当前课程知识点:会计信息系统 > 第3.2节:凭证生成 > (047)3.2.4 科目选择 > (047)3.2.4 科目选择(14分钟)
你好,我们来学习第三章第二个知识模块第四个知识点
也是这门课程的第47个知识点,科目选择
这个知识点的学习任务,第一、明确凭证中借贷科目的选择范围
二、掌握制单时快速选择会计科目的方法
三、理解科目字典中各种核算标志字段的作用及其与制证科目选择的联系
好,首先我们来看科目选择,有两个数据项,科目编号和科目全称
科目编号是非显示项,也可以设置为显示项
我们主张显示它,显示的好处是时间长会计就能记住这个科目编号
但在屏幕紧张的情况下,也可以设为非显示项
但是真正存在凭证基表里面的是科目编号,而不是科目名称,科目全称不存在凭证基表中
而是存在科目字典中,遇到科目名称的时候去科目字典里查
在制单时会计科目是从科目字典的末级科目中选取
把打上勾的末级科目列出来,在制单时非末级科目不列示,只列示末级科目
只把科目字典当中末级标志打上对号的这样的末级科目列出来
其他科目不列,只能从科目字典的末级科目中选取,但有一点,末级科目较多
为了快速选取,应根据科目编号或助记码,尤其是助记码
能起到一个非常奇妙的功效,在制单的时候用助记码来选科目是最有效的一种方法
还回到这个界面来看,这是一个科目,这个有这么个选项,点科目编号这个选项
把科目字典当中的科目拉出来,末级科目列出来,你可以选一个
光标移到科目这一栏,就让你选科目,这是我们比较熟悉的一个界面
在科目这一栏只有科目名称,没有科目编号,我们的观点是把科目编号也列出来
如果能放得下就多一栏也可以,我们再看参考界面,差不多,功能意思说出来和摘要差不多
可以输编号,也可以输入助记码,助记码是好记的,比如说像银行存款-工大西桥办
那你就银行存款的工大西桥办的简称(yg),你输入这个有可能重复
重复就两条,再重复就三条,从这几条当中选一个
把光标确定在这一行上,点击回车就到界面里面啦
很快就能快速的选科目,我们这里面用的科目全称,这个是比较好的方法
如果有的软件像树形结构一样,一级科目名称、二级科目名称,在这基础上再三级名称
如果级次比较多,点一下展开,再点一下再展开,九级科目就展九下
这种树形结构不可取,慢,没有这种风格好,所以,我们要设计科目全称这个字段
在选择的时候可以用科目编号,输一位少一些,输入越多可选科目就剩的越少,挑的越快
你什么都记不住怎么办,它全都列出来了,那几百个末级科目都列出来,你慢慢找
你能记忆越多,选的就越快
我们看助记码也是一样,输入一些少一些,开始把科目都列出来
你把助记码全部输入之后,重复没有几个,你挑一个就行了,你记忆的越多,选的越快
制单的时候,对加快录入选择科目具有奇妙功效,这个助记码
总之,在制单时候,会计科目是从科目字典的末级科目选取的,绝对不能直接输入
这样以确保你录入的科目在科目字典中已经存在
如果需要使用新的科目,科目字典中没有,你得找账套主管或者有关的负责人
用科目维护功能,先把这科目录进去,然后你才能使用,必须在科目字典当中已经存在
并且是末级科目,这是一个要点,从科目字典中选不能直接输
必须科目字典里有,并且一定是末级科目
选择科目后要判断,若账套字典中设置了数据权限,要判断你有没有科目的使用权
进不进行数据授权,不进行就不判断这项,如果有数据授权要判断这个科目是否有使用权
没有使用权它会弹出个窗口,“对不起,你无权使用这个科目”
不让你使用这个科目,就拒绝你
如果有使用权,制单就可以用,数据权限一般不要建立,这样会耗费大量系统资源
选完之后就可以判断,系统就会判断这个科目编号,是不是涉及到一些辅助核算等等
选完之后,把科目编号和科目全称两个数据项,分别赋给界面当中的科目编号数据项
和科目全称数据项,但是有一点科目编号为非显示项
真正存储存在凭证基表中的是科目编号,真正有用的是这个科目编号
为什么要显示科目名称,因为用户不了解,在制单的时候必须看懂这个凭证
看懂这个凭证就要看名称,看名称才能懂得这笔分录的意义,真正存在凭证基表里是科目编号
是科目编号这个字段,这个数据项,而不是科目全称,科目全称是看一看,不存在凭证基表中
当凭证分录中的科目涉及到一些其他的辅助核算,比如部门、往来、项目、外币、数量等
这些核算的时候,需要录入辅助信息
比如要涉及到往来客户的时候,要录入往来客户的信息,根据这些登记往来账
当涉及到外币科目时,需录入外币额和汇率,根据这些来计算本币额
实现辅助核算信息的录入,在科目字典中,怎么判断录不录入哪些信息
判断是不是有部门核算、往来核算、项目核算、外币核算、数量核算,有这些字段在科目字典当中
在这个基表里面都设置了这些字段,根据这些值来判断
需要输入哪些信息,在后面我们专门有辅助核算还有外币和数量核算的录入信息的说明
我们在科目选择里面说明这一点,当你选的末级科目涉及到辅助核算
判断科目字典中这些字段涉及到什么信息录入什么信息
如果所选的会计科目涉及到辅助信息时,系统需要弹出一个录入窗口录入这些信息
科目不同辅助核算不同,当涉及到资金结算时,需录入结算方式、票号、发生日期
当涉及到部门时,需录入部门信息,选择一个部门,从部门字典里面选
当涉及到客户往来时,需录入客户往来信息,供应商也一样,还要选业务员、票号、发生日期
涉及不同的辅助核算时,系统弹出个窗口,在窗口内录入辅助信息
然后把录入的辅助核算信息显示在凭证底部,录入的时候单独有个窗口
当涉及到供应商时,需录入供应商信息,从供应商档案里选,业务员、票号、发生日期
个人往来时,需要选个人往来信息,选个人往来户,从个人往来字典里选
涉及到项目时,录入项目信息,无论是科目、往来、供应商、个人、项目,都有可能涉及外币
这句话要注意
科目不是外币,但往来有可能是外币,客户、供应商、个人也好,有可能涉及到外币核算
科目不是,但是具体的辅助核算是,也可能有外币
项目也是这样,某些项目就是用外币来进行核算,因此需要录入外币额和汇率
科目和项目有可能涉及到数量,部门往来不涉及数量,需要录入数量和单价
也是这样弹出个窗口,外币信息录入外币额、汇率,数量录入数量和单价
然后金额自动算出来
还有一个问题,科目和项目核算可能同时涉及数量和外币,这时需要录入数量外币单价和汇率
单价不是本币的单价,是外币单价,在凭证基表当中存的就一个单价字段,看你是不是外币核算
不管是科目、往来,还是项目,只要有一个是外币核算,对应那个分录的单价就是外币核算
当然科目、往来、项目都不是外币的时候,那这个单价就是本币的单价
所以说单价在凭证基表中有可能是外币的单价,有可能是本币的单价
根据科目是不是外币核算,往来、项目、辅助核算是不是外币核算
如果这个科目、往来、项目是外币核算,那这个单价就是外币的
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)