当前课程知识点:会计信息系统 > 第1.1节:会计信息系统的概念 > (007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点 > (007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
你好,我们来学习第一章第一个知识模块的第七个知识点
会计信息系统与手工处理的不同点
这个知识点也是我们这门课程的第七个知识点
这个知识点的学习任务是什么呢
第一要理解会计信息系统
与手工处理的不同点
有哪些不同点
第二个要重点掌握
信息在信息系统当中
与手工处理的时候
信息的表示方法不同
还有信息的处理方式不同
内部控制方法不同
还有信息的输出内容和方式不相同
这几个不同点是重点要掌握的
要理解
好,我们首先来看
第一个不同点
运算工具不同
这个显而易见
手工方式是用算盘
计算器
运算速度慢,出错率高
而会计信息系统
它的工具是不断更新换代的计算机
数据处理过程
由程序控制计算机自动完成
处理速度快、准确性高
存储容量大
这个是不言而喻的
我们来看第二个不同点
信息的载体不同
手工处理信息的载体是纸介质
信息不经过任何转换就可以阅读
在信息系统当中
我们说信息是
被存储在磁盘上,磁介质中
是看不见摸不着的形式
它的特点具有容量大
查询方便
易保管、复制迅速等特点
也有缺点,被删改的时候不留痕迹
这就使信息要建立有关的制度来加以保障了
不留痕迹的可以进行删改
第三个不同点
信息的表示方法不同
手工处理的信息主要用文字和数字来表示
而在信息系统当中注意
所有的信息必须代码化,这个很重要
必须代码化
比如说像会计科目
部门
职员、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等
所有的信息
我们这里面是所有的信息
所有的信息
所有的信息
都要代码化
代码化
全部有编码
在计算机里面用编码来识别
代码化便于计算机处理但却
不便于人们的阅读、理解和使用
这就需要在系统当中建立
许多数据字典,什么叫数据字典
数据字典就是我们说的在数据库里面的基表
那为什么还用字典来表述呢
他俩是一样的,我们说数据库是用若干个二维表组成的
在数据库里叫基表
数据库里有成百上千个基表
那字典也是其中的一个基表
为什么叫字典呢
就像我们用汉字字典一样
我记不住汉字我去里面查
计算机也是这样
我找到这个编码
不知道名称的时候我上字典里面查
找到它的名称
简单来说字典就可以理解为编码和名称的对照表
但是又不完全相同
字典当中有很多的管理信息
比如说像会计科目字典
部门字典
客户档案字典等等
这些字典都是起这些作用
科学合理的代码
对信息系统来讲是非常重要的
编码要遵从以下这么几个规则
我们看一下
第一个科学性
必须满足位数的要求
位数得够,位数不够就麻烦了
编码都是一段一段的
会计科目由一级科目、二级科目、三级科目
科目是有级次的
每个级次都要留足够的位数
某一位
某一个级次你留的位数不够了
那就意味着你这个编码会产生问题了
那么这里面有个经验
采用毫无意义的顺序码代码方案
是比较好的一种方法
当然,如果说
你要采用有意义的
采用有意义的
有意义的 这种编码
这种意义必须是固定不变的
固定不变的这种意义
如果有二意性的话就不用有意义的
比如说人员编码
当人员发生变动的时候编码的含义就失效了
最常用的比如说部门
部门加职员
职员编码
加职员码
部门码比如说是部门,财务部用03来表示
加职员的顺序码
财务部当中
这个人比如说是处长0001
那就变成030001
当这个处长调到销售部的时候怎么办呢
不是财务部了
不是03了,这个03就变化了
这个就产生了二意性
你要是换编码,这个编码不规范了
作为主键的这个编码
多意了,变化了
如果你不换,这个部门不对了
所以说不能采用这种方法
然而很多软件都采用这种方法
用部门加职员,这是最典型的
学生也是这样
用哪年入学的,哪个院系的
来加顺序码
这个院系是可以换的
学校比如说有政策
说是在一年级的时候学习排在前
百分之十
可以串院系
那这个学生由一个学院调到另一个学院的时候
那个编码是不是就换了
说是在不固定的情况下
你就不要用这种编码机制
确实能够确定
就是不变化的可以
惟一性最重要,必须惟一
有很多企业里面编码不唯一
为什么呢,它由于应用不同的信息系统
比如说会计信息系统它用的是用友的
而供应链管理用的浪潮的
这样两个系统是同一事物对应编码不一致
这样产生多义性
是产生信息孤岛的
主要原因
一个系统,会计信息系统
然后一个供应链管理系统
这两个系统之间
不能进行整合
不能进行通讯
形成了一个孤岛
一个岛一个岛的
各是各的,信息之间
相互之间不能共享
这是一个目前来看
企业里面这种现象非常普遍
我们再来看编码的一个稳定性
看这句话
信息一旦编码就永远不要改变
如果经常变化的话
计算机没有办法识别了
是缔造数据垃圾的
根本原因,甚至导致系统的瘫痪
一旦一项事物编码,永远不要变化
一旦变化就麻烦了
这三条原则是相辅相成的
科学性是
惟一性和稳定性的前提和基础
惟一性和稳定性又是科学性的一个
体现和保证
这三个我认为是最重要的
第四个不同就是处理的方式不同
改变了手工的
多个人员分工
进行记账、算账、编表的工作
有账证核对、账账核对、账表核对这种方式
多人完成的工作由计算机集中来完成
能够确保关系的正确性
不用账证、账账、账表这种勾稽关系的校对
由程序就可以保证了
这样呢
就使建立在多个人员分工的这种机制
无效了
财会人员大量的
进行编表、登账的工作当中解脱出来
干什么呢?参加企业管理
就由核算型
向管理型进行转化
使人员有更多的精力
参加管理
内部控制的方式不同
会计信息化既有加强的一面
也有削弱的一面
我们看看
加强的一面
体现在哪加强的
控制的基础是计划和核算
没有核算就没有控制
核算都
不准确你控制什么呢
那么还有一个就是计划
用计划来实现控制
手工处理的时候工作量太大
无法实现成本、费用、资金
风险
对这些都要进行控制
没有办法做到精细的有效化
在信息系统当中
我们说从预测、计划、核算、分析
到控制、分析考评
都可以做到
非常的细致
环环紧扣
通过在供应、生产、销售
这句话很重要,通过在供应、生产、销售
运营管理等各个环节设置控制点
来采取控制、采取措施
有效的实施内部控制
我有作业计划了
有作业计划
生产当中有
作业计划,有管理每个细节
都把它化成一个控制点
需要控制的地方实行强行控制
所以说能够实现这种有效控制
这是加强的一面
我们再来看削弱的一面
由于计算机集中处理
打破了人员之间分工协作相互牵制的这么一种机制
那么
另外一个
磁介质数据可以
不留痕迹的进行
删改
因此使
内部控制弱化
为了加强内部控制
防止这种舞弊
要建立相应的管理制度
管理制度就是
人为的建立一些管理制度
规章制度
除此之外在系统当中
就在计算机系统当中
也要建立很多控制制度
比如说进行系统的权限控制
没有权限进不来
角色控制
功能权限控制
数据权限控制等等
后面我们还要讲在系统里面
实施有效的控制
这样能够弥补
不足
削弱内部控制的不足
第六个我们看会计信息系统当中输出的内容和方式不同
信息系统
它所提供的信息,无论在数量上还是质量上都远远超过了手工了
那么
计算机可以这么说,要什么信息可以提供什么样的信息
只要计算机里面存在的数据
可以任意的进行排列组合
那我们看
在信息系统当中
由于信息处理的速度大大加快
可以缩短周期性
可以做到
日清日结
每天进行结账都可以
但是不是提供呢
是不是需要这样做
每天都提供财务报告
是不是有这个必要
那么会计信息的集中管理
可以实现充分共享
网上快速查询
远程交换等等
这些都使会计信息的输出内容和方式
产生了根本性的变化
账表输出功能大大加强
打破了手工这种
一级科目
总账按一级科目
总账按一级科目
在手工的时候总账
这个总账一定是一级科目
一定是一级科目
明细账一定是
末级科目
明细账一定是末级科目
在信息系统里面任意一个
会计科目任意一个级别的
一级科目
可以有总账
二级科目也可以有总账
那么
明细账也是这样,各级科目也有明细账
因为在计算机里面
其实在计算机里面并没有账簿
那么它就是有凭证
有发生额余额,给它现组合
可想而知,只要有意义就可以组合
因此信息输出的方式更加多元化
可以全面开展财务预测、决策、计划、控制、分析、考评工作
那信息系统所能提供的这种
各式各样的账簿模式都可以提供
第七个
会计档案的保管不同
这个我们说由于纸介质
那么手工方式纸介质
计算机以后是磁介质
因此我们说保管方面我们要建立相应的
一些个保管制度
建立这种数据备份的制度
使这个磁介质保管的数据更加安全可靠
第八个,我们看是系统的运行环境不同了
这个很好理解
计算机要防震、防磁、防尘、防潮
这个要求
那么当然我们说计算机现在
也不是那么严格,一般的办公室就可以了
不需要特殊的
建立空调啊这些不需要
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
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-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)