当前课程知识点:会计信息系统 > 第1.4节:会计信息系统组成与处理流程 > (022)1.4.1 会计信息系统组成 > (022)1.4.1 会计信息系统组成(16分钟)
你好,我们来学习第一章的第四个知识模块
会计信息系统的组成与处理流程
这个知识模块包括三个知识点
第一个就是会计信息系统的组成
第二个是会计信息系统的功能概述
第三个是会计信息系统的处理流程
我们先来看这个第四个知识模块的第一个知识点
会计信息系统的组成
这是我们这门课的第22个知识点
这个知识点它的学习任务如下
第一个是了解系统划分的目的
和典型会计信息系统的组成
第二个是掌握会计信息系统划分的原则
第三个是明确会计信息系统的组成
划分依据
以及本课程的研究范围
好,那首先我们来看
会计信息系统的组成
通过阐述会计信息系统的组成
和划分,怎么样进行划分
把一个大的系统划分为若干个子系统
可以明确各子系统之间的功能模块
它的合理构成
了解系统的整体与明细功能
把它细化
把一个复杂的系统分解为相对简单的系统
把它化的越来越小,便于开发任务的分工
也使系统的功能
更加明确
数据接口明确各子系统之间的功能
数据接口以及数据传递关系
就把它由什么
由一个大的往小了化
由一个粗的往细了化
细化
目前会计软件总体上的功能大同小异
各个软件系统组成都有所区别,特别的专用软件
各不相同,专用软件是自己开发的
自己根据本企业的
管理流程
和它的业务流程
来进行开发软件
所以说专用系统
跟企业的管理
有密切关系
和它的业务管理,和它的整个管理流程、业务流程都有
是密不可分的
因此它的差异比较大
那么这里面
会计数据涉及到企业的方方面面
如果把所有的业务
把全部的业务全部的纳入到会计信息系统
会使会计信息系统变成一个庞大的信息系统
有些软件公司开发的系统就不是一个会计软件了
就不是一个会计信息系统了
而是一个
企业的管理信息系统或者一个整个的ERP系统
它就不是一个纯会计系统
典型的划分
什么叫典型,就是我们国家的用友、金蝶
这些软件的划分
参照它们的划分
是怎么划分呢
一般有总账、报表
系统管理、应收账款、应付账款
工资、固定资产、成本
资金管理、存货管理
库存管理、销售管理、采购、采购计划等等
甚至把现金流量表
还单独的像贴膏药似的贴在系统挂在系统里面
非常的繁杂
这种划分其实就带有明显的
修修补补的痕迹,不完整、不系统
当然我们说这种划分也是无奈之举
它是在软件开发的过程当中由于会计制度的不断变化
或者其他会计处理流程的不断变化
不得不改变这个系统的划分
其中这种划分,总账、报表和系统管理
是会计软件必不可少的子系统,就是这三块你必须要买
其他运行会计软件你买不买都行
像什么应收、应付啊
这都可以不要,工资管理
当然一般来讲的话,企业要买还是
尽量把业务管理系统也
如果你没有其他的业务管理系统的话你最好是
买一些,这样会计信息系统的效率会更高
那么我们说这三个系统是最重要的
没有报表不行,没有总账不行
没有系统管理也不行
后面我们还要讲什么是系统管理,是啥概念
它包括有哪些功能
这里面总账又包括凭证、出纳和账簿
那也就是说会计信息系统的核心是什么
是证、账、表
由凭证到报表的核心的处理流程
那么除此之外就是系统管理了
系统管理是必不可少的
这个系统管理是没有它就不能运行的
所以说要有它
作为会计软件必须有总账、报表和系统管理
所有的系统当中以总账为核心
都直接或间接
与总账
产生关系
这是总账系统
然后辐射,向外辐射
就像一个核心一样
那么有各个子系统
都是和总账发生联系
这是典型系统的一个方法
总账为核心
这里面虽然说有这种数据传递关系
它把总账定在一个核心地位
这就说明
国内的ERP的研发
是以会计的总账为核心的
现在我们典型的会计软件
典型的ERP系统是这样
其实ERP的核心应该体现在计划上
应该以计划为核心
而会计只是其中的
一部分而已
应该是这个思想,我们看看系统划分的原则
可拆装性
像堆积木一样可以随意的挂接
不至于影响整个系统
可以
摘下去一个模块或者挂上去一个模块
可拆装性
系统应该达到这个程度
这样划分才可以
高内聚低耦合
要想可拆装就必须有高内聚低耦合
把联系紧密的关系非常紧密的放在一个系统当中
尽量减少系统之间的联系,这种联系越少越好
高内聚低耦合
联系越少越好
内部的联系越紧凑越好
所以说使系统之间的挂接变得容易实现
第三个是通用化原则
把通用的系统独立出来
不通用的也独立出去
通用和不通用都把它独立出来
比如说像报表管理
像会计信息报表
所有的报表包括会计报表、业务管理报表、成本报表
人力资源报表、设备报表
都要由报表系统处理
它是通用的
那怎么办,通用就难用
表你得自己定义
数据怎么生成呢,公式你得自己定义
像以资产负债表为例
它的期初数、期末数每个网格的数据你都要用
余额发生额
怎么定义,上数据库的哪个基表里
取,取借方还是取贷方都要定义
你可想而知,每个网格的数据都要公式来定义
和编程几乎是相同的
这个报表的定义
和编程没有太大的区别
所以说是越通用的越难用
越专用的越好用
成本管理系统
不容易实现通用化
怎么办也把它独立出去
但是这个成本管理有的时候与生产管理
紧密的结合
管理到每个工序,管理到每个作业
所以说生产管理紧密相关
把它纳入到生产管理系统里
与管理职能相适应
这个是
可以讨论这个是不是这样
必须与企业的管理流程、业务流程
应该适应
管理方法、习惯、组织机构
尽量产生较少的影响
那有的人可能不主张这样
那信息化以后我就要
改变原有的习惯
那就不合理的可以改变
人家原来是合理的
人没有太明显的不合理性你干嘛要改变呢
那你信息系统就要适应
说信息系统既要改变又要适应,是一个双向的过程
比如说举个例子
供应管理当中有库存管理、存货管理
销售也有
然而有些软件比如说用友
金蝶
库存管理、存货管理通用化
其实是不能通用化的
通用化的结果是用户自己定义去
库存的数据结构
存货核算的流程
都是用户自己定义
那干嘛保证通用啊
还不如专用的好
所以说我的观点是什么
要符合管理流程
把供应环节的
库存和存货核算和销售管理的
把它分开
分别归属于供应管理系统和销售管理系统
与管理职能相适应
不能实现通用化
你看,无论是在功能上
还是在数据结构上
输入、输出
都存在很大差异
那么这个时候我们就不应该
设计成通用的,数据结构都不一样
输入输出内容也不一样,所以说应该把它归口管理
供应环节的库存和存货归到供应管理系统当中
那么销售的把它归到销售管理系统当中
与管理职能
相适应,这个观点
不一定正确,但可以讨论
我觉得应该是这样
不要改变这种管理职能
把它分开
会计信息系统
具有狭义和广义之分
狭义的会计信息系统
证、账、表
主体业务
广义会计信息系统
那就非常多了
包括工资管理、固定资产管理、成本、供应、销售
凡是以货币的形式加以计量的
那么这些业务
那么都要体现在财务部门
你不能把这些业务系统都归到会计信息系统
虽然与会计有关,但是
它不属于会计信息系统的一部分
那么怎么办,我们就把它广义和狭义
把它分成两种
我们这门课受学时限制
我们这门课程
主要的是狭义会计信息系统
后续我们就把他
叫会计信息系统
我们一听会计信息系统就是指
狭义会计信息系统
那么这里面我们说
划分有系统管理、凭证
出纳、账簿、报表
从系统管理到报表这是狭义的
那么广义的就扩展到业务了
扩展到工资、固定资产、成本、供应、销售
我们看下面这个图
这是我们说
对会计信息系统一个划分
这是狭义的,这是包括业务系统
我们把这些个叫业务管理系统
划归为业务管理系统
比如说工资可能在人力资源管理系统里
固定资产可能在资产管理系统里面
成本可能在生产管理系统里面
供应管理、销售管理
虽然与会计有关
但是属于业务管理范畴
广义的会计信息系统是包括
与会计有关的所有系统
包括业务
那么狭义的就把业务分离出去
那就体现由凭证
到账簿的会计主体业务
这叫狭义会计信息系统
我们这门课的界定就是
局限于狭义会计信息系统
那有同学就会讲了,那广义的会计信息系统呢
都与会计有关
我们了解了这个
狭义的这个设计
如何进行设计
那么我们对于这些个也可以设计
也可以设计
就是麻雀虽小、五脏俱全,道理都是一样的
那么你用这个设计思想
在遇到具体的业务
管理系统的时候
你完全可以用这个思想来进行设计
完全可以扩展到业务管理系统当中去
任何信息系统的设计思想都有相通之处
只要我们把握了
核心
会计信息系统的设计思想
那么其他的就可以举一反三
系统划分的原因,为什么这么划分
会计信息系统是
任何会计软件所必需的
它体现了会计软件的本质
和业务要分开
你比如说像事业单位、行政事业单位就没有成本
也没有供应,也没有销售
所以说呢
会计软件可以不包含它
会计信息软件
必须体现会计的
本质特征
会计信息系统是任何
其他管理信息系统所无法代替的
其他业务管理系统那么可能
划分到其他业务里面去
像工资划分到人力资源里面去
固定资产可以
划分到资产管理系统
成本可以划分到生产管理系统等等
不存在严重的交叉
虽然与会计有关,但主要反映的是业务
会计信息系统不仅是会计软件所必备的
而且具有统一性高、规范性强
容易实现通用化的特点
对会计信息系统的细节
技术细节进行深入研究
可以总结出反映会计
开发的一般的规律性的理论和方法
可以总结出普遍的理论和方法来
所以说我们要研究这个
相反的,业务管理系统
形形色色五花八门
不容易、难以抽象出具有普遍意义和实用价值的
能体现会计软件一般规律的理论和方法
对它的研究
意义不大
对会计信息系统的研究我们能够总结出
相应的理论和方法
这些理论和方法
可以应用到业务管理信息系统的
设计和开发上
所以说我们针对这个
来展开深入的研究
比如说像成本管理
有很多会计业务
它属于会计信息系统
但是它与生产管理密切
并且不容易实现通用化
怎么办呢,就把成本管理系统与会计信息系统之间
把它分离开来
当然它俩有大量的数据传递关系
但是我们要把它分离开来
把成本管理
纳入到生产管理系统当中去
那么跟会计信息系统之间
传递数据,采用这种方式
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
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-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
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-测试题41(单选题)
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-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)