当前课程知识点:会计信息系统 > 第7.4节:系统数据管理 > (153)7.4.4 期末结账 > (153)7.4.4 期末结账(14分钟)
你好,我们来学习第七章
第四个知识模块的第四个知识点
也是这门课程的第153个知识点
期末结账
这个知识点的学习任务
第一,明确期末结账的要求和必须做的工作
第二,掌握期末结账的功能和处理内容
期末结账由账套主管来完成
每个会计期末都必须进行期末结账
期末结账实质上是计算和结转
各有关科目的本期发生额和期末余额
终止本期的会计处理业务
并对下期的会计业务处理进行初始化
期末结账要严格控制
一般由账套主管来完成
应该和业务界面有所区别
一般在账套主管的专有界面
比较合理
一般我们讲的系统管理员有一个界面
账套主管有一个界面
然后再一般的业务界面
这样比较好
但是有的软件就把账套主管和
业务处理都放在一起了
叫作会计业务处理平台
那这样账套主管
它的功能要比其他的功能要多
像一些科目的维护
像一些字典的构建,还有期末结账
结转上年数据这些重要处理
单独的搞一个菜单
给它单独搞一个菜单
这个菜单就给你打死了,别人不能用
只有账套主管能用,这样设计也可以
我们看必须要做的工作
对期末结账,必须有如下的要求
必须逐期的连续进行
上期未结账,本期不能结账
一期一期的连续做
哪一个会计期间都要结账
上期未结账,本期不能记账
但可以填制和审核凭证
你该做业务还可以
但是本期就不能记账了
记账处理就不能用了
上期结完之后,本期才能记账
本期还有未记账凭证时
本期不能结账
没有记账凭证还有呐,业务没处理完
所以说你就不能结账
已结账的会计期间,不能再填制凭证
该期间的凭证不能再填制了
已经结账了,你还填什么,没有业务了
期末结账只能有有权的人员来完成
一般来说是账套主管
结账必须进行数据核对
数据不符,不能结账
必须进行上下级科目的核对
试算平衡,这个工作要做
还要做这些工作,必须做如下工作
银行对账,这个在第4章我们完成
必须由出纳对每个每个银行存款户头
都要跟银行账面进行核对
调节后的余额必须相符
业务检查,本期该入账的业务全部入账
有未记账的凭证不能结账
判断账套字典当中各种标志的正确性
你各种处理是不是有节奏按步骤的进行了
比如说像固定资产折旧,你做没做
分没分配
材料费用你分没分配
辅助生产,制造费用,一步一步的来
必须某一个环节
审核、记账
然后下一个环节才能正常进行
否则的话,你数据是错误的
我们比如说
当前月份是1月份
那所有的标志都是00
开始的时候,初始的时候都是00
你做一件事它把某一件事给它弄成01了
比如说你固定资产折旧,计提了
分配了,那好,固定资产折旧分配这个标志就变成01了
材料费用分配,做没做
原来是00,你做了就变成01了
你做一步它打一个标记
那么有的同学说了
那你固定资产折旧,我每天进行的
你每天进行,我就给你弄一个日期存
月份一定是这个月份数
01就是1月份的
1月份我后面再给你加几位也可以
实在不行,我把账套数据字典中标志给它扩展
那这样,有个日期,你每天每天都做
做到每个月的最后一天的时候
那么结账就可以了
那么我们说开始的时候
标志由上年结转这个功能
结转上年数据这个功能,都把它做成00
那么你做一件事,置成一个01,做一件事,置成一个01
最后只剩这个期末结账
这个标志是00
别的都做完了,这个时候你才可以做期末结账
有一个是00的它都不给你做期末结账
必须每个每个都做完
那么期末结账00,我再做
做完了之后,把这个00也给它置成01
这个月的事儿已经完了
1月份的事儿已经完了,那么2月份的事了
2月份的怎么办
那就是由做一件事,置成02
你把它变成02,所有的标志都置成02
一样,做一件事置成02,做一件事置成02
最后只有期末结账是01
做完期末结账了,2月份就完事了
又变成02了
就是一个一个的置换这种标志
怎么控制呢,计算机
有节奏按步骤的做
那就控制这个标志
一步一步,做一步置一个标志,做一步置一个标志
最后是结账
置个标志
我们看一下
账套字典,数据结构
我们看有什么,这个我们不用说了
有什么当前月份,当前年份,凭证号
这个加一,凭证号每个每个都开始00001
每个都从1号开始
一旦做结账,就把它硬性的置成恢复到原始值了
下个月就1号开始
然后你看各种标志,工资费用标志
这个两位不够,扩展到四位
或者是六位都可以
把它月份再加个日期
一般四位也就够了
四位,扩展一下也可以
各种标志,工资费用分配
折旧费用分配,我们再来看
还有材料费用分配,辅助生产,制造费用
还有我们第三章讲的
这些自定义对应结转
主营业务成本结转
汇率损益结转,期间损益结转
你看最后是这个,期末结账
结转当年数据,这两个标记
那你期末结账你判断上面所有的
每个每个标记都得对
都做完了,你才能做结账
有一步没有做,都不行
审核、记账,然后再做下一步
再审核,再记账,再做下一步
不记账不行,这里边要明确
不能说把凭单起完了放在那,那不行
必须经过审核,然后记账处理
才能做下一步
你比如说像明显的材料费分配,辅助生产分配
制造费用分配,这明显有这种
先后逻辑关系
这个逻辑关系不能错
并且不仅按逻辑关系,一步一步的做
还要进行审核、进行记账
数据才能对
期末转账凭证,第三章已经讲了
必须按步骤的进行
把其他系统转入的
工资,折旧,材料都做完
然后再做自定义的,对应结转的
然后是汇兑损益结转的,主营业务结转
这个是账簿系统内部的
跟外部的没有什么关系,先把外部的做完
然后再做内部的
那内部也要有一定顺序
期末转账凭证必须生成,记账
否则的话不能结账
并且还要按次序来做
系统数据核对
要根据对账和试算平衡
对账,上下级对
然后还有科目和辅助之间对
总账和明细对
科目账和辅助账进行核对
还有试算平衡
试算平衡按一级试算平衡就行了,为什么呢
因为明细和总账信息核对上了
那我按上级科目来进行试算平衡就行了
那这个按一级科目来进行试算平衡
也就是资产等于负债加所有者权益
由于各种原因,非法操作,计算机病毒
可能会造成数据的破坏
需要进行数据核对
每次记账前自动做
结账的时候也进行数据核对
以确保数据的正确
我们看对账的时候
对账和试算平衡
有参考一个界面,到期末的时候
直接对,你要做期末结账,马上对
那么总账和明细账对不对
其实对科目字典
还有总账和辅助账
应收账款和客户加起来相不相等
应付账款和供应商加起来相不相等,等等
辅助账和明细账
这个就没意义了,这个还有意义
把这些明细数据都对完
没有什么错误了,好那试算平衡
试算平衡
资产这两个加起来
负债权益的加起来
相不相等
必须进行这种试算平衡
数据备份
强行的做数据备份
期末结账,记账都要做数据备份
所有的上面的步骤都做完了
那你就可以进行期末结账了
那期末结账是什么
将上月的期末数据作为本月的期初数据
这句话手工方式有个结转
计算机不用结转
为什么?你看科目字典
和所有的发生的余额表
它没有月初数
只有上月的月末数
比如说2月的月初余额,
就是1月的月末余额
所以说没有必要
有一些字段都是重复的,没有必要
就把1月份的月末余额作为
2月份的月初余额就行了
所以说这个不需要结转,就放在那就行了
只是要明确一下
所以说结账有个结转
手工方式有这个习惯
那么我们理解也是这么理解
就把上月的期末余额
转成本月的月初余额
除了本期的
要设个标志
那么月份数要加1
1月份那下个月就变成2月份了
如果是12月份怎么办
那就是证明年末结账了
年末结账怎么办?做一些特殊处理了
把这个结转上年数据
给它打个叉“×”
就证明这一年的结转上一年数据该做了,这个事该做了
你没有做,我计算机告诉你
你结转上年数据还没有做呢
12月末结账之后
你要做结转上年数据了
为了提醒这个事,那怎么办
你就把结转上年数据这个标志打个叉“×”
那好了,计算机一判断它是个叉“×”
好,下一步你就结转当年数据了
12月末结账做完了
下一步什么事儿都不能做
只能做结转上年数据
好,那结转上年数据做完了
下一年的业务开始了
那你把打上对号了“√”
就证明这件事我已经做了
好了,下一年的业务可以正常进行了
那么月份数要加1
当然12月份
结转上年数据把它硬性的置成01
一般的普通的,除了12月份之外的
其它的都要加1
像01月份变成02月份
02月份变成03月份
都是加1
月份加1,凭证号都设计从1号开始
我们说凭证号强行的按月连续
每个月都从第一号开始
按月连续就行了
就这种编码规则
我们看一下,期末结账的一个参考界面
开始结账了,要核对
一项一项核对,核对完了之后
一项一项对账
然后报告,提供试算平衡报告等等报告
然后完成结账
这个界面可以简单一点,不要这么复杂
有关的明细,总账和明细对上
然后辅助账对上
这些辅助账都对上,就可以了
好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
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-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
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-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)