当前课程知识点:会计信息系统 > 第2.5节:项目数据管理 > (037)2.5.1 项目分类管理 > (037)2.5.1 项目分类管理(17分钟)
你好,我们来学习第二章的第五个知识模块,项目数据管理
这个知识模块有这么四个知识点
第一个是项目分类管理
第二个是项目核算科目设置
第三个是项目档案数据结构定义
第四个是项目档案管理
我们说在企业当中项目是多种多样,比如说在建工程、技术改造
科研课题、对外投资、合同,等等很多
这里面凡是应该单独进行核算的
这样的业务都要设为项目核算,企业当中
除了科目,设科目、设往来、设部门这样的核算
除此之外有一些东西需要单独核算,就得列为项目
可想而知,项目是非常多的,但有一点,我们得把它分门别类
分成项目大类,同样一个属性的项目把它归在一起
设为一个大类,比如在建工程,企业里面可能盖厂房
可能盖办公楼、盖食堂等等这样属于基建工程的,把它分为一类就是在建工程项目
还有可能科研开发、开发一些新产品
或者是做一些技术改造等等
这些都要分门别类的进行核算,一大类的具有相同性质,它的数据项是一样的
要管理的哪些数据都是一样的,那就把它划为一大类
那么大类和大类之间要区分清楚
那么在大类下面我们看还要专门设一套科目来核算这一大类项目
然后针对大类还要建立一个项目档案
在建工程是一类,科研课题是另外一类
那在建工程需要存一个基表来存具体的在建工程
科研课题也需要设计一个基表来存储具体的课题
所以说我们看对项目大类来讲,要设一套科目
并且要建一个项目档案字典来用字典存具体的项目
每大类都这样,设一个科目建一个字典
项目是不确定的,要管哪些数据项,不管哪些数据项这里面定不下来
企业的性质不同,需要管什么,什么需要独立核算都不知道
那么你对于独立核算的事项要管什么
那就更确定不下来,怎么办呢?那就在系统实施的时候由企业来自己
定义,根据企业的具体情况,来确定需要设立哪些数据项
这句话就是需要根据项目档案的数据结构
要根据企业的实际来定义,自己定义,软件给你留个定义接口
那就项目档案这块你要管哪些数据项,不管哪些数据项你自己定义
当然我们后面还要讲,定义的时候要有一个限制,起码要有个数据项
账套号、项目编号、项目名称、所属分类套,这些必须要定义
其他数据项可以自由定义
我们说要建立这个概念,项目确定不下来要用的时候,具体实施的时候
企业自己建立,软件提供一个接口,你自己根据需要来设定
所以就涉及到项目档案数据结构定义的问题,在项目管理中针对每大类项目
需要在科目字典中设一套科目,来专门核算它,是专门的
这个科目就是专设专用,不允许它用
就用这套科目来核算这套项目,比如说在建工程
我设一套科目,工程人工费、工程材料费、工程机械设备使用费
等等,设这么一套科目
凡是在建工程这一大类项目,都用这些科目来核算
当然我们说在起凭单的时候要确立
这个工程材料费是哪个项目用的,你要选一个项目,这里面
我们要给出来概念,就是一定针对每大类项目来设定一套专门的科目来核算这大类项目
这是一个,另外一个,针对每大类项目要建一个基表
这个基表的结构自己定义,但是基表名要确定下来
在项目分类的时候就确定下来
比如在建工程就确定了在建工程这大类项目就是Zjgc的汉字拼音缩写,它的基表名
然后你要为在建工程这个基表建立一个数据结构
然后系统根据数据结构来创建一个基表,项目档案基表
然后就用基表来存具体的项目
比如甲工程、乙工程、厂房工程
还是食堂工程,盖一个食堂、盖一个厂房等等,你做哪个项目就单独核算
每一个建筑工程都要单独核算,具体的项目存在Zjgc这个基表里
在起凭单的时候就在这个基表里选具体的项目
你工程材料费买了5万块钱的钢筋
用在食堂工程上
那我们就记在食堂工程上,不能记在厂房工程上
在在建工程这个基表里选一个具体的项目
这样我们就非常清楚了,项目数据管理就包括项目分类数据管理、项目核算科目设置
项目栏目定义,项目档案的数据结构也要定义
然后定义完了之后,根据这个结构创建一个项目档案基表
然后在项目档案进行管理,所以涉及到有项目档案分类字典
项目档案结构字典、科目字典、项目档案
项目档案要根据项目档案结构字典来创建
创建完了就用项目档案来存具体的项目,是这么一个设计思想
说项目这块有些复杂,是整个我们这么课的难点
我们先来看,第二章第五个知识模块的第一个知识点
也是这门课的第37个知识点,项目分类管理
这个知识点它的学习任务,第一要了解项目分类字典的作用和数据结构
第二、掌握项目分类管理的功能和数据设置
第三、了解项目大类的含义
什么是一级项目、项目大类
项目档案基表名字段的作用是什么,针对每大类要设一套科目
针对每大类要建一个数据结构,然后创建一个档案基表
存具体的项目
企业根据需要将具有相同特征的
项目定义为一个项目大类,比如在建工程定义为一类,科研开发一类
归类,每个大类都要设一套科目,并且建字典,数据结构要一样
在最明细分类下面设一个具体的项目,啥意思呢?就是在建项目的时候
在项目档案里面,必须要有个项目所属分类,必须设
然后在分类字典当中选一个末级项目,就你这个项目属于哪个级别,哪个末级项目
具体项目信息存在项目档案里面,项目分类可以分9级,与科目相同
特别是在工程建筑企业,项目就更多了
像我们学校这种事业单位也非常多,有科研项目,有自然科学基金
863基金、横向课题、省部基金等等,分门别类的都要进行管理
所有的核算管理活动都以项目为核心展开,我们看看项目分类字典的数据结构
账套号、分类编号是主键,不能重复
这是主键,项目类别的名称、项目分类的全称,一样的思想
就是在选的时候的全称,来构成推选值,这样比较好,助记码
跟科目一样,用各级项目名称的汉字拼音缩写比较好
项目级次和科目级次一样,这个级次怎么算,按编码按规则来算
这规则在哪存,在账套参数设置里面,有科目编码方案
有客户分类,有供应商分类,有项目分类,项目分类编码方案一般也放在这里
举个简单的例子,比如3222这种机制,一级项目三位,二级项目两位,三级项目两位
也可以与科目相同,42222,比如建筑企业为了和科目统一也可以这么设
这个根据需要,项目档案基表名,比如在建工程你这个字段要存个Zjgc把基表名存上
只对一级项目存一个名就行了,其他的就不用了
在建工程一级项目对应的项目档案基表
找到一级项目就找到基表了,就上档案里面
去找具体的项目,在起凭单的时候就这么链过去
末级分类标记,对末级科目是一样的
在项目档案设置的时候要选这个末级,一定是某一个具体项目
属于哪类分类,一定是末级分类,备注是这个字段,我们下面再来看项目管理
有了字典就好办了,设计一个界面把它维护管理起来
企业项目很多,进行核算管理,比如课题、工程
产品开发、合同等等,这里面每一个合同
要单独核算,就是核算有总金额,怎么支付
到时候怎么样合同管理信息,都是单独核算的
对于成本、费用、收入等进行核算和管理
项目不多的企业可以设在科目字典当中,这个不主张这样
因为这个项目不仅是核算信息,还有些管理信息,对于比较大的企业来讲
你这样设科目过于庞大,不便于管理
另外项目信息不仅仅是核算信息还有管理信息,要单独管理
单独管理要分类
我们说项目管理必须分类,不分类不行,不像客户和供应商可以不分类
必须分类
企业当中,它的项目可能有很多,在建工程、对外投资、技术改造,凡是需要独立核算的
都要作为项目来加以核算,必须将具有相同特征的这样的项目定义为项目大类
每个项目大类可以有多个项目,具体的明细项目,项目管理必须分类
考虑到建筑企业的情况,最多可分9级
这样建筑企业还有一些特殊的
项目管理需求的时候就能满足这种需求了
我们看项目管理首先要设定项目大类
然后再定义明细项目分类,一层一层,与科目定义类似
与科目定义类似
差不多,我们说项目分类字典是存在
项目的分类信息存在项目分类字典里
我们看这是一个参考界面,这个太简单了
这个一层一展开,有增加、有输出、有删除、有修改,增删改
然后对项目编号,是22制,项目比较小的企业,项目分类、项目名称,也没有项目档案基表名
这个和我们设计思想不同,不一样
我们看需要哪些数据项,这个界面是个参考,我们需要哪些数据把它摆在这个界面
但这个风格挺好,比如说这个项目现在是分类定义
然后下一步是核算科目定义,然后项目档案数据结构定义,然后最后的项目目录
现在第一步的项目分类,定义项目分类信息
然后为每大类设一套科目,这在科目字典里了,设一套科目
然后再定义一个项目大类的基表的数据结构,创建一个基表
再往基表里面录数据,这是第一
这是第二步、这是第三步、这是第四步,分这么四步进行
当然我们说在做的时候就选一个项目大类
我们先看项目分类有哪些数据项,项目分类编号
必须满足项目分类编码方案的需求
在增设项目分类的上级项目必须已经存在,这跟科目是一样的
按照编码规则,账套参数字典里面设的编码规则,按照那个编码规则来
一级一级的来,先设大类一级的,然后再设二级的,再设三级的
不能说你一级的没有就设三级的那不行
所以跟科目类同,这里面我们就不重复了
项目分类的名称、全称、助记码、级次,这个级次根据位数算出来
末级分类标志都与科目字典类同,这里面我们就
简单的说一下就行了
项目档案基表名,这要重点说的,为每大类项目
一级的,设立一个项目档案基表名,存储该大类项目下的具体的明细项目
那就项目大类
对应一个项目档案
用这个档案这个表来存具体的项目,就是这么一个设计思想
每一个大类对应一个档案
系统需要对每大类项目创建一个数据基表,该数据基表的名称
就存在项目档案基表名,就用这个栏目来定义
所以说这个创建的时候,自动就用这个来创建了
这里面怎么定义的,定义的是什么名,就在数据库里面创建这么一个基表
创建这个基表的数据项,根据栏目定义来创建
该栏目,项目档案基表名只对一级项目允许定义,来存储具体的项目
它的数据结构,当然我们说要用项目档案的结构字典
来定义,定义好了之后,用这个基表名,用这个数据结构来创建一个基表,在数据库里面
然后用这个基表,项目档案的基表来存具体的明细项目
是这种设计思想,好,这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
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-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
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-第一章:PPT文件
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-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
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-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
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-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
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-测试题17(判断题)
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-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)