当前课程知识点:会计信息系统 > 第4.1节:出纳管理功能 > (074)4.1.2 出纳签字 > (074)4.1.2 出纳签字(12分钟)
你好,我们来学习
第四章,第一个知识模块的第二个知识点
也是这门课程的第74个知识点
出纳签字
这个知识点
它的学习任务
第一
明确出纳签字的目的
对象和形式
第二
掌握出纳签字的功能与处理流程
出纳签字首先要对制单人
对制单人添置的凭证
带有现金
和银行存款的
这样的凭证
进行检查
检查他们的金额是不是对的
对应的科目是不是有异议等等
这样呢现金和银行存款科目是不是
有什么问题
主要是检查现金和银行存款
它的金额是不是正确
如果它有问题,交予制单人
来进行修改
这个一定是原制单人
原制单人
就是谁起的凭证交给谁
由他来改
如果这个人不在怎么办
那么这个人不在的情况下
由账套主管来处理
只有经过出纳签字你才能记账处理
有两个目的
第一个就是防范
经过出纳签字的收付款凭证进行修改
一旦经过出纳签字的
出纳签字
已经签字的就不能改了
不可改动
不可修改
这样的凭单的内容就不可改了
第二
只有经过出纳
签字的收付款凭证才能做记账处理
否则的话
凡是涉及到现金和银行存款的科目没有经过出纳签字
那么记账处理的时候
不可以进行记账处理
它要对它进行检查
需要进行出纳签字的有二个
它的对象
这是它的对象
对象有两个,第一个是
没有签字的收付款凭证,签字
第二个是
第二个就是已经经过签字的
但是发现有异议
这个什么怎么办呢
就把出纳签字的标志给去掉
不能说经过签字了,在没有记账之前不能改
这还不行
但在一般情况下
不会发生
一旦发生可能意味着资金有损失
这款有可能你付了,给人家了
那发现有错误那这个就麻烦了
一般情况下
不会发生这种情况
但是从计算机设计的功能的来讲的话
还要有可挽回的余地
就是说在没有记账处理之前
已经出纳签字了
发现有问题,那么可以改回来
有这么一个机会
可以修改,但一般不会发生
我们说出纳签字有两种形式
第一种
就是做到每个人一台计算机
这个时候出纳怎么办,就坐在计算机前面
等待
那个制单人制完单之后
到审核人员审核
审核人员审核之后,最后到出纳
来进行
出纳签字
只须经过出纳签字我们说才能
做记账处理
第二种
是这个没有
做不到每个人一台计算机
那怎么办呢
那就是先由手工
一个,由手工先把它签上字
签完字之后,然后在计算机上再进行签字
先手工签字
然后再在计算机上再签字
一般情况下做不到每个人一台计算机啊
那凭单也是一样
也是不能使用计算机来自动的
来上机制证
也是由会计手工起凭单
或者是手工起凭证,然后闲暇下来时再
输入计算机
出纳也是这样的,手工签字了
这种情况一般来说
很少
一般现在都是什么呢?
人人一台计算机
这个时候呢
逐个签字就行了
这种方式比较多
比如出纳签字功能
逐个进行签字
或者是有成批签字
作为一个软件来讲
没办法它各种情况都要考虑到
那么专用软件就可以不用考虑这么多
通用软件就必须所有的情况都要考虑
你是不是能做到每人一台计算机,没有计算机怎么办
得有成批签字的功能
那么在纸质凭单上进行签字
签完字之后,我成批处理
然后做结账
其实这个时候在计算机上签字只是一个形式了
那么该起的凭单也起完了
出纳该签字的也签字了
该付的款,该收的款,也都收付了
这个时候在计算机上只是一种形式
但是作为设计人员
通用软件有各种情况都要考虑
还可以取消签字
或者是成批取消签字
签字签错了取消它
就是
一般不会发生但是有可能发生
要提供这种功能
那么在审核之后
审核完了之后,最后一步进行出纳
出纳签字之前,要找到
对象,你要对什么进行签字
那么找到那个凭证,对哪个凭证进行签字
那么或者说对哪一些凭证进行签字,你要找到它
那就输入查询条件了
进行条件定义
我们看这是一个参考届面
作废的凭证没有
有错的凭证这不可能
这里边比较有意义的是
日期可以
凭证号
还有就是制单人
其他的条件意义都不大
那么按照这个
最好的就是记住凭证号
要一张一张的,你就这个凭证来了,把凭证号一输
直接就找到这个凭证就完了
我们看看查询对象
首先选定什么
你是没有签字的还是已经签字的了
在这两个选一个就行了
全部要不要都行,要也可以
一般来说
你是没有签字的还是已经签字的
这样把范围就缩小了
然后在输入凭证号,日期
制单人等等,这里边最有效的就是凭证号
其他的
作用不是太大
主要是凭证号、日期和制单人
按照查询条件定义
凭证基表当中
找出
满足条件的什么
收付款凭证,怎么找
我们说凭证不分收、付、转
不分收
付
转
那怎么办呢
这里边就用什么
要按科目来找
就看你这个科目
在科目字典当中有个科目账类
有个科目账类
这个字段
这个字段的值是现金
是现金
还是银行
根据它这个值来确定
是现金和银行的科目
都要进行签字的
我们说呢
我们不分收、付、款的情况下,就科目来判定
找到要签字的凭证
把所有的收付款凭证
没有签字的或者已经签字的
按照条件定义的
把它都找出来
找出来,也像凭证审核一样
工作都是一样的
一个凭证一行一个凭证一行
你看有什么有这个制单的日期
凭证号、摘要
借方合计、贷方合计、制单人等等
这里边我们说
应该还设计一个批签字
批签字这个功能
在这上面应该设计一个
那么批签字的时候,我在手工都签完了
那在这个界面我直接就批签字
它就把这个制单人这个地方都写上去
全部都写上
那这个时候
在这个界面就可以实现批签字功能
那么一个一个的签字怎么办,那就双击
或者把它展开
一个一个签字,看看凭证的具体内容
批签字不用看具体内容,因为手工他已经看过了
在这个计算机里面签字就是个形式而已
那我们看呢,就利用这个
查询出来的这个
对象,然后你就进行签字了
要逐个签字,你就展开
要批签字就在这个界面直接就进行
但是呢
我们说
批签字这个功能要谨慎一点
防止有错误产生
一个一个签字我们看
出纳签字
用鼠标双击或者选定某一行
选定它,显示
凭证的所有内容
然后呢,你就进行签字就行了
出纳签字
一点这个签字功能它就在
出纳这个
地方把你出纳员的姓名直接写上
我们看一看
选择
选出纳签字的这个功能
从出纳功能
菜单里边,下拉
拉出来,出纳签字
这块有个出纳
出纳员就写在这了
这个你要对凭证的完整信息进行审查
看看有什么金额
银行存款科目、现金科目是不是有错误
审查没有异议你就签字
签字以后就把签字的姓名
就直接存入什么
存入凭证基表
我们说有个出纳签字
那个字段
把这个出纳员,你是谁签的字
就直接,计算机知道了,因为你登陆的时候已经知道你是谁了
直接把这个姓名
直接写在凭证基表的那个
出纳签字的那一栏
这一个凭证的所有的分录都写
那取消就把它清空了
取消就把它清空
那就可以用首张
末张、上张、下张一张一张的签
你可以批签字
批签字的时候怎么办,那就一个一个凭证的找
满足条件的有好几个凭证
好多凭证,一个一个找
把出纳员的姓名全部写在这个凭证基表里边
出纳签字这个字段里
那就是原理都是一样的
只不过是批签字凭证多一些
把所有的凭证和所有的分录
都签上出纳员的姓名
批取消一般应该谨慎一点
不要轻意使用
那么这个就给它清空就完了
一个一个凭证的找
所有的你已经做签字的凭证一个一个的找
找出来,把它的出纳员的姓名给它清空
一般应该谨慎的使用
这个功能一般
一般来说不要使用这个功能
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)