当前课程知识点:会计信息系统 > 第7.5节:系统实施 > (159)7.5.5 信息系统管理 > (159)7.5.5 信息系统管理(11分钟)
你好,我们来学习第七章
第五个知识模块的
第五个知识点
也是这门课程的第159个知识点
信息系统管理
这个知识点的学习任务
第一,明确信息系统管理的任务
第二,掌握信息系统管理的内容和实现方法
第一点,我们要实现信息系统的有效管理
最重要的要建立内部控制制度
确保系统的安全,数据的正确性
目标,健全机构,明确分工,落实责任
严格操作规程
建立岗位责任制度
可分为基本会计岗位和会计信息化岗位
两种岗位
这就不同了,不光是会计了
基本的会计岗位
还有会计信息化的岗位
基本会计岗位包括什么呢?
包括像会计主管
出纳、会计核算、
稽核、会计档案管理等岗位
基本的会计岗位应该有计划地轮换
要经常换
出纳做一段时间
然后再做会计,然后再做审核等等
相互之间串换,便于内部的相互监督
会计信息化岗位
账套主管
负责全面的系统实施工作
应该具备深厚的会计和计算机技术两方面的知识
具有丰富的信息化组织与管理经验
账套主管一般由会计主管来兼任
既对会计有很深入的了解
又对计算机技术有深入的了解
这个系统管理员我们就抛开
系统管理员我们说肯定是计算机方面非常熟悉了
但是对业务不一定熟悉
那么我们这里面
主要是在会计信息系统里边的
就是业务管理平台这个界面当中
第一个就是会计主管
核算人员
能够使用软件制证
编辑凭证
进行会计核算
输出会计账簿和报表
具备丰富的会计知识和一定的软件使用能力
这个我们说作为一般的会计
随着信息化的发展
业务处理能力
越来越重要
我们说手工方面是制证
在这个信息化环境下
已经很少有凭单要制证了
那不制证干什么,进行业务处理
把固定资产的数据处理完
凭证就自动产生了
所以说,你这个业务的处理能力要强
把业务,底层的业务功能要弄明白
比如说人力资源管理
工资这一块
把工资再相应的表现
奖励,产生废品等等这些数据输入进去
那么工资数据自然就出来了
那么我们说凭证就自动生成了
是这样的
稽核人员
审核的
包括审核记账凭证和原始凭证都要审
那么确保数据的准确性
应具备丰富的,完备的会计方面的知识
和一定的软件使用能力
小单位由会计主管兼任
既是会计主管,又是审核人员,兼任
大的单位有专门的审核人员
数据分析与财务管理
非常重要,尤其大型企业
这点非常重要
数据分析
尤其像银行,有数据分析师
那进行负责数据分析
制定财务预算,执行内部控制与监督
进行绩效考评,你看多重要
具备完备的会计
财务管理、计算机数据库知识
一般由会计主管兼任
一般来说就是账套主管
账套主管亲自做这件事
也可以组合一个班子
由一些一般的会计,稽核人员,然后分工
由账套主管协调
这个数据分析师很重要
大型企业,像金融企业
数据分析师一般来说是非常非常重要的一个人物
系统管理与维护,负责计算机硬件正常运行
机内数据
具备计算机丰富的知识
一般是指啥?系统管理员
系统管理员做这个层面的工作
档案管理
那就是打印出来的档案
尤其是电子档案
把它保管好
不要受潮,不要把数据丢失掉
软件开发
这就是计算机的研发人员了
负责软件的开发与维护
应具备完备的计算机技术和数据库技能
具有丰富的软件研发经验和系统设计能力
编程,最起码是编程能力
当然了,我们说对软件系统要有设计能力
具有娴熟的编程技能
还需要有一定的会计和财务管理方面的知识
自行开发会计软件的单位设置
设此岗位,设这个岗位
不设,你买的就不一定了
要自行开发的你要设这个岗位
在系统实施过程当中
各单位应根据内部牵制的要求和实际需要
参照上述岗位设置
基本会计岗位,信息化岗位
可以适当的进行相互之间,进行合并
保证数据安全的前提下
小单位把上述岗位进行适当的合并
比如说会计主管那就是账套主管
那分析师也可能是账套主管
一般的大的单位
自行开发的要把它分开
自行有软件开发能力的
那会计人员是会计人员
系统研发人员是系统研发人员
操作管理
建立系统的运行环境
规定输入的数据
进行有关的数据处理,输出信息等等
我们看具体的一些操作管理,包括哪些内容
设置权限
设置使用权限
由系统管理员,账套主管来设置
这个是功能权限
这个是数据权限
设定操作可使用的功能和查询资料
这个一般是功能权限
这个一般是查询资料是数据权限
系统开发与维护人员不得兼任基本会计岗位工作
那也就是研发人员你不能操作具体业务
要不然你都知道
什么数据你给改了,那就太危险了
所以说你不涉及到具体业务
你只是编程,搞系统研发
出纳人员不得担任除出纳之外的任何其他工作
不同的操作人员,不同的操作权限
但是这里边我们说了
权限应该从宽
应该宽一点,应该宽一点设置
宽泛一点,不要搞得太细
太细了反而有的时候不利于相互监督
操作员上机记录,姓名、上机时间、操作的内容,自动登记
这个就是日志了
有个日志查询
这个我们说功能由计算机自动的,有个日志基表
往那里自动存
但是我们说只存改写权和删除权
删除这个数据
删除和改写的数据把它存起来
其他的什么增加的,查询的就不管了
操作员必须严格按照业务流程进行操作
未经审核的凭证
不能进行记账
要留有痕迹的进行数据修改
我们说数据修改,这里面要留有痕迹
要么你干脆就不存
把正确的数据存起来就行了
及时的做好数据备份
第四点维护管理
包括硬件的维护,软件的维护
这里硬件的维护一般由销售厂家来完成
硬件坏了怎么办,换件
计算机坏了换计算机,就是这样
由系统管理员来担任
软件维护有正确性维护
适应性维护和完善性维护
我们看正确性维护是什么
诊断和清除错误
不能出现错误
适应性维护,业务发生变化了
软件就得修改
完善性维护
满足用户的需求而进行的软件的修补
用户提出新的需求了
你怎么办?你得要完善
软件维护,分为操作性维护和程序性维护
这是不同的概念
我们看操作性维护
利用软件的自定义功能来实现
尤其是初始化
也就是设置
通过一些设置能够完成
我们不是说通用软件吗
你通过设置可以改变
通过初始化可以重新设置
利用这个就可以完成这样的功能,操作性的
程序性是修补和修改源程序了
这个就麻烦了,改源程序
这个一般来说就是自行研发的系统
自行研发
这样的系统你自己搞,要不然你得请人家
购买软件的公司来给你做
你是什么软件系统
找人家给你进行二次开发
第五个,病毒防范
有以下几种方法
建立防火墙
防止病毒,防止黑客入侵
使用防病毒软件,对计算机进行定期的检查
防止病毒破坏
第三个是不断的进行数据备份
把病毒和可能造成的损失降到最小
防范病毒
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
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-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)