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第3节 创建新企业的主要流程及实务

明确了企业基本法律组织形式的优缺点以及知识产权保护的有关法律事务,接下来要做的,是到企业登记机关办理登记手续,取得营业执照;刻制企业印章；办理税务登记；按就近原则，选择一家商业银行,办理企业基本账户及一般账户。

由于2016年10月实施“五证合一”制度，其中五证即工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证和社保登记证，由工商部门统一受理登记申请，核发一个加载统一社会信用代码的营业执照。

实施“五证合一、一照一码”是政府简政放权、推进商事制度改革、降低创业准入制度成本的重要举措。因此，在这里，我重点说说给企业办理“法律户口”的有关事务。

一、企业名称的预先核准

俗话说:“人靠衣妆,佛靠金装。”创建一个新企业,其名称也需有好的设计,才能有利于新创企业树立良好的形象。

(一)企业名称构成要素

随着商业文化的不断发展,企业名称日益受到创业者的重视。因为名字一旦确定,改换起来并非那么简单。企业名字起得好,本身就是一个“活广告”,会产生一种无形的魅力。

“对一个新企业来说,印象和现实一样重要。我做生意的时候总穿白衬衫和深色西装。如果你以良好的形象示人,人们就会对你做出良好的假设。如果你有一个好的(公司)名字,一身好的套装,再加上说话也很得体,等等,人们就会觉得你很在行”

因此,在注册登记之前为新创企业取一个响当当的、好兆头的名字,有助于为企业品牌成长带来推动作用。

一般而言,企业名称是由“行政区划+商号+行业+法律组织形式”依次构成的,应使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。

例如，武汉天勤卫生保健有限公司,“武汉”为行政区划,即确定在中国的哪个省、市或者县创建一个新企业;“天勤”为商号,主要解决创建的新企业区别于其他企业的标识问题;“卫生保健”主要传递企业经济活动性质(即从事什么行业或经营什么行当);“有限公司”为法律组织形式,主要传递企业投资人法律责任的信息。

下面简要阐述一下企业名称的构成要素。

1.行政区划

 企业名称中的行政区划是指企业所在地的省(包括自治区、直辖市)或者市(包括州)或者县(包括市辖区)行政区划名称。也就是说,创业者一旦决定选择某个城市创办一家企业,企业名称中的行政区域地就确定了,即使将来想改,也只能以成立子公司的名义另择某一城市创办一家有独立法人资格的公司。

2.商号

 企业名称的区别主要体现在商号上。商号作为企业的标识,代表着企业产品的一种形象。睿智的创业者给自己的企业起一个好名字,不仅预示着企业的成长和发展有好兆头,而且该名字还可以直接注册为产品的商标,成为企业的无形资产。

例如,马化腾给公司起名为“腾讯”,可谓独具匠心。“腾”字一方面使公司与其本人密切相关,另一方面有腾飞、发达的意思。“讯”字缘于原工作单位“润讯”对马化腾的影响。英文名“Tencent”则参考了著名的通信公司朗讯(Lucent)。后来,腾讯公司在中国香港上市,“Tencent”的英文名被香港人称为“十分钱”(ten cent),恰好那时腾讯公司是短信内容提供商,用户所发的短信,腾讯收费一角钱一条,正好十分钱,很是贴切、形象。因此,给企业起名也蕴涵着较深的学问。

前一段时间，网上又曝光了宝鸡一家取名相当“特立独行”的科技公司，被称为陕西“最长名称公司”——宝鸡有一群 怀揣着梦想的少年 相信在牛大叔的带领下 会创造生命的奇迹 网络科技有限公司”。名称长达39个字。

俗话说,千金易得,好名难求。何为好名?好名字要做到:新颖、典雅、含蓄、响亮。由于文字的发展也遵循着成本最小化的规律,给企业起名,切忌生僻古怪和谐音不雅,力求做到易认、易记、易写、易读、易懂。考虑到企业成立后的商标注册事宜,最好能够把企业的商号与商标二者合一。

3.行业

一般而言,创业者应根据自己的经营范围或经营方式确定企业名称中的行业或经营特点的字词。创办者选定的字词应当具体反映企业生产、经营或服务的范围、方式及特点。

依据国家工商行政管理总局颁布的《企业名称登记管理实施办法》的规定:“企业经济活动性质分别属于国民经济行业不同大类的,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业。”

当然,企业为反映其经营特点,可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。

例如,武汉××四川火锅有限公司,北京××巴西烧烤有限责任公司。这些地名就不视为企业名称中的行政区划,这类字词(如“四川火锅”、“巴西烧烤”等)均属企业的经营特点。同时,给企业起名时,不得有明示或者暗示有超越其经营范围的业务之嫌。

4.法律组织形式

目前,我国企业使用的法律组织形式大体有两类:法人公司类和其他企业类。其中,法人公司类有“有限责任公司”和“股份有限公司”。创业者一般以“有限责任公司”作为新创企业的法律组织形式,而创办独资企业或合伙企业一般以“厂”、“店”、“馆”、“所”、“社”、“堂”等字词冠名,以区分两类不同企业的法律组织形式

(二)企业名称预先核准方法

 明确了企业名称的构成要素后,创业者需进行名称的预先核准。按照《企业名称登记管理实施办法》的规定,按照企业名称预先核准提交材料的规范要求,拟把自己起好的企业名字予以核准,可按以下方法进行:

(1)准备好全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》。

(2)准备好全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件(本人签字);并标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

(3)直接到工商行政管理机关办理企业名称预先核准的,工商行政管理机关一般当场就可以对申请预先核准的企业名称,做出核准或者驳回的决定。予以核准的,发给《企业名称预先核准通知书》;予以驳回的,发给《企业名称驳回通知书》。通过邮寄、传真、电子数据交换等方式申请企业名称预先核准的,按照《企业登记程序规定》执行。

二、营业执照的申办

申办企业营业执照是实施创业活动过程中的里程碑。只有取得了营业执照,新创企业才能开始合法的生产经营与服务活动,创业旅程正式启动。

(一)企业登记材料的准备

 创业者要创办一家有限公司,需按有限责任公司设立登记提交材料规范的要求,认真备齐以下材料,然后到所在地的工商行政管理局企业登记注册处正式提交申请。具体材料如下:

(1)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。

(2)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

(3)全体股东签署的公司章程。

(4)股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

(5)股东首次出资是非货币财产的,须提交已办理财产权转移手续的证明文件。

(6)董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;法定代表人任职文件及身份证件复印件。

(7)住所使用证明。

(8)《企业名称预先核准通知书》。

(9)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,还须提交有关的前置审批文件或许可证书复印件。

(二)登记机关的审查、受理和决定

审查是注册审批工作的关键环节,主要由工商行政管理机关来完成。在审查过程中,申请材料不齐全或者不符合法定形式的,企业登记机关会当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容。

如果企业登记机关做出不予登记决定,会出具《登记驳回通知书》,注明不予登记的理由。

一般而言,申请人或者其委托的代理人到企业登记机关提交申请予以受理的,会当场做出准予登记的决定,并出具《准予设立登记通知书》,告知申请人自决定之日起7日内,领取营业执照。