2.2 swot分析法在线视频

下面我们来看一个小故事

故事的主人公

在一个阴云密布的早晨睁开了眼

望向了窗外

发现今天的天气状况非常的糟糕

更糟糕的是

今天我们的主人公

有一个非常重要的一次活动

所以需要着正装

去进行这个活动的出席

所以他现在面临着

两个非常严峻的问题

第一个问题

如何着正装

到达需要开会的这个会场

第二个是非常不幸

今天他的车号限行

所以他只能利用

比如说打车

或者公共交通进行前往

所以我们的主人公在出行之前

其实面临着一个非常重要的一个抉择

第一个

是由于我们这次活动的正式性

所以这个正装

是完全的着正装进行出门呢

还是说着一部分正装

然后进行某些

我们讲衣服的携带

还是说干脆我们就出行一个便装

然后由我们自己

再去把这个正装进行打包

进行携带

所以这是他第一个要考虑的问题

第二个要考虑的问题

就是天气特别不好的状况下

他由于没有自驾车

所以他需要选择一个公共交通

可行的出行方式

比如说地铁 公交车

或者打车

但是我们都知道

在天气状况特别不好的情况之下

有可能我们打车的时候

也会花费特别长的时间

或者最终导致我们

比如说因为需要用车的人比较多

导致用车失败

所以面临着这么多的问题

困难的选择

所以他在出行之前

必须要做好各项的准备

进行各种方案的进行比对

选择最佳的出行方式

所以因此

我们的主人公就只能

先去做一些相关信息

和相关条件的一些

进行筛选

首先他需要考量的是什么

考量的是他需要穿什么样的正装

需要在正装的过程当中

怎么样把全部的

或者是部分的正装

用什么样的方式

带到我们开会的会场

那就涉及到一个

我们如何进行到这个会场的

一个交通出行的一个方式的问题

这种可能性

比如说我们所说的会场周边的路况

能够到达的基本的时间

是不是能有效的

我们叫到相关的

比如说公共的像出租车这样的车辆

或者有没有相应的比较便利的

我们讲公共交通可以抵达

第三个需要了解的信息

就是在今天一天的24小时的

晴雨的这个天气预报的过程当中

瞬时的

我们讲即刻的天气预报

报告的我们天气的基本状况

另外我们可能

还需要了解一个相关性信息

就是在会场的我们的周边

是否有非常好条件的

可以用于我们的主人公

进行衣服

进行比如说更换

这样的基本的条件

所以这都是去做出

他一个出行计划当中

所需要了解的相关的信息

和相关的条件

当把这些相关信息和条件

都整理结束以后

他就要对他的出行

进行一个方案性的一个制定

那可行性的方案

首先可能他考虑出来

应该有三个基本方案

第一个方案比较可行的是什么

干脆我们就着正装出行 对吧

这个时候我可以避免

在我们会场周边

比如说因为找不到合适的地点

进行更衣的这种尴尬

但是由于穿正装

可能我们利用完全的公共交通

比如地铁或公交车的条件

可能就不太具备

他需要一个第二个非常必备的条件

就是搭载我们的出租车进行出行

那换句话说

方案一就是着正装 搭出租车

进行会场的前往性的

这样的一个工作

第二个方案

可能是由于我们讲搭正装去

坐出租车的方案

如果我们退而求其次的话

我们其实可以考量一个什么

比如说我们着便装

这样对于交通出行的方式来讲

就可以更加的自由

比如说我们可以选择任何一种方式

比如公交车或地铁

只是我们在

当然了

条件更好的情况下

我们也可以去搭乘出租车

很灵活的到达了会场

需要一个必备的第二个条件

就是会场需要有比较好的

或者有适宜的更衣的条件

这个时候我们才能把我们的便装

搞成我们的正装去参加会议

所以因此

我们在第二个方案的过程当中

我们看到

我们对出行的要求

难度降低了

但同时

我们对开会者

可能他要进行的相关的其他条件

比如举例子

是不是有更衣的地方

如果我们带着我们的正装

可能要带一个大的包袱 对吧

那带着这个大的包袱

我们进行了更衣以后

如果这些包没有存储的地方

我们是否在这样的一个着装

或携带物品的条件下

满足开会的基本条件

所以这是方案二所要面临的

基本的问题

那还有一种

我们可以进行选择的一种方案

就是我们部分地去着我们的正装

把其中一些

比如说我们的西服

或者说我们其他的一些

就是可以便于很方便的

进行衣着更换的这样的正装

用更小一点的这个

我们的旅行袋进行携带

这样的话

就可以间或我们方案一

和方案二当中的两种条件

第一个

就是在我们出行的

交通工具的便捷性上面的

选择的余地会更大

第二个

又避免了在方案二过程当中

我们携带一个大的行李袋

而且我们还需要好的更衣条件

来完成我们正装的更换

所以这样去比对了以后

我们会发现方案一 二 三

都各自有实现的条件

也各自有实现过程当中的优点和缺点

但相比较而言

方案三是我们讲灵活度最高

吸取了方案一和方案二的优点

又避免了相对它们最突出缺点的一种

比较可行性的方案

所以因此我们可能真正

在做出一个判断的时候

我们可能会选择方案三

这种灵活度更大

实现起来条件更方便的一种出行方式

来做出我们最终的出行的一个计划

因此通过这么一个小的短片

我们其实看到了一个

在我们所有的计划性活动过程当中的

一个基本的程序和步骤

首先第一个

我们要对一个计划性

要完成的过程当中的前提

进行非常有效的资源条件

和方案的分析

我们也叫做形式性分析

比如说我们在出行之前

我们要了解我们今天

到底要做一件什么事情

那做这样事情

我们必须具备的基本条件

比如我今天要出行

一个非常正式的会议

这个会议需要我着一个

非常正统的正装

那这就是我们在今天

要完成的一个基本的前提

在这个基本的前提面前

那换句话说

正装出行方式

天气条件

到达了以后更换衣服的可行性

我们携带物品的便捷性

这都是属于我们在完成

这样的一个活动过程面前

我们需要分析的基本的条件要素

在此基础之下

我们可能就要制定什么呀

一个相关性可行的目标

可行的目标是什么

第一

我们要按时按点

去参加这个正式性的活动

同时还要什么

满足参加正式性活动的着装要求

这就是我们实现的活动的基本目标

所以在这个过程当中

那就涉及到一个

刚才我们说了

我们应该穿什么样的衣服

采取什么样的出行方式

在这个过程当中

我们的天气条件作为一个变量

导致了我们的服装

和我们的出行方式的难度系数

会改变的时候

那我们有什么样的辅助性的计划

和条件

可以帮助我们进行这样的一个出行

第三个

结合我们说的条件

我们要实现的目标

和我现在手里有的资源

我们要做出一个

出行基本计划的一个方案的设定

所以刚才我们在案例当中也看到了

这个小短片当中

主人公想出了三个

比较可行的实施的方案

当然了

在这个实施的方案过程当中

刚才我们也看到各有利弊

但相对而言

我们进行了较方案之间的

条件性的比对

我们一般来讲

就尽可能的把它的优点能够放大

把缺点可以抑制的方案

作为我们的首选

相比较而言

方案三在实现的条件

也就交通的便捷性上面来讲

我们选择的余地最大

也就是我们达到我们的目标

相对的难度系数降低

同时我们在着装要求上

又可以满足我们的目标的要求

就是着正装出行

因为我们可以找一个

比较便捷的更换衣服的方式

而且可以起到

我们在更换过程当中

难度系数相对可以接受的

这样的一种程度

来进行最终比对后的方案选择

当我们选择定了方案三以后

那就要为方案三

制定可行性的行动性的方案和计划

因为这里有可能

我们可以去叫出租车

当叫不到的时候

我们可能还涉及到利用公共交通

所以还有一个

我们讲计划性的资源就是时间

我们可能要给一个充分的预留

同时我们在考量

到底部分性着正装

着什么样的正装

可能利于我们在会场外

进行衣物的更换的时候

那这个时候我们还要为我们携带的方式

我们衣服携带的条件

做一些充分性的准备

这就是我们讲的最后一个什么

就制定我们相关的一个出行的

辅助性计划

当把这些内容

我们全部预计的好

那我相信这次出行

和这次会议的参与

应该是相对来讲

成功的几率是非常高的

所以因此我们想

这么简单的一个日常的

行动性的管理计划

都包含着我们讲计划性活动

必要的这些过程

当然了

我们的管理活动

同样也是这样来进行的

所以对于管理活动而言

我们说首先

什么叫做评估我们的基本的形式

一般来讲

评估基本形式的方式有很多

在这里

我们就简单地给大家介绍一个方案

或者一个方式

也是我们在现在的管理活动当中

应用的概率相对比较高的

一个叫SWOT的分析法

SWOT分析法来讲

简单地说

它其实主要就是分析

我们讲实现活动的组织内外部

两个阶段的基本条件

一部分我们叫组织内部的基本因素

一个叫组织外部的基本因素

外部的基本因素来讲

无外乎就是有利于这个计划

实现的基本条件

和不利于这个计划的实现的条件

那我们把它又分为两类

对于这个计划有利实现的

我们把叫计划实行的有利的一个机会

当不利的这个环境条件

我们把它叫做什么

叫做我们在这个计划活动

实现过程当中

面临的一个威胁

第二个部分

我们是对于

我们组织实现计划的这个内部资源

进行一个分析

那在内部进行分析的一种是什么

就我们资源的集合的过程当中

我们有利于这个计划的实现

我们把它叫做计划实现的叫优势

还有一种是什么

就是我们不擅长

我们资源不足

所以我们也叫做

实现这个计划的劣势

那因此

根据SWOT分析

我们实际上通过内外部因素

就这个SWOT

就把我们进行一个计划性活动的

基本形式

分为了四个基本部分

第一个部分就是什么

刚才我们说的

就是我们的内部的基本优势

就这个S

第二个就是什么

我们在解决我们一个计划性活动当中

我们内部存在的所谓的不足

也就是我们的劣势

那还有一个

就是我们实现的外部机会

和外部的威胁

当把这四个基本实现计划的条件

我们分门别类的

对一个条件案例的要素

进行有效的区分 分析

那因此

我们就会发现

我们实际上构成了四个基本

实现计划的条件

这四个实现计划的条件

实际上我们两两组合

就可以变成

我们在SWOT分析过程当中的

基本的策略条件

第一个策略条件是什么

就是在我内部当中

有非常好的实现条件

也就是存在着很好的优势

而且在这个优势面前

也是属于我们讲

我们在外部环境过程当中

大家非常鼓励支持

要去实现的这么一个基本条件

这两个组合就叫强强联合

当然在计划活动当中

这种强强联合后的策略

是我们计划活动当中

首选应该执行的

第二个是什么呢

就是我们在计划活动的过程当中

我们劣势

和我们的相关的外部的

不利于的这样的条件的结合

也就是弱弱结合

那这个弱弱结合

就是外部我们竞争对手很多

我们自己又不擅长

像这样一些结合的策略

往往在计划活动过程当中

我们是要积极进行避免的

第三个

也就是我们讲的强弱结合

一种是什么

我内部有非常好的实现的优势

但同时

外部竞争对手同样也很强

当然我要去考虑

我的优势

是不是能转化成更大的一种

我们讲态势

在实现计划过程当中

能起到更好的效果

还有一种情况就是我不擅长

但社会特别鼓励

那就取决于在策略上

我是不是能够改变自身的实力

能够解决迎合我们现在市场里的

很好的大的机会去实现

所以这四个方面的策略选择

决定了我们在计划阶段

通过这不同要素的组合以后

我们讲强强联合的这种

我们又具有优势

又有外部的大量机会的

这样的一些策略

应该是作为我们计划活动当中的首选