当前课程知识点:会计信息系统 > 第4.2节:出纳账表 > (082)4.2.7 资金日报生成 > (082)4.2.7 资金日报生成(13分钟)
您好 我们学习第四章第二个知识模块的第七个知识点
也是这门课程的第82个知识点
资金日报生成
这个知识点他的学习任务
第一 就是掌握资金日报的
生成流程和步骤
第二 理解资金日报的数据来源和生成机理
我们首先来看一下
资金日报的
它的数据生成流程和它的步骤
我们先看一下它的流程
它的流程第一步我们说还是创建日报的这个格式
创建日报的格式
也就是显示对象
把科目编号 科目名称 然后昨日余额 今日共借 今日共贷和今日余额这个格式把它创建起来
包括本币的和外币的
然后下一步从科目字典读科目
把科目编号和科目名称先读出来
把科目字典当中科目账类
科目账类是现金的 是现金
还有就是银行的科目账类
这两个的科目全部都读出来
当然了 级次按照级次选择
那么是哪一级的
把它都读出来 然后填在资金日报的科目编号和科目名称栏
先把这两栏数据填上
然后读科目字典和
和外币发生额余额表当中月初余额
各科目的
因为资金日报是多个科目
多个现金的银行存款科目
各个科目都有
把各个科目的余额数都读出来
期初余额先读出来
当然我们这里边有个级次
你定义是哪级的 你比如说一到二级 那你读一级科目 二级科目
三级科目就不管了
那你要一到三级 那就一、二、三级都读
按照科目级次来读取
下一步就读凭证基表
凭证基表里边的
创建临时数据窗口
创建个临时数据窗口
不是直接就往日报里填
把凭证数据符合条件
这个符合条件我们说是
该读的都要读出来
把这个数据全部都读出来 放到临时数据窗口当中
比如说我们定义的
比如说是2月15号
2月15号
这天的资金日报
那你要读什么呢
读这个2月1号到2月15号
把这些的数据全部读出来
为什么呢?你用这个2月1号
到2月14号的数据算什么 算昨日余额
这个算昨日余额
当这个用的
为什么读它呢
就是算昨日余额用的
2月15号干什么用的呢
算今日共借 今日共借
还有什么呢 今日共贷
这两个数一个借方 一个贷方
那就把15号的借方和贷方数
求出来就行了
所以说你要把这个数据都读出来 一次性的读出来
放在这个临时数据窗口里边
然后再计算 按科目来一行一行的算
算完之后再往日报表里边填
是这个思路
好了 有了这个数据你看生成昨日余额
根据什么 根据期初余额
加上14天的借方合计 减贷方合计就等于昨日余额了
今日共借就15号那天的
借方的合计数
各个科目的按科目填
今日共贷那就贷方的求和数
为什么求和数 因为一个科目它可能发生多笔啊 在凭证基表里
有多笔业务你要把它求和
那么把借方合计数 贷方合计数 一个科目一个科目算
填在今日共借 今日共贷这栏里面
好了 有了这个昨日余额 有了今日共借 有了今日共贷了
那今日余额不就能算出来了吗
昨日余额加今日共借减今日共贷就是今日余额
然后就输出这个报表就行了
就这么一个思路
这是一个大致的一个流程 像一个程序流程图一样
具体的我们再看具体的步骤
第一个创建日报的格式
这个日报的格式
包括科目编号 科目名称
昨日余额 那有本币的跟外币的
今日共借本币的外币的
今日共贷本币的外币的
今日余额也是外币的本币的
是吧 建了
然后日期填入一个
你选定哪天就是哪天的 2月15号 2月15号就是2月15号
这天的把日期给它填上
创建出这个格式 把这个日报表格式创建好
然后往日报里填数
填数先要怎么办呢
先要把这个科目数给它搞定 那就是先用一条SQL语句
从科目字典当中把什么呢
把科目账类这个字段是现金和银行存款的
这样的科目的科目编号和科目名称读出来
然后把它放到日报表的
科目编号和科目名称那一列
那两列里
你要几级就放几级
当然这里边要注意级次
你比如说我就一级
那就现金和银行存款 就这两个科目
那下级的科目我就不要了
另外还要把月初余额读出来
在科目字典当中
就一条SQL该读的都读出来
把它拿出来
然后用的时候 我们再分别用
然后将科目编号和科目名称
填列到资金日报的科目编号和科目名称栏目
按照要求来填
就像这个图一样我们看看
先把这两列的数给它生成
然后把日期按选定日期给它填上
哪年哪月哪号 是吧 填上
其他的数呢我们再一个一个的填 一行一行的填
这个
该创建的列都创建好了
那么一行一行的填
现在目前来看先把这两列
从科目字典中读出来
那就把2月初的余额也读出来
为了算什么 为了算这个昨日余额这列的数
把它的各个科目的
现金 银行存款明细的
总账科目的都读出来
然后把它放在那 然后为了算什么 算昨日余额
我们看下一步就是创建临时数据窗口了
把凭证数据读出来
它的数据项目包括什么 科目编号 借方金额 贷方金额
然后外币额
就这么几个数据项
创建这么几列就行了
然后用一条SQL语句
按日报中的所有科目编号
和日期范围
这是什么意思啊
因为资金日报当中包括很多会计科目
把科目字典当中的所有的现金和银行存款的
按照级次要求该列示的 都列示出来然后这个时候呢
你把资金日报里包含的
所有的科目
按照它的编号都读出来
一次性的只要是这个资金日报里
要的科目都读出来
日期范围 你看 从所在月份的
1日至选定日
那就是2月15号
那是什么 2月1号到2月15号
是不是
这个日期范围内 一次性的从凭证基表当中读取
读取科目编号
借方金额 贷方金额 外币额
并把它填到临时数据窗口当中
然后在数据窗口里进行算就行了
这个临时数据窗口里再进行计算
速度快 是吧
然后就按照资金日报逐行处理
一行一行的来 逐条的进行处理
按照选定的日期和资金日报的科目编号
对临时数据窗口当中对应科目的
借方金额 贷方金额进行汇总
汇总的日期我们看汇总日期
按什么 按选定月份的1号
到选定日期的前一日
那也就是选定日期是2月15号
那汇总的范围是什么呢 2月1号到前一日到2月14号
把这个临时数据窗口当中的这14天的数
什么借方数 贷方数算出来
然后科目字典当中的
或者外币发生额余额表中的期初数
然后根据14天的借方数 贷方数
算什么 算昨日余额 就根据这个算
根据科目的月初余额
和汇总额得出的
借方合计和贷方合计数
为什么叫合计数呢 就因为它每天的 一天它可能是一个科目发生多笔
那么多笔得加起来 借方数贷方数得要合计数
然后算昨日余额
这个计算怎么计算
那就昨日余额 昨日余额
等于什么
等于期初
也就是月初吧
等于月初数
月初余额加什么
加借方合计
减贷方合计
用这个 就能算出昨日余额了
从科目字典当中读出月初数
外币也是一样 从外币发生额余额表当中读出来这个数
算 那么根据凭证基表当中的
借方数 贷方数 那外币额呢 外币额
本币是借方 外币就是借方
也是这样算一样的
所以说这个借方数 贷方数都能算出来
根据这个来算昨日余额这一栏
这个我想非常清楚了已经
从科目字典当中 把这两列的数生成 把日期填上
然后算这列的数
本币数 外币数一起算
一行一行的算
先算现金的本币数 外币数
当然我们说这两个 外币数也要算出来
你显示不显示的 这块有外币的功能
你列示外币数 它就把外币栏列示出来
不列示外币栏
那就只列示本币数
那这样 先把这一栏 一行一行的算
银行存款的算银行存款
那这里边有什么问题 你比如说像银行存款
这是总账科目 一级科目
凭证基表里只有末级科目 没有一级科目
那一级科目 你就按1002算不就完了吗
要100201你按这个明细算不就完了吗 是吧 一样的
求和的方法都是一样的
只不过它是前几位不同
要按照前几位
这个就按1002 前几位求和就行了
这个按6位进行求和
这个也一样
那你就按科目编号求和就行
那么一行一行的处理
然后把昨日余额这个数算出来
那今日共借 今日共贷怎么算呢
那就2月15号
2月15号这一天的
那就把15号这一天的
临时数据窗口里边的
15号这一天的各个科目的
借方数算出来
按天 按照这个15号算
那么这个现金科目的 银行存款科目的
工行的 然后中行的
一个一个的算
贷方也算出来
包括外币也算出来 外币也得算出来
好 有了这个昨日余额 今日共借 今日共贷
那今日余额不就好算了吗
今日余额等于什么昨日余额加今日共借减今日共贷就等于今日余额
一行一行的算
这个过程我们看
对临时数据窗口当中的
科目的借方 贷方数进行汇总
然后将汇总数填列到资金日报的今日共借 今日共贷这栏
包括本币和外币的都填上
那资金日报的今日余额
昨日余额有了
今日共借 今日共贷都有了 今日余额就可以算出来了
然后就把这资金日报显示出来就可以了
好!这个知识点就讲到这里
-《会计信息系统》课程导学
-《会计信息系统》课程教学设计
--html
-《会计信息系统》课程教材
--外部链接
-哈尔滨工业大学“会计信息系统”课程教学大纲
--html
-第一章:PPT文件
--外部链接
-第1章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第1章讨论题
-(001)1.1.1 信息
-(002)1.1.2 会计信息
-(003)1.1.3 信息系统
-(004)1.1.4 会计信息系统
-(005)1.1.5 会计信息系统运行要素
-(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点
--(006)1.1.6 会计信息系统与手工处理的相同点(6分钟)
-(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点
--(007)1.1.7 会计信息系统与手工处理的不同点(16分钟)
-(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况
--(008)1.2.1 国外发达国家会计信息化概况(11分钟)
-(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点
--(009)1.2.2 国外发达国家会计信息化特点(19分钟)
-(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化
--(010)1.2.3 中国会计信息化状况-会计电算化(10分钟)
-(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化
--(011)1.2.4 中国会计信息化状况-会计信息化(15分钟)
-(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸
--(012)1.2.5 会计信息化的未来发展—纵向延伸(18分钟)
-(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展
--(013)1.2.6 会计信息化的未来发展—横向拓展(16分钟)
-(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响
--(014)1.2.7 会计信息化对会计理论的影响(9分钟)
-(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响
--(015)1.2.8 会计信息化对会计实务的影响(14分钟)
-(016)1.3.1 结构化开发方法
-(017)1.3.2 原型法
-(018)1.3.3 面向对象方法
-(019)1.3.4 软件工程方法
-(020)1.3.5 会计信息系统的运行平台
-(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具
--(021)1.3.6 会计信息系统的开发工具(20分钟)
-(022)1.4.1 会计信息系统组成
-(023)1.4.2 会计信息系统功能概述
-(024)1.4.3 会计信息系统处理流程
-第二章:PPT文件
--外部链接
-第2章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第2章讨论题
-(025)2.1.1 账套字典
-(026)2.1.2 账套管理—基本信息
-(027)2.1.3 账套管理—核算信息
-(028)2.2.1 基础数据字典
-(029)2.2.2 科目字典
-(030)2.2.3 会计科目管理功能
-(031)2.2.4 会计科目设置
-(032)2.3.1 部门管理
-(033)2.3.2 币种管理
-(034)2.4.1 客户分类管理
-(035)2.4.2 客户档案管理
-(036)2.4.3 个人往来管理
-(037)2.5.1 项目分类管理
-(038)2.5.2 项目核算科目设置
-(039)2.5.3 项目档案数据结构定义
-(040)2.5.4 项目档案管理
-第三章:PPT文件
--外部链接
-第3章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第3章讨论题
-(041)3.1.1 凭证管理功能设计
-(042)3.1.2 凭证基表
-(043)3.1.3 常用摘要管理
-(044)3.2.1 业务系统转入凭证
-(045)3.2.2 凭证填制
-(046)3.2.3 摘要录入
-(047)3.2.4 科目选择
-(048)3.2.5 辅助核算
-(049)3.2.6 外币与数量核算
-(050)3.2.7 其他信息处理
-(051)3.2.8 凭证处理
-(052)3.3.1 凭证查询
-(053)3.3.2 凭证汇总
-(054)3.4.1 凭证审核
-(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
--(055)3.4.2 凭证记账的数据存储设计(23分钟)
-(056)3.4.3 记账处理功能
-(057)3.4.4 记账数据处理流程
-(058)3.5.1 期末转账功能
-(059)3.6.1 自定义转账基表
-(060)3.6.2 常用取数函数
-(061)3.6.3 特殊函数与取数公式
-(062)3.6.4 自定义转账凭证定义
-(063)3.6.5 自定义转账凭证生成
-(064)3.7.1 对应结转
-(065)3.8.1 主营业务成本结转基表
-(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义
--(066)3.8.2 平均单位成本法结转定义(12分钟)
-(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义
--(067)3.8.3 计划价(售价)法结转定义(17分钟)
-(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成
--(068)3.8.4 主营业务成本结转凭证生成(7分钟)
-(069)3.9.1 汇兑损益结转定义
-(070)3.9.2 汇兑损益结转凭证生成
-(071)3.10.1 期间损益结转定义
-(072)3.10.2 期间损益结转凭证生成
-第四章:PPT文件
--外部链接
-第4章讨论题
-(073)4.1.1 出纳管理功能设计
-(074)4.1.2 出纳签字
-(075)4.1.3 支票管理
-(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能
--(076)4.2.1 现金和银行存款总账功能(13分钟)
-(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成
--(077)4.2.2 现金和银行存款总账生成(11分钟)
-(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能
--(078)4.2.3 现金和银行存款日记账功能(13分钟)
-(079)4.2.4 “按月查”日记账生成
-(080)4.2.5 “按日查”日记账生成
-(081)4.2.6 资金日报功能
-(082)4.2.7 资金日报生成
-(083)4.3.1 银行对账流程
-(084)4.3.2 对账期初处理功能
-(085)4.3.3 对账期初未达账项处理
-(086)4.3.4 银行对账单数据处理
-(087)4.3.5 对账
-(088)4.3.6 对账查询
-第五章:PPT文件
--外部链接
-第5章习题(每题1分共10分)
--习题1(判断题)
--习题2(判断题)
--习题3(判断题)
--习题4(判断题)
--习题5(判断题)
--习题6(单选题)
--习题7(单选题)
--习题8(单选题)
--习题9(单选题)
--习题10(单选题)
-第5章讨论题
-(089)5.1.1 账簿管理功能
-(090)5.1.2 科目总账
-(091)5.1.3 科目余额表功能
-(092)5.1.4 科目余额表生成
-(093)5.2.1 科目明细账功能
-(094)5.2.2 科目明细账生成
-(095)5.2.3 科目明细账打印
-(096)5.2.4 科目多栏账查询方式
-(097)5.2.5 科目多栏账格式定义
-(098)5.2.6 科目多栏账生成
-(099)5.2.7 科目时序账
-(100)5.3.1 部门账表功能
-(101)5.3.2 部门总账
-(102)5.3.3 部门费用分析
-(103)5.3.4 部门明细账
-(104)5.4.1 往来账表功能
-(105)5.4.2 往来总账
-(106)5.4.3 往来科目余额表
-(107)5.4.4 往来分类余额表
-(108)5.4.5 业务员余额表
-(109)5.4.6 往来明细账
-(110)5.4.7 往来清理
-(111)5.4.8 往来分析
-(112)5.5.1 项目账表功能
-(113)5.5.2 项目总账
-(114)5.5.3 项目余额表
-(115)5.5.4 项目明细账
-(116)5.5.5 项目多栏账
-第六章:PPT文件
--外部链接
-第6章讨论题
-(117)6.1.1 报表管理功能设计
-(118)6.1.2 报表管理数据存储设计
-(119)6.1.3 报表管理处理流程
-(120)6.2.1 基本概念
-(121)6.2.2 基本描述
-(122)6.3.1 表样参数设置
-(123)6.3.2 表样格式定义功能
-(124)6.3.3 表样格式定义
-(125)6.3.4 表样格式定义实例
-(126)6.4.1 数据库取数公式
-(127)6.4.2 报表组件公式
-(128)6.4.3 报表公式定义实例
-(129)6.5.1 报表生成
-(130)6.5.2 报表汇总
-(131)6.6.1 XML概念
-(132)6.6.2 XBRL概念
-(133)6.6.3 XBRL技术规范
-(134)6.6.4 XBRL分类标准
-(135)6.6.5 XBRL技术构成
-(136)6.6.6 XBRL报告处理流程
-(137)6.6.7 XBRL报告生成模式
-(138)6.6.8 XBRL报告生成实例
-第七章:PPT文件
--外部链接
-(139)7.1.1 用户管理
-(140)7.1.2 角色管理
-(141)7.1.3 功能权限字典
-(142)7.1.4 功能授权
-(143)7.2.1 基表结构字典
-(144)7.2.2 数据权限控制设置
-(145)7.2.3 记录权限设置
-(146)7.2.4 字段与额度权限设置
-(147)7.3.1 登录权限验证
-(148)7.3.2 功能与数据权限验证
-(149)7.3.3 系统运行日志
-(150)7.4.1 初始会计科目数据管理
-(151)7.4.2 初始辅助核算数据管理
-(152)7.4.3 账套与年度数据管理
-(153)7.4.4 期末结账
-(154)7.4.5 结转上年数据
-(155)7.5.1 组织规划
-(156)7.5.2 平台建设
-(157)7.5.3 业务流程规范化
-(158)7.5.4 数据规范化
-(159)7.5.5 信息系统管理
-测试题1(判断题)
-测试题2(判断题)
-测试题3(判断题)
-测试题4(判断题)
-测试题5(判断题)
-测试题6(判断题)
-测试题7(判断题)
-测试题8(判断题)
-测试题9(判断题)
-测试题10(判断题)
-测试题11(判断题)
-测试题12(判断题)
-测试题13(判断题)
-测试题14(判断题)
-测试题15(判断题)
-测试题16(判断题)
-测试题17(判断题)
-测试题18(判断题)
-测试题19(判断题)
-测试题20(判断题)
-测试题21(判断题)
-测试题22(判断题)
-测试题23(判断题)
-测试题24(判断题)
-测试题25(判断题)
-测试题26(判断题)
-测试题27(判断题)
-测试题28(判断题)
-测试题29(判断题)
-测试题30(判断题)
-测试题31(单选题)
-测试题32(单选题)
-测试题33(单选题)
-测试题34(单选题)
-测试题35(单选题)
-测试题36(单选题)
-测试题37(单选题)
-测试题38(单选题)
-测试题39(单选题)
-测试题40(单选题)
-测试题41(单选题)
-测试题42(单选题)
-测试题43(单选题)
-测试题44(单选题)
-测试题45(单选题)
-测试题46(单选题)
-测试题47(单选题)
-测试题48(单选题)
-测试题49(单选题)
-测试题50(单选题)