当前课程知识点:会计信息系统 > 第2.4节:往来数据管理 > (036)2.4.3 个人往来管理 > (036)2.4.3 个人往来管理(11分钟)
你好,我们来学习第二章第四个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第36个知识点,个人往来管理
这个知识点的学习任务,第一,了解个人往来字典的作用和数据结构
第二、掌握个人往来管理的功能和数据设置
我们首先看一下个人往来字典的作用和数据结构
个人往来字典对应的科目是科目字典当中的其他应收款或者其他应付款
如果是单位发生的往来业务一般也以主要经办人的名义记录
这个个人往来绝大多数都是内部职工
但有没有可能是外部,也有可能
外部的也可能是单位,也可能是个人,就不是客户,不是买你企业产品的客户
也不是供应你原材料的供应商
除了这两个之外都是其他应收其他应付,都走这两个科目,都是作为个人往来来处理
即使是单位,也由个人往来来处理
经办人是谁,记载他就可以了
有这种特殊情况,这里面要声明一下
我们说该字典要与职员字典分开,不能和职员字典公用
那么就是职员字典是公用的,整个ERP系统都用这一套字典
个人往来这个数据字典是专用的,是会计信息系统的专用字典
这里面我们说一般来说要存储与
企业核算主体发生往来的一些人员,多以销售人员、采购人员、管理人员
技术人员等等为主,和企业发生往来的,和核算主体
我们看一下它的数据结构
账套号、人员编号、主键,构成必须唯一,人员的姓名
那是单位也没办法,必须用经办人的姓名
实在不行的话你可以用一个比较有代表性的,能够说明
这个身份的就可以了,助记码,然后所属部门编号、人员属性
属性就是从列表当中选,什么销售人员、采购人员、管理人员、技术人员等等
用值列表来选,外币,我们看这里面又一个外币核算,还是外币编号
有可能,借美元走了,这可能,存的是01
某些客户可能和核算主体发生外币的往来业务,借3万美金去美国考察去了,也可能
出生年月日有没有必要看情况,觉得不重要就不要了,银行、账号这些信息,还有一些证件
身份证号码是多少,信用,这也有信息问题,凡是往来都有信用问题
业务员,是不是业务员,是业务员把业务员
把他存上一个,是销售人员还是采购人员要存一个
销售人员用字段来统计识别是销售人员还是采购人员
一般的人员不要输入了,销售人员采购人员要进行特殊的处理
联系信息
怎么样和这个人联系,别这个人借了钱就走了,你找不到他了
怎么样联系他,地址
还有一些个岗位、职称、任职时间,有必要输进去,没必要空白
我们看看有这个数据结构就可以设计管理了,用一个界面
弄得好一点,把它方便地输入进去就行了
个人往来管理是会计信息系统的专用字典,个人往来字典
它存储与核算主体发生往来的这些个个人,一般应该存储核算单位的所有销售人员和采购人员
为什么呢?销售人员和采购人员的很多业务要花钱,不能自己垫付钱,要企业垫付
所以说他一定要跟企业拿一些钱,然后
对销售业务来进行服务,做广告
做促销等活动,包括最简单的差旅费
食宿都要花钱,所以这个一定是要管企业借钱的
这个销售人员和采购人员一般都要有
我们看下面这是一个参考界面
参考界面还是这种风格单位,没必要,我们还是用值列表当中
这个人员属于哪个部门用值列表选一下就行了
我们看也是有输出、增加、修改、删除
那现在选增加了,就弹出一个窗口来
增加进去,录入完了,一确认,跑到后面的窗口显示出来一条
增加上去了,增加有基本的、有联系的、有其他的,分这么三个活页夹
信息比较多,分活页夹来做
做的时候我们比如部门,要不你想想每次都要点点点点部门
然后再加一个
又点点点点部门再加一个,这样反而不方便
干脆我要增加就在这个界面上增加
一加的时候我在这里面用一个
所属部门用个下拉列表来弹出个所属部门
在部门字典里面选一个
当然我们说个人往来并不一定完全是末级部门,部门比较有特殊性
他下级部门有人借款,那也可能上级部门,比如财务部门有个处发生借款
那可能财务部门有些人发生借款,那就末级部门、末级上级部门都列出来,这个部门是比较特殊的
就不像客户了,客户一定是末级,而部门不一定是末级,财务部的人也可能借钱
财务部下面可能有很多处,这样部门就把部门字典当中的所有部门都列出来,你选一个
要想快用部门的助记码来选,这种风格比这个要快要有效
为什么要有部门全称、分类的全称,我们为什么要设全称的字段
就是在这里选用的,不用树形风格,这种风格还不好
效率低
人员编号、主键、姓名、助记码、汉字拼音缩写,所属部门选,这个一定要选
这个不一定是末级
这点要清楚,这个部门一定是所有部门
你选择什么部门都行,用助记码来选,人员属性
下拉列表,拉出可选值
选一个但是一定要全面,不能丢,不全的话输不进去就麻烦了
但是也可以下拉列表的情况下你可以改
选一个之后可以改,这也是可以做到的
外币核算对应某一个人借外币了
他这个是要借美元了,这里面应该注意一点,说明一点
就一个人,同样一个人,他既有本币
又有外币
这个人同时借了本币,也借了外币,有这种可能
这个人从单位借了一些本币,为企业办什么事,又借了外币
本币没还的情况下又借了外币,那怎么办呢?那这个人就作为两个人
作为两个人,编号不同,作为两个人来处理就行了,一个是本币的,一个是外币的,单独核算
虽然是一个人,都是张三这个人,但是把借外币和本币分开核算
一定要这样处理
不能说是一个人,没办法了
又有外币又有本币,不做两个不行,这里面值得说明的
业务员是销售的就选个销售,是采购的就选个采购
这个在客户档案里面会有个分管业务员,就在这里面选
所以在建客户档案的时候最好把个人往来都建起来
然后再维护客户档案,这时候分管业务员是谁就从这里面选了
当然你要先维护客户档案怎么办,你可以从职员字典里选,也可以直接输入
但是这里面要和这个吻合,不要搞错了,其他数据项输进去,删改一样
对于核算信息不允许改,有业务发生
对有业务发生的也绝对不允许删除
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
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-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
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-第一章:PPT文件
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-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
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-测试题14(判断题)
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-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)