当前课程知识点:会计信息系统 > 第5.3节:部门账表 > (102)5.3.3 部门费用分析 > (102)5.3.3 部门费用分析(19分钟)
你好,我们来学习第五章
第三个知识模块的第三个知识点
也是这门课程的第102个知识点
部门费用分析
这个知识点的学习任务
第一,掌握部门费用分析的功能
第二,理解部门费用分析的数据源和生成机理
为了加强对部门费用的管控
预算数和实际发生数进行比较分析
这样就有必要提供部门费用分析这个功能
可以对所有部门以及其核算科目的预算数
发生数、余额数
按科目进行分析或按部门进行分析
可以按科目列示各部门的数据
也可以按部门列科目的数据
所以有两种这种方式
第一种就是科目确定
确定一个科目,然后按部门来列示
下面是部门,部门1、部门2这种格式
还有一种格式是部门确定
按科目来列示
科目1、科目2,所以这是两种方式
一个是以科目为单元
按部门来列示
第二种是以部门为单元
按科目来列示
在进行分析时,系统将
各科目、各部门的预算数、期初数
本期、累计、期末一一列出
那这个期初数我们说
一般来说实际发生的时候
都结成零
每一个会计期间都结零
期初数一般来说都是零,对于部门来讲
将预算数与实际发生数进行比较分析
所以这是很重要的
就是将预算数和实际发生数进行比较分析
在分析的时候
首先要定义查询条件
系统按查询条件来输出
按照科目,选定科目或者选定部门
然后设定一定的月份范围
一些条件
然后可以按照这些条件来进行输出
输出某部门核算科目下各部门的
那就是以科目为单元,按部门来列示
它的预算数、本期发生数
累计发生数、余额数进行分析
还有某部门下各科目的
那就是以部门为单元,按科目来列示,这种格式的
刚才我们讲的两种格式
一个是以科目为单元列示各部门
另外一个以部门为单元列示各科目
这两种方式都是有意义的
我们先来看第一种方式
部门科目费用分析
先确定科目,查询某一个科目
这个科目下各部门的预算数、发生数
那就要定义查询条件了
我们看一看它的查询条件
按照查询条件来输出分析表
这是一个查询条件定义的参考界面
这个不要。科目字典当中具有部门核算的科目
一定是部门核算科目
这个是部门
从部门字典当中选取
选取的时候各级部门都可以
并不一定是末级部门
各级部门都可以
因为各级部门都可能有发生数
科目是从科目字典当中
具有部门核算的科目中选取
部门从部门字典当中选取,各级都可以
月份范围,2014年1月份-3月份
包不包括未记账凭证
它俩之间有一个对应关系
如果包括未记账凭证,一定是3月份
就是当前月份,也就是当前的核算期
要定义查询条件,我们看一下
从科目字典当中选具有部门核算的科目
有部门核算标志,把那些科目列出来
指定部门范围
从部门字典当中来选取一个范围
从哪个部门到哪个部门,也可以不选
不选就是全部部门
所有部门都列示
月份,定义一个起止月份数
包不包括未记账凭证
这样条件定义完了,就按照条件输出
我们看一下这个分析表
科目下拉列表可以换科目
从科目字典当中具有科目核算的科目可以换
这个账页格式没有意义
部门没有外币也没有数量
部门的范围如果说不定义的话
可以是全部,全部就是所有部门
我们看以科目为单元按部门来列示
科目选定各个部门的
这个就把部门字典当中的有发生的
这些部门全部都列出来
然后我们看这是方向、期初
期初一般都是零
因为什么?每个快结期间
作为部门来讲都转走
然后由本期借方、本期贷方
方向、期末余额,这块应该设计一个累计,累计的功能
如果选累计的话
它就在期末余额的前面
本期发生额的后面加两列
哪两列?那就是借方累计
然后加贷方累计
加这么两列
也有一种风格干脆把这两显示
不用这个累计功能,这个按钮也行
加这个就把累计数也加进来
另外还应该设计打印
打印输出,把分析表打出来
还有可能,我们这个可以联查明细账
联查明细账,还应该设计这个功能
在这个界面里面,设计打印明细账、累计
这些功能
要点明细账就查部门科目明细账
部门科目费用分析
和部门科目明细账是对应的
有没有总账?没有总账功能
为什么?因为这个汇总表就相当于总账
所以这里面就不设计总账功能了
这是一个值得说明的地方
这个相当于部门费用分析的总汇信息
可以联查到明细,可以输出
可以显示累计数据
这里面还应该指出的一点
就是什么是本期,什么是本期呢?
1月份-3月份
本期是什么
本期就是1、2、3,三个月的合计数
所以借方栏和贷方栏的本期数
是三个月的合计数
累计数就是3月末的
现在比如说换个会计期间
5月-8月
这个本期是什么
本期是5、6、7、8四个月的合计
借方栏和贷方栏是4个月的合计数
期初是什么?期初是5月初的
这里面年初都是零
期初,5月初一般也都是零
因为到4月末的时候都把它转走
作为部门费用来说,每个会计期间都不留存余额
这个期初就是5月初
本期就是5、6、7、8四个月的合计数
累计就是8月末
期末余额也是8月末的余额数
所以这一点,会计期间要搞清楚
我们这里面说了
上面的界面应该设科目选择
有打印、部门科目明细账联查
显示累计数这些功能
用科目下拉列表可以换科目
当然是科目字典当中具有部门核算的科目
用明细账的功能
可以查询部门科目明细账
这个是对应关系别搞错了
一定是部门科目明细账
用累计功能显示借方累计和贷方累积
把这两列加上去
这两个数据一定是终止月份的累积发生额
另外我们看在分析表当中还应该加什么
除了初期、本期、累计、期末数据之外
还应该加期初结余、本期预算
本期结余和累计结余这四个数据项
我们说上个表当中,只有实际发生数
实际发生额,没有预算数
这个分析表显而易见的功能就缺乏了
应该把预算数加进去
把期初结余加在期初余额的前面
本期预算加在本期发生额的前面
本期结余加在本期发生额的后面
累计发生的前面
累计结余加在累计发生额的后面
期末余额的前面
应该加这么四个数据项
这样分析就将预算指标数
和实际发生数进行比较
对应的结余数进行分析
比如说像办公费、交通费
招待费等等这类的费用进行分析
实际发生数和预算数进行比较
这样才有意义
部门的名称来源于什么
部门的名称来源于部门字典
当然部门编号不是
部门编号来自于部门发生额与余额表
有发生的统计,没发生的不统计
不是部门字典当中的所有部门都统计
其他数据项都来源于期初、本期,实际发生数
预算数都来自于这个部门余额表
来自这个基表
另外如果选包括未记账凭证
这个数据来自于哪,来自于凭证基表
将凭证的数据汇总
添加到本期、累计、期末
未记账凭证不涉及到期初
添加到本期、累计、期末数当中
没有记账的也算在内
我们再来看一下部门余额表的数据结构
回忆一下
我们看是不是都能够提供
科目、科目编号,部门、部门编号都有
有了部门编号了
按照部门编号到部门字典里
就能找到部门名称
预算数,年度预算数
各月的预算数,实际发生数
结余数,每个月份的预算数
每个月份的本期发生数、累计发生数
期末余额和指标结余
还有年度的指标结余
都有这些数据项
1月份结余、2月份结余、3月份结余
如果你要是求累计结余的话
就把各个月的结余数加起来就是累计结余数
我们回顾一下这个表
这些数据都有
我们把它按照部门费用分析的
格式要求列示出来就行了
部门费用分析
部门确定,按科目来列示
也是预算数
实际发生数进行比较分析
先定义查询条件
包括确定部门,科目不管
所有的科目,有发生额的科目都列示
起止月份,包括未记账凭证
这个就简单一些
选择部门
从部门字典当中选各级部门都可以
月份范围,包不包括未记账凭证就可以了
科目全都列示
我们看一下这个也是一样的
没有意义
这个应该加个累计功能
可以把借方累计数、贷方累计数
这两列加在这个前面
另外还有打印功能
还有部门明细账功能
写的清楚一点
其实为了简单
你写明细账就行
或者写明细就行
定义这么个功能选项
和部门明细账对应
部门费用分析和部门明细账对应
科目和科目对应
部门和部门对应是两种方式
对应不同的明细账
可以用部门下拉列表换一个部门
另外我们看还应该加什么项
第一个应该加期初结余
把它加在这儿
期初实际发生数的前面
第一个加在这儿
第二个是本期预算
本期预算数是多少
第二项加在哪,应该加在这
第三个是本期结余
本期结余加在本期数
累计数的前面,本期数的后面
这是第三个加在这
累计数的前面,本期数的后面
第四个有累计结余
把各个月的结余都加起来
什么是累计结余
比如说招待费,每个月控制2万块
可能各个月份都没花了
这个时候我累计结余数
1月份结余多少,2月份结余多少
有本期结余,有累计结余
累计结余,期初加上本期的就等于累计的
把累计结余数显示在这儿
期末余额的前面,加在这儿
这样就加这四个数据项
把预算数、实际发生数
和结余数进行比较分析
选择部门,有打印,明细账联查
累计数显示这样的功能
可以联查明细账
可以显示累计数,这些功能都一样
这个我们也是这样的
除了实际发生数之外
还要加结余数
本期预算数,本期结余数
累计结余数进行分析
这样实际数和预算数进行比较分析
这样才有意义
数据来源我们说
和部门科目费用分析表是类似的
主要来自于部门发生额余额表
科目名称可能来自于什么
来自于科目字典
这两个数据源都差不多
部门名称来自于部门字典
科目名称来自于科目字典
发生额、预算数
结余数都来自于部门发生的余额表
也就是部门余额表,来自于这个基表
刚才我们看到的数据结构
数据几乎都在这里
还有一个包不包括未记账凭证
如果包括的话还涉及到凭证基表
这里面值得说明的
只是部门科目费用分析表
依科目列示各部门数据
而部门费用分析
是依部门列示各科目数据
所以这点有所不同
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
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-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
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-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)