是经营部发生的
具体要怎么知道呢
就要在科目字典当中设定
设定它
设定这个是部门核算科目
我们看还有往来核算
往来核算是六位
有三种,有客户
有供应商
有个人
有这么三种
三种类型
那么这个值就是汉字的客户、供应商或者个人
当然他们对应的科目不一样
客户对应是应收账款和预收账款科目
而供应商对应应付账款和预付账款科目
个人对应其他应收款
其他应付款科目
那么当遇到这样的科目的时候
比如说是应收账款
你发生这个业务的时候
要借记应收账款,赊销出比如说50万
借记应收账款
贷记主营业务收入
业务发生的时候,一旦你选应收账款这个科目
他一看是客户,马上弹出个窗口
让你输入客户
你要从客户字典里
选择一个具体的客户
比如说是五洲轧钢厂
这笔应收账款是五洲轧钢厂发生的
你必须得选到
客户的五洲轧钢厂
往来账就这样形成了
所以在科目设定的时候你一定要设定好
不设定
起凭证的时候你不录入这个信息
到生成往来账表的时候
这个科目的账表就生不成了
所以在科目设置的时候
要为它设定相应的标记
往来核算有客户、供应商和个人
应收账款走客户,应收预收
应付预付,其他应收其他应付都是这样
往来科目要这样设定
那么我们再来看项目核算
项目核算也是六位
这是项目档案的,这个地方就存
项目档案的基表名
这个基表名是项目档案的
为什么这样设计呢
就是因为项目档案
就是因为有很多项目核算的科目
比如说工程材料费
这个科目是一个项目核算科目
那你要在这个科目上
打一个基表名是什么呢
比如说它是在建工程(Zjgc)
那么在起凭证的时候,他一看在建工程(Zjgc),好了
你选定了在建工程科目下面的工程材料费的时候
它一看你这个项目核算的标志是在建工程这个基表(Zjgc)
它马上就打开这个基表
让你从中选一个工程项目
比如说
你花了20万买了钢筋
用在某一个工程项目建设上
比如说像我们学校盖一个化工学院主楼
那就化工学院主楼这个工程上
那你再引用在建工程,工程材料费这个科目的时候
马上打开在建工程这个基表(Zjgc)
然后一定要找到化工学院主楼这个项目
然后把它选上
这样就是这20万的钢材是花在化工学院主楼上
在科目设定的时候
你要把它设成项目核算,并且明确告诉计算机
项目的档案基表名
然后打开基表选定一个项目
就使它这笔费用能够落实到具体的项目上
外币核算,这个就是外币编号
存的是外币编号
比如说01是美元
02是欧元等等
直接就是到币种字典里
找到这个,在科目字典中要设一下
然后在起名单的时候
一看是外币核算科目,它马上让你输入什么
外币额和汇率
然后本币额是计算出来的
我们在讲凭证录入的时候再重复一下
这些个标记是怎么实现的,现在我们先理解一下
为什么在科目字典当中这么设计
不这么设计,起凭单的时候就不能录入相应的信息
这个数量核算是计量单位
就存计量单位
这是计量单位
为什么这么设计
就是因为在输入数量的时候需要你明确的提示计量单位,比如说吨
克,要明确
输入煤,买煤了
那么原材料或者原料,以公斤为单位还是以吨为单位
有的时候输错,这里存记账单位,直接就提示
弹出个窗口,让你输入数量和单价
在录凭单的时候
你输入数量和单价之后,金额就自动算出来了
那么你这个数量是以什么为单位的呢
公斤还是吨啊
你要黄金可能克或者毫克
所以这里面录凭单的时候要明确提示这个计量单位
它干脆就存在这
是数量核算的这样的科目
比如说像原材料什么什么这类的
那是数量核算,干脆就把计量单位存在字段里面
然后在录凭单的时候直接把单位打到窗口上
让你录入的人员明确的看到计量单位
当然不是数量核算就空白就行了
末级科目标志这很重要
末级科目标志
在起凭单的时候只允许引用末级科目
不允许引用末级科目的上级科目
这是一条原则
为什么呢,在计算机当中
在设定科目的时候
一定要想清楚,一定要把
这个起凭证用的科目设成末级科目
若末级科目的上级科目引用的话
那么在进行结转的时候就会产生错误
并且他严格的规定,它起凭单的时候只列示
末级科目是对号的
这样的科目才列出来
其他科目没有标记的科目列都列不出来
干脆你更选不上去
所以说在起凭单的时候要严格控制必须使用末级科目
不能引用末级科目的上级科目
这个我们后面还要提
提到这个问题
科目的账类是为出纳设计的
只有两个值,一个现金一个银行
还有是空
那么空白就是一般的科目了
那是现金就是现金科目
银行就是银行存款科目
这个是专门为出纳设计的
科目封存标志,是不是封存了,封存了打一个标记
长期不用就要把它删掉,我们看下面
这个上面这些都是科目信息
下面这些都是核算信息
包括预算数
每个科目的年度预算额是多少
1月份的数量金额借方贷方
本期累计、期末余额
我们看12月的,1月份的
...就是证明都是如此
就是1月份的2月份的一直到12月份的
借方、贷方、累计借方、累计贷方、期末余额
不仅有金额还有数量
数量发生也在这
把12个月的数据都存在科目字典里
找到一个科目,各个会计期间的数据全部都有了
为了加快速度
加快处理速度,就是这个目的
我们看这个思想就是这样
把12个月份的
各组数据都存在这个科目字典里
我们看科目字典有多大
你看每一个月发生额和余额就有十几个数据项
那么12个月再加上一些科目信息
一百多个数据项我们就采用这种大基表结构的设计思想
好,那我们来看,科目设置是会计信息系统的核心和关键
它反映了
整个企业核算乃至财务管理的
体系结构
它的设计将影响整个系统的设计思想
设计思想不统一,我们看也有这么设计的
既然凭证当中采用末级科目,他就干脆把科目字典设成末级科目
直接就设到末级科目
并且把十二个月
把12个月的分开,按月份
一个月份一个表
十二个月份12个表
这种设计思想不可取
速度慢,为什么呢
需要某一个科目的上级科目填列报表的时候
它用末级科目还得加起来
并且找到12个月的数还得找不同的表
所以这个就没必要分开
也没必要科目字典当中只有末级科目
末级科目,上级科目都有
所以说起凭证的时候用末级科目
但是我在记账处理的时候把末级科目的上级科目的发生额余额全部算出来
这样我用到的时候直接取,这样是速度最快的
所以我们这种设计思想是最优的,从程序
处理上来讲,最方便,速度最快
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
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