当前课程知识点:会计信息系统 > 第7.4节:系统数据管理 > (150)7.4.1 初始会计科目数据管理 > (150)7.4.1 初始会计科目数据管理(16分钟)
你好,我们来学习第七章的
第四个知识模块
系统数据管理
这个知识模块有五个知识点
第一,初始会计科目数据管理
第二,初始辅助核算数据管理
第三,账套与年度数据管理
第四,期末结账;第五,结转上年数据
会计信息系统不仅包括各种数据字典
科目字典、部门字典
往来、客户、供应商、档案等等这些数据
而且还包括像凭证数据
还有各种发生额余额数据
比如像科目的
往来的,项目的,外币的等等
还有报表数据
存在报表文件基表里面
这些数据我们说一旦发生错误
就会给系统带来灾难性的后果
为了确保系统的安全可靠运行
必须对系统中的数据进行有效的管理
这些管理,包括期初初始数据管理
就是从手工到计算机的初始数据管理
还有账套数据管理
年度数据管理;期末结账和结转上年数据
初始数据管理是从手工到计算机的一个
数据的转载
账套、年度还有期末结账,结转上年数据
这属于日常的
运行的时候的一个系统和数据管理
系统数据管理分为两个层次
一个是系统管理员层面的数据管理
还有一个就是账套主管层面的
系统管理员负责整个
系统的所有的数据的管理
包括整个系统的总体的一个管控
可以建立账套
也可以对账套数据进行引入、引出
把它导出来,再导回来
也可以设置用户、角色
还可以进行功能授权
这是系统管理员
进行系统管理的一些功能
还有账套主管
账套主管负责本账套的数据管理
包括修改账套参数
修改一些账套的参数、编码、方案等等这类的
与核算有关的账套参数
期初数据管理,初始数据的载入
比如说把手工数据转载到计算机里边来
年度数据管理
期末结账,结转上年数据
以及数据权限授权,这些都是账套主管
负责系统管理层面的一些功能
我们首先来看第七章
第四个知识模块的第一个知识点
也是这门课程的第150个知识点
初始会计科目数据管理
这个知识点的学习任务
第一,明确系统投入运行时间点的选择的理由
为什么要这个时间点投入
一般来说,我们选择年初
第二,掌握初始会计科目数据管理的功能
我们先来看一下初始数据管理的主要功能
是对系统初始投入运行
录入并处理对应账户的余额和累计发生额
这个累计发生额在年初的时候就不要了
在年中间的时候
需要累计发生额
这个初始数据管理,包括会计科目的
初始数据处理,部门的
往来的、项目的有这么多
都需要把手工的数据
转入到计算机系统里边来
那这个功能是什么呢?
就是说由手工核算,现在用计算机进行核算了
那么怎么办?把手工账目的数据
转载到计算机里边
这个时间点,我们说在年初
在年初投入运行,是最科学合理的
系统开始投入运行,一般选在年初
为什么是这样呢
后面我们会给出理由
即使核算期不是年初
也要从年初开始算
什么意思呢?比如说你现在是8月份
那我要从1月份开始
那最多把前8个月的
凭证都输入到计算机里面去
当然这个凭证要重制
跟手工有很大区别
因为你会计科目细化了
会计科目一细化之后
那这样所有手工起的凭单都要重起
等于前8个月的工作重做
工作量很大,但是也要这样做
首先录入年初的数据
把年初的余额录进去
然后对1月份的数据进行处理
然后对1月份的进行记账,结账
再对2月份的数据进行处理
也记账、也结账,依此类推
直到当前月份,当前是8月份
那就到8月份
一直滚到8月份
那等于系统什么
计算机系统从1月就开始运行了
只不过把前8个月的数据
手工数据重新做一遍
但是由于科目的细化
那么我们说涉及到凭单的重起
并且还要有有关余额的结转
为什么?因为你把科目细化了以后
把总的余额得往下级明细科目里分
这个分也是一个非常繁重的工作
总之要求从年初开始比较科学
为什么是这样,有几点理由
第一,可以简化初始数据录入工作
只录入年初数就可以了
实现对人员的培训
通过几个核算期的实际业务的滚动
能够使操作人员
得到实际的锻炼
练一练
经过8个月的数据的滚动
从1月份,年初凭证录入记账、结账
再把2月份的凭证录入,再记账,再结账
这样滚动
中间如果有问题,你该要推倒重来
所以说这个过程,我们也是实践过的
那么在三峡总公司,我们做的时候
这个工作做的时间就更长了
它是从11月份开始投入运行
94年的11月份
那等于把这一年的工作
94年一年的工作都从头开始
但这也无妨,这样也是有所收获
第三,对软件系统进行测试
尤其是自行开发的系统
自行开发的系统
是等于对软件进行测试
通过几个核算期的实际滚动
可以发现软件系统存在的问题
当然你购买的软件一般不会有问题
都是成熟的
而你自行开发的软件就需要一个测试
这实质上来说
通过这么几个月的滚动
实现了对软件的测试工作
发现问题可以及时改正
第四,规避数据错误
通过实际运行发现会计数据存在的
潜在的错误
与手工记账进行核对,找出错误的所在
当然我们说,实现手工数据
与计算数据的比对是比较复杂的
为什么呢?因为一个是粗的,一个是明细的
计算机我们更加明细了
这样我们说总括数据应该对得起来
也就是说,比如说你手工
核算到4级科目
实现计算机了你核算到9级科目
那么4级科目应该对得起来
在核对的过程当中,也发现手工也有错误
也是可以发现的,总之是可以发现很多的错误
那么,我们说这样
最后达到手工和
计算机的总括数据的严格相符
在录入会计科目余额和累计发生额之前
必须先设置会计科目
就是在科目字典当中
必须把科目先建起来
只录入末级科目余额和累计发生额即可
其上一级科目由末级科目计算得出
那就只录入末级的
末级科目
只录入末级的
并且在科目字典当中
要建立起所有的科目
不仅末级科目,包括上级科目
没有上级科目建不成下级科目
所以说在科目字典当中,把该建的科目体系建好
然后录入数据的时候,只录入末级科目
如果是在年初的话
只录入余额
不录入这个发生额了,就不录入了
这样能够简化工作
我们先看一下
会计科目期初数据处理的一些功能
这是一个参考界面
有输出,可以把它打印出来
还有一些试算平衡
对账等等这些功能
我们看它把科目字典当中的这块
列示的应该就是科目字典当中的
它是列示所有科目
按照我们的设计思想,就只列示末级科目
我不列示上级科目
我不录入上级科目,我列示上级科目干吗
这里边还混淆
你看灰色的行都是上级科目
这上级科目没意义,可以不列
就只列示末级科目就行了
然后我们看
如果是初始数据在年初的话
就只录入这一列的数据就可以了
那么,这两个就不录了
如果不是,比如说是8月份
就要录8月份的数,那好了
那累计发生额你都要录
每笔每笔的都要录
录完的这个年初的算出来
由期初的
根据科目余额方向
加借减贷,或者加贷减借
算出年初余额
根据科目字典当中的余额方向,就能算出来
有了这个期初了
加上累计的借、贷方
就能算出年初了
那这列数据我们看都是灰色的
这一列的数据都是灰色的
那证明这一列的数据是算出来的
而这列数据是录入的
录入的时候只录入末级科目
像这些上级科目就不录入了,就算出来
计算就能得出来了
那这个上级科目可以不列示
还有一个,外币、数量
外币、数量它这个是在下面挤一行
这个反而不太好实现
你干脆就来一列就完了
如果有数量,有外币的话,你加一列就完了
就在这一列里录入,有的就录
没有就空着就完了
加列这个思想比较简单
那么把这个外币和数量录进去
当然,我们说数量存在科目字典当中
而外币不是
存在外币发生额余额表当中
这是值得说明的一点
我们看第一个是科目余额和累计发生额的录入
年初时,只录入余额
否则的话,不是年初,那借、贷方累计发生额
和期初余额都要录入
年初余额计算得出
录入的数据存储在科目字典对应的
余额和累计发生额字段
我们说,你可以看一下,科目字典的数据结构
这个基表的数据结构
你看有各种余额字段,各个月份的
也有累计发生额子字段
把它存在对应的字段
如果是8月份,就存在8月份
如果是年初就存在1月份
数量与外币辅助录入
直接加一列,按照我们的思想
那么当然对具有外币和数量核算
标志的这样的科目
那么需要录入,其中数量存储在科目字典当中
科目字典当中有很多数量的余额
数量的累计发生都有这些字段
把它存在相应的字段里
如果是外币的话,那要存在外币发生额余额表
对应的余额和累计发生额
那就是有个外币余额表
有这个基表
发生额余额表
那么也有各个月份的
余额和累计发生额
把它存入相应的字段就可以了
年度预算额
存储科目年度的预算数
以便于对实际发生数比较分析
叫管控,怎么管控,用预算数进行管控,预算控制
这是最重要的
如果有预算软件
那么直接从这个软件转入
把这个预算数转进来就行了
如果没有的话
那就需要录入了
把它存在年度预算额这个字段
注意,口径要一致
这句话是什么意思呢
就是说你在科目字典当中
建的那些科目
预算也按这些科目设置来
预算与核算要统一
预算与核算要口径一致
它两个必须口径一致
有核算科目,就要有预算数
不要预算数搞得特别粗,核算特别细
有很多企业这样搞,这是不科学的
你科目设到多细
你预算就要搞到多细
预算和核算口径要完全一致
以便于进行预算数和实际发生数进行比较分析
应注意非末级科目不用录入
用下级科目算就可以了
第二,具有部门和往来项目核算的科目不需录入
由辅助核算录入
录完了之后直接转进来
你比如说应收账款
你把客户都录完了,所有的客户加起来
就算出应收账款这个科目的初始余额了
就不用录了,所有都是这样,部门也是这样
部门核算,往来核算,项目核算
都有这个问题
是辅助核算的
那么都不需要录入
由辅助核算汇总得出科目数据
录完之后要进行各种检查
以确保数据的正确性
第一个就是试算平衡
科目录完了,试算平衡
借方合计是不是等于贷方合计
下级科目加起来是不是等于上级
这应该是没有问题的,因为是自动算的
还要对账
上下级科目要对账
辅助核算和辅助核算要对账
一般不会产生错误
因为都转过来了,还能产生错误吗
这里边试算平衡还应该有一个
资产等于负债加所有者权益
会计恒等式要进行试算
看看它平不平
除了借贷平不平之外,还要看资产
等于不等于负债加所有者权益
这个我们只看一级科目就可以了
看一级科目就行了
因为下级科目是录的,录完之后加起来等于一级科目
只要确保上下级科目数据相符
那么这种资产等于负债加所有者权益
可以用一级科目进行校验就可以了
会计恒等式
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)